Перевірка даних на основі іншої комірки в Excel та Google Таблицях
Цей підручник покаже, як застосувати перевірку даних на основі іншої клітинки в Excel та Google Таблицях.
Якщо ми хочемо ввести текст у діапазон клітинок Excel, ми можемо обмежити дані, які вводяться в будь -яку з клітинок у цьому діапазоні, на основі тексту або значення, що міститься в іншій клітинці.
Спеціальна формула для перевірки даних
Оскільки правило перевірки даних буде базуватися на іншій клітинці, нам доведеться використовувати спеціальну формулу для перевірки даних.
1. По -перше, ми повинні виділити клітинки для включення в діапазон перевірки даних.
2. У Стрічка, виберіть Дані> Інструменти даних> Перевірка даних.
3. У Дозволити у спадному вікні виберіть На замовлення, а потім зніміть чек із Ігнорувати порожнє місце прапорець. В Формула тип коробки:
| 1 | = $ B $ 2 = "Дозволити" |
4. Натисніть В ПОРЯДКУ.
Щоб перевірити перевірку, ми можемо видалити слово Дозволити з комірки B2, а потім спробуйте ввести будь -яку з комірок, які ми вибрали для діапазону перевірки даних. Коли ми це зробимо, станеться помилка.
Однак, якщо ми наберемо слово Дозволити у B2, а потім введіть будь -яку клітинку, включену в діапазон перевірки даних, ми зможемо ввести будь -яке значення або текст у цей діапазон.
Перевірка даних на основі іншої комірки у Таблицях Google
Перевірка даних на основі іншої комірки в Таблицях Google працює приблизно так само, як і в Excel.
1. У нашому Таблиці Google ми можемо виділити клітини, які ми хочемо включити до нашого діапазону, а потім до Меню, виберіть Дані> Перевірка даних.
The Діапазон клітин вже вибрано.
2. Для Критерії, виберіть Спеціальна формула - це зі спадного списку, а потім введіть формулу:
| 1 | = $ B $ 2 = "Дозволити" |
Натисніть на Відхилити введення (тому неможливо ввести недійсні дані) та переконайтеся, що Показати текст довідки про перевірку поставлено галочку. Натисніть Зберегти, щоб зберегти Перевірка даних.
Виберіть будь -яку клітинку в діапазоні перевірки даних, щоб ввести текст і перевірити перевірку. Якщо у вас немає слова Дозволити у комірці В2 тоді і відбудеться помилка.
Введіть слово Дозволити в B2, щоб дозволити вхід у діапазон перевірки даних клітинок.
