Як увімкнути або вимкнути автозбереження / автовідновлення в Excel
У цій статті ви дізнаєтесь, як увімкнути або вимкнути автозбереження та автоматичне відновлення в Excel.
Увімкніть автозбереження
Опція Автозбереження в Excel дозволяє нам зберегти файл Excel в OneDrive або SharePoint. Ця функція була представлена у версії Microsoft 365, і нам потрібно налаштувати OneDrive і належним чином під’єднати його для використання. Якщо ввімкнено параметр Автозбереження, ваш файл зберігається на One Drive або SharePoint, а всі зміни зберігаються в режимі реального часу під час введення тексту. Це означає, що нам взагалі не потрібно зберігати файли вручну. Крім того, ми можемо легко відстежувати історію версій файлу та зміни.
До увімкніть автозбереження, виконайте такі дії:
1. У Стрічка, йти до Файл> Параметри.
2. У Параметри Excel вікно, (1) перейдіть до Зберегтита (2) перевірити Автозбереження файлів OneDrive та SharePoint Online за замовчуванням у Excel.
3. Над Стрічка, (1) перемикач Увімкнено the Автозбереження та (2) виберіть OneDrive Розташування.
Тепер наш файл зберігається в OneDrive, і всі зміни будуть збережені в режимі реального часу. Якщо ми хочемо побачити історію версій, вище Стрічка, потім натисніть на ім’я файлу Історія версій.
Праворуч ми бачимо всі зміни з датою, часом та користувачем, який вніс зміни.
Вимкніть автозбереження
Якщо ви хочете вимкнути опцію автозбереження, над значком Стрічка, перемикати Вимкнено the Автозбереження кнопку.
Увімкніть функцію автоматичного відновлення
Параметр Автовідновлення зберігає версію файлу через інтервал часу, визначений користувачем. Хоча параметр Автозбереження зберігає файл у розташуванні OneDrive, параметр Автовідновлення зберігає файл на локальному комп’ютері у місці, визначеному користувачем. Щоб увімкнути цю опцію, виконайте такі дії:
В Стрічка, перейдіть до Файл> Параметри. В Параметри Excel, (1) перевірка Збережіть інформацію про автоматичне відновлення кожного *номер* хвилини. Вкажіть, як часто ви хочете зберігати файл.
Для Автоматичне відновлення розташування файлу, (3) ввести шлях до папки, де будуть зберігатися файли. (Розташування за замовчуванням: C: \ Users \*ім'я_користувача*\ Дані програми \ Роумінг \ Microsoft \ Excel)
В результаті новий файл відновлення буде зберігатися кожні 5 хвилин у зазначеній папці.
Вимкніть функцію автоматичного відновлення
Якщо ми хочемо вимкнути автоматичне відновлення, нам потрібно зняти прапорець Збережіть інформацію про автоматичне відновлення кожного *номер* хвилини в Параметри Excel вікно.
Файли автовідновлення видаляються з вибраної папки, коли ви вимикаєте цю опцію. Файли також видаляються під час їх збереження та закриття або виходу з програми Excel.
