Що таке VBA? Мова макросів Excel

Якщо ви коли -небудь використовували макроси в Excel, ви використовували Visual Basic for Applications (VBA). VBA-це читабельний (та редагований) код програмування, який генерується під час запису макросу. Коли ви запускаєте макрос, Excel читає цей код, щоб повторити ваші дії.

Нижче наведено серію поширених питань про VBA з відповідями як для новачків макросів Excel, так і для досвідчених програмістів.

Для чого використовується VBA в Excel?

VBA використовується для написання макросів, які автоматизують прості та складні завдання в Excel.

Користувачі Microsoft Excel часто будуть повторювати одну і ту ж серію завдань знову і знову. Іноді це незначні завдання, такі як копіювання підмножин даних на різні аркуші, а іноді завдання складніші, як завантаження даних на веб-сайт. За допомогою VBA макроси можна запрограмувати для автоматизації таких завдань, перетворюючи ряд ручних операцій у одне натискання кнопки.

Як почати з VBA в Excel?

Найпростіший спосіб розпочати роботу з макросами - записати їх за допомогою вбудованого в Excel запису макросів. Макрореєстратор генерує код VBA, який ви можете читати та редагувати, даючи вам сходинку, щоб навчитися кодувати власні макроси з нуля.

Для отримання додаткової інформації див. Статтю «Як записати макрос».

Як я можу отримати доступ до коду VBA?

Редактор VBA можна відкрити в будь -який час, натиснувши кнопку ALT+F11 комбінація клавіш. Звідси ви можете отримати доступ до коду для всіх відкритих книг.

Ви можете двічі клацнути будь-яку книгу, аркуш або об’єкт модуля в Проект вікно для відображення коду VBA, що міститься в ньому. Записані макроси завжди відображатимуться в модулях, де зазвичай ви також захочете написати власні макроси.

Докладніше про редагування макросів див. У статті “Редагування макросів Excel VBA”.

Що може зробити VBA?

Поперше: якщо ви можете щось зробити в Excel, ви можете написати код VBA, щоб зробити те ж саме. Якщо ви вивчите команди (за допомогою записувача макросів або онлайн -ресурсів), ви зможете об’єднати кілька дій разом в одному макросі.

Друге: Ви можете використовувати VBA для написання визначених користувачем функцій для використання у формулах аркуша - подібно, наприклад, до функції «= SUM ()». Хоча Excel вже містить величезну кількість різноманітних функцій, якщо ви відчуваєте, що вам потрібна функція, більш специфічна для вашої галузі чи робочого місця, ви можете додати її за допомогою VBA.

По -третє: Ви можете використовувати VBA, щоб додати логіку (оператори If) та цикли (повторювані дії) до ваших макросів. Це означає, що макрос може бути більше, ніж запис дій - це може бути справжня програма з розумним повторенням та прийняттям рішень.

По -четверте: VBA дозволяє створювати користувальницькі інтерфейси, надаючи користувачам більш простий спосіб взаємодії з вашими макросами. Ці інтерфейси можуть бути простими кнопками на робочому аркуші або складними UserForm з розширеними елементами керування, такими як TreeViews та FlexGrids.

(Дивіться статтю «Додавання кнопки та призначення макросу в Excel» як вихідну точку.)

П’яте, але не остаточно: VBA дозволяє використовувати практично будь -які ресурси вашого комп'ютера або Інтернету за допомогою зовнішніх бібліотек DLL. Таким чином можна автоматизувати набагато більше, ніж Excel, наприклад, отримувати доступ до веб -служб та баз даних, аналізувати XML -файли, взаємодіяти з іншими програмами Microsoft Office та багато -багато іншого.

Чи однакові VB і VBA?

Мова VBA ідентична Visual Basic 6.0. Якщо у вас є досвід написання коду VB6, ви можете написати VBA.

Редактор VB в Excel-це скорочена версія редактора VB6 із подібними можливостями налагодження та компонентами, такими як вікна "Проект" та "Властивості". Редактор форм також дуже схожий, хоча він має деякі обмеження (наприклад, неможливість створення масивів керування).

Менш схожим на VBA є Visual Basic .NET. Хоча ці мови мають багато однакових ключових слів та синтаксисів, код між цими мовами менш сумісний. Вам не доведеться переписувати багато (якщо взагалі що завгодно), щоб перенести процедуру з VB6 на VBA, але ви не могли б зробити те ж саме з VB.NET.

Чим відрізняється макрос від VBA?

VBA - це лише мова, на якій написані макроси. Якщо ваш макрос - це історія, VBA - це граматика та словник, у якому вона написана.

Чим відрізняється макрос від сценарію?

Сценарії використовують обмежену підмножину мови Visual Basic і використовуються для різних цілей.

Макроси зберігаються у файлах книги Excel і їх можна запускати лише з Excel. Зазвичай вони використовуються для автоматизації різних функцій Excel та додавання додаткових функцій до книг.

Сценарії зберігаються у текстових файлах за допомогою розширення .VBS і можуть запускатися всередині Windows або виконуватися іншими програмами. Sysadmins використовуватиме сценарії для автоматизації певних адміністративних завдань на комп’ютері чи в мережі.

Чим займається розробник VBA?

Часто люди, які створюють макроси, не є розробниками - це аналітики, трейдери, бухгалтери чи вчені, які пройшли навчання з програмування та використовують VBA на спеціальній основі.

Люди, які зосереджуються на розробці VBA, як правило, створюють більш досконалі інструменти - вони створюють надбудови, інтерфейси користувача з Формами, інтерактивні інформаційні панелі, генератори звітів тощо.

Чому VBA важливий?

VBA стандартно входить у всі програми Microsoft Office, включаючи Excel. Excel є однією з найпопулярніших програм у світі та знаходить застосування у самих різних сферах та робочих місцях, усі зі своїми унікальними робочими процесами та варіантами використання.

Не використовуючи автоматизацію, незліченна кількість робочого часу витрачається щотижня на виконання нудних, повторюваних завдань зі швидкістю людини. Автоматизація за допомогою VBA може виконувати ті ж самі завдання в найшвидшому темпі, дозволяючи користувачам зосередитися на важливих аспектах своєї роботи, бути більш продуктивними - і, можливо, вийти з офісу трохи раніше!

Чи хороша мова програмування VBA?

VBA має типові елементи програмування, такі як змінні, масиви, функції, рішення та цикли. Він має синтаксис, який легко читається, і може використовувати багато сил від Windows та інших служб.

З іншого боку, обробка помилок не дуже елегантна у VBA. У той час як інші мови використовують блоки коду "try-catch-нарешті", VBA використовує оператори "On Error", щоб змінити поведінку макросів при виникненні помилки.

Крім того, VBA не можна використовувати для створення окремих програм, веб -сайтів або служб, а також не може взаємодіяти з новішими API програмування, такими як платформа .NET.

Чи об'єктно-орієнтований VBA?

VBA має обмежену підтримку деяких об'єктно-орієнтованих концепцій:

• Інкапсуляція: VBA підтримує приховування даних за допомогою класів
• Поліморфізм: ключове слово Implements дозволяє програмістам використовувати інші класи як інтерфейси

У строгому розумінні VBA не є об’єктно-орієнтованим. Йому особливо бракує концепції спадкування, яка суворо обмежує можливість розширення функціональних можливостей існуючих типів.