Створіть значення за умовчанням для випадаючого списку в Excel
Цей підручник покаже, як створити значення за умовчанням для випадаючого списку в Excel і Google Таблицях.
Коли ви створюєте випадаючий список за допомогою перевірки даних у Excel, значення за умовчанням для комірки, у якій ви розмістили список, зазвичай порожнє. Можливо, було б корисно заздалегідь заповнити цю клітинку значенням за замовчуванням або повідомленням для користувача, наприклад "Вибрати …"
Створення розкривного списку за допомогою перевірки даних
1. Налаштуйте дані для списку в окремому місці на робочому аркуші, звідки буде випадати розкривний список. Це може бути на тому ж аркуші, що і випадаючий список, або на іншому аркуші у файлі.
2. Потім клацніть туди, куди ви хочете потрапити у випадаючому списку, а у вікні Стрічка, виберіть Дані> Інструменти даних> Перевірка даних.
3. У Налаштування вкладку, виберіть Список від Дозволити випадаючий список і переконайтесь, що це Ігнорувати порожнє місце та Випадаючий список у клітині перевіряються.
4. Натисніть на Джерело і введіть або виберіть діапазон клітинок, які містять дані для випадаючого списку.
5. Натисніть на Сповіщення про помилку та переконайтеся, що Показувати попередження про помилку після введення недійсних даних не перевіряється. Це дозволить нам вводити в клітинку інформацію, якої немає у випадаючому списку даних.
6. Натисніть в порядку для створення розкривного списку.
Створення значення за умовчанням для випадаючого списку
Тепер, коли ви створили випадаючий список, ви можете створити значення за замовчуванням, яке буде показано перед першим використанням випадаючого списку.
1. У клітинці, що містить розкривний список, введіть таку формулу.
| 1 | = IF (D2 = "", "Вибрати …") |
Переконайтеся, що клітинка, на яку ви посилаєтесь (наприклад, D2), не буде використовуватися ні для чого іншого і залишиться порожньою.
2. Тепер увімкніть Сповіщення про помилку поверніться для перевірки даних. Переконайтеся, що ви знаходитесь у клітинці, де знаходиться випадаючий список, а потім у Стрічка, виберіть Дані> Інструменти даних> Перевірка даних знову.
3. Натисніть на Сповіщення про помилку та переконайтеся, що Показувати попередження про помилку після введення недійсних даних зараз перевірено.
Тепер, коли ви вибираєте випадаючий список, ви побачите, що верхній варіант говорить «Вибрати…». над списком доступних опцій. Якщо ви спробуєте ввести щось інше, чого немає у списку, ви отримаєте помилку.
Як тільки ви натискаєте Скасувати, опція «Вибрати…» знову з'явиться як опція за замовчуванням у списку.
Однак, як тільки ви виберете параметр зі списку, формула зникне, тому це значення за замовчуванням доступне лише при першому використанні випадаючого списку, а отже, корисно лише на робочому аркуші, де розкривний список призначений лише для використання один раз.
