Вставлення та видалення розривів сторінок у Excel та Google Таблицях
У цій статті ви дізнаєтесь, як вставляти та видаляти розриви сторінок у Excel та Google Таблицях.
Вставити розриви сторінки
В Excel ми можемо вибрати, коли переходити до наступної сторінки під час друку, встановивши розриви сторінок. Давайте розглянемо наступний приклад і побачимо, як це зробити вставити розрив сторінки.
У цій таблиці ми маємо дані про продажі з проміжними підсумками, згруповані за місяцями. Скажімо, ми хочемо друкувати дані за кожен місяць на окремій сторінці. Для цього вставте розриви сторінок після 21 січня Всього, 21 лютого Всього, і 21 березня Всього.
1. По -перше виберіть рядок праворуч нижче, куди ми хочемо вставити розрив сторінки. У нашому випадку ми виберемо рядок 11, оскільки ми хочемо вставити розрив сторінки після рядка 10.
2. Після цього перейдіть до Макет сторінки вкладку в Стрічка, потім натисніть Перерви в Налаштування сторінки групи та виберіть Вставити розрив сторінки.
В результаті ми отримуємо лінію розриву сторінки між рядками 10 і 11.
3. Тепер повторіть кроки 1 і 2 для рядків 19 і 26. Нарешті, ми отримаємо ще два розриви сторінок між рядками 18 і 19 та рядками 25 і 26.
Попередній перегляд і налаштування розриву сторінки
Ми також можемо відображати всі розриви сторінок на аркуші. Для цього перейдіть до Перегляд вкладку в Стрічка, і натисніть Попередній перегляд розриву сторінки.
Тут ми можемо побачити всі розриви сторінок та перелічені сторінки для друку. Ми також можемо налаштувати розрив сторінки, перетягуючи її вгору або вниз. Наприклад, якщо ми хочемо мати лише одну сторінку для всіх рядків, нам потрібно перетягнути перший розрив сторінки у рядок 27. Щоб це зробити, розмістити курсор на рядку розриву сторінки (між рядками 10 і 11), поки не з'явиться подвійна стрілка, і перетягніть стрілку вниз до рядка 27.
Розрив сторінки переміщується до кінця таблиці, і всі дані будуть надруковані на одній сторінці, як показано на малюнку нижче.
Видалити розриви сторінок
1. Щоб видалити розрив сторінки, спочатку перейдіть до Перегляд вкладку в Стрічка, і натисніть Попередній перегляд розриву сторінки.
2. Виберіть рядок над розривом сторінки, який ми хочемо видалити. У нашому випадку ми виберемо рядок 11, оскільки ми хочемо видалити розрив сторінки після рядка 10.
3. Після цього перейдіть до Макет сторінки вкладку в Стрічка, потім натисніть Перерви в Налаштування сторінки групи та виберіть Видалити Розрив сторінки.
В результаті перший розрив сторінки буде видалено, і тепер у нас є дві сторінки для друку, а не три.
Видалити всі розриви сторінок
Ми також можемо видалити всі розриви сторінок одночасно. Спочатку перейдіть до Макет сторінки вкладку в Стрічка, потім натисніть Перерви в Налаштування сторінки групи та виберіть Скинути всі розриви сторінок.
Тепер усі розриви сторінок очищено, і всі дані будуть надруковані на одній сторінці.
Вставити розриви сторінок у Таблицях Google
Ми також можемо вставляти власні розриви сторінок у Таблиці Google, але це дещо відрізняється від Excel. Скажімо, у нас однаковий набір даних і ми хочемо встановлювати подібні розриви сторінок після кожного підсумкового місяця.
1. Спочатку перейдіть до Файл вкладку в меню та натисніть Друк (або скористайтеся комбінацією клавіш CTRL+P).
2. У Налаштування друку екран, перейдіть до Встановіть користувацькі розриви сторінок.
3. На наступному екрані розмістіть курсор унизу відбитка області, поки не з'явиться двостороння стрілка. Тоді натисніть і перетягніть стрілку між рядками 10 і 11.
4. В результаті між рядками 10 і 11. з’являється розрив сторінки. Натисніть Підтвердьте перерви у верхньому правому куті екрана.
5. Тепер повторіть попередні кроки до вставити другий розрив сторінки між рядками 18 і 19.
Коли ми підтвердимо та повернемося до Налаштування друку екран, ми бачимо, що кожен місяць друкується на окремій сторінці, тому ми успішно встановлюємо розриви сторінок.
Видалити розриви сторінок у Таблицях Google
Щоб видалити розриви сторінок, виконайте такі дії на сторінці налаштувань друку (CTRL+P):
1. Спочатку натисніть на Редагувати кнопка з правого боку.
2. У наступному вікні розмістити курсор на рядку розриву сторінки, який ми хочемо видалити та клацніть на X знак, який з’являється на початку рядка.
3. Після цього розрив сторінки між рядками 10 та 11 видаляється. Натисніть Підтвердьте перерви у верхньому правому куті вікна.
Нарешті, в налаштуваннях сторінки, 21 січня та 21 лютого рядки зараз на першій сторінці 21 березня знаходиться на другій сторінці, оскільки ми не перемістили другий розрив сторінки.
Видалити всі розриви сторінок
До видалити всі користувацькі розриви сторінок, перемикайте кнопку поруч із Спеціальні розриви сторінок щоб вимкнути його.
