Створення / додавання розкривного списку в Excel та Google Таблицях
Цей підручник покаже, як створити розкривний список у Excel та Google Таблицях.
Обмеження введення користувача за допомогою випадаючого списку дуже корисно, коли ми хочемо, щоб користувач вибрав зі списку попередньо встановлені значення. Ми можемо досягти цього в Excel за допомогою перевірки даних.
Перевірка даних для додавання розкривного списку
1. По -перше, нам потрібно створити список значень у нашій книзі Excel, що містить елементи випадаючого списку. Цей список може бути на тому ж робочому аркуші, що і випадаючий список, або ми можемо «приховати» цей список значень на іншому аркуші.
2. Потім нам потрібно виділити діапазон клітинок, де ми хочемо, щоб з'явився випадаючий список.
3. У Стрічка, виберіть Дані> Інструменти даних> Перевірка даних.
4. У Налаштування вкладку, виберіть Список від Дозволити випадаючий список і переконайтесь, що це Ігнорувати порожнє місце та Випадаючий список у клітині перевіряються. Виберіть Джерело для випадаючого списку, виділивши значення, які ми раніше вводили на аркуші.
5. Якщо ми хочемо створити повідомлення, щоб повідомити користувачів аркуша про те, що їм потрібно вибрати зі спадного списку, ми можемо вибрати Вхідне повідомлення та перевірте Показувати вхідне повідомлення, коли вибрано клітинку прапорець. Введіть Заголовок та Вхідне повідомлення вимагається.
6. Потім ми можемо вибрати Сповіщення про помилку вкладку та налаштуйте повідомлення, коли користувач не вибирає з дійсного випадаючого списку. Переконайтесь у цьому Показувати попередження про помилку після введення недійсних даних , а потім виберіть Стиль у випадаючому списку. Потім ми можемо ввести a Заголовок та Повідомлення про помилку за наше попередження.
7. Натисніть в порядку для додавання перевірки даних до вибраних клітинок.
Коли ми натискаємо першу клітинку, до якої застосовано перевірку даних, з'явиться вхідне повідомлення.
Якщо ми проігноруємо значення у випадаючому списку та введемо інше значення у клітинку, з’явиться повідомлення про помилку.
Як створити розкривний список у Таблицях Google
Створення розкривного списку в Таблицях Google за допомогою перевірки даних дуже схоже на те, як цей список створюється в Excel.
1. По -перше, ми створюємо наш список цінностей в окремому місці на нашому аркуші Google.
2. Потім ми виділяємо клітинки, у яких ми хочемо, щоб відображався список, і в Меню, виберіть Дані> Перевірка даних.
3. Тоді ми можемо (1) встановити Критерії шляхом вибору Список із діапазону та вибір значень, які ми раніше вводили для випадаючого списку.
4. Переконайтеся, що (2) Показати випадаючий список у клітинці позначено галочкою, а потім виберіть будь -яке (3) Показати попередження або Відхилити введення. Тоді ми можемо поставити галочку (4) Показати текст довідки про перевірку і введіть необхідний текст довідки. Потім натисніть Зберегти для збереження перевірки даних.
Текст довідки щодо перевірки відображатиметься на нашому аркуші Google, коли ми вибираємо комірку, до якої застосовується перевірка даних.
Якщо ми введемо в комірку неправильне значення, з’явиться попереджувальне повідомлення.
