Як додати підсумковий або проміжний підсумок до таблиці в Excel
У цій статті ви дізнаєтесь, як додати загальний або проміжний підсумок до таблиці в Excel.
Додайте загальну рядок
Якщо у нас є таблиця в Excel з числовими даними, ми це легко зможемо додати загальний рядок до нього. Наприклад, скажімо, що у нас є таблиця з продуктами, цінами та продажами за місяцями.
Ми хочемо додати підсумок до стовпця G (загальний обсяг продажів). Для цього нам потрібно (1) клацніть будь -де в таблиці. Після цього в Стрічка, З'явиться Таблиця Дизайн. (2) Натисніть на Дизайн столу, потім (3) перевірити Загальний ряд. У кінці таблиці додається новий рядок із загальною сумою виручки від реалізації.
Ми також можемо вставити загальний рядок за допомогою комбінації клавіш: CTRL + SHIFT + T.
Якщо ми хочемо видалити підсумки, нам потрібно зняти прапорець Total Row на вкладці Design Table або знову скористатися ярликом CTRL + SHIFT + T.
Додати рядок проміжних підсумків
За замовчуванням ми не можемо вставляти рядки проміжних підсумків у таблицю Excel, але ми можемо це зробити, якщо перетворити таблицю на діапазон даних. Для цього нам потрібно (1) клацніть будь -де в таблиці, потім у Стрічка, (2) перейдіть до Дизайн столу та (3) натисніть Перетворити на діапазон.
У нас є ті самі дані, але зараз це звичайний діапазон замість таблиці Excel. Щоб перевірити це, натисніть будь -де в даних, і ми побачимо, що вкладка "Дизайн таблиці" не відображається на стрічці.
Тепер ми можемо додати рядки проміжних підсумків до нашого діапазону даних. Скажімо, ми хочемо групувати дані та додавати проміжні підсумки за місяцями (стовпець D). По -перше, нам потрібно (1) клацніть будь -де в даних, потім у Стрічка, (2) перейдіть до Дані вкладку та в Контур (3) натисніть Проміжний підсумок.
З'явиться спливаюче вікно для Проміжного підсумку, і тут ми можемо вказати, як групувати дані. У першому розділі (При кожній зміні:) нам потрібно встановити Місяць, оскільки ми хочемо додати проміжну суму для кожного місяця. В Додати проміжну суму до: розділ, нам потрібно перевірити Загальний обсяг продажів, оскільки ми хочемо підсумувати стовпець Загальні продажі (це перевірено за замовчуванням).
Ми отримуємо проміжну суму за кожен місяць (січень-2021 та лютий-2021), а також а Загальна сума на всю колонку.
У нас також є дані, згруповані за місяцями, тому ми можемо розширювати або згортати дані за місяцями.
Видалити проміжні підсумки рядків
Якщо ми хочемо видалити рядки проміжних підсумків, нам потрібно знову повернутися до Дані вкладку та Проміжний підсумок, а на спливаючому екрані натисніть Видалити всі. Це видалить усі групи та проміжні підсумки.
