Створіть каскадний розкривний список у Excel та Google Таблицях
Цей підручник демонструє, як створити розкривний список (також відомий як «залежний») у Excel та Google Таблицях.
Каскадний випадаючий список - це список на основі значення, вибраного в іншому списку. У наведеному вище прикладі користувач вибрав LG як Телефон Зробити. Показано список Моделі телефонів телефонів буде відображатись лише LG моделей. Якби користувач вибрав будь -який із них Apple або Samsung, тоді список зміниться, щоб відобразити відповідні моделі для таких моделей телефонів.
Створення імен діапазонів
Першим кроком у створенні каскадних розкривних списків є встановлення розташування для зберігання даних списку та створення імен діапазонів із цих списків даних.
1. В окремому місці введіть інформацію, необхідну для випадаючих списків. Це може бути на окремому робочому аркуші або в діапазоні порожніх клітинок праворуч від необхідних випадаючих списків.
2. Потім виберіть дані для першого списку та створіть назву діапазону для цих даних. В Стрічка, виберіть Формули> Визначте назву.
3. Введіть ім'я діапазону даних, а потім клацніть В ПОРЯДКУ.
4. Повторіть це для кожного з окремих списків (для цього прикладу, Apple, Samsung, і LG). Після створення імен діапазонів у файлі Стрічка, виберіть Формули> Менеджер імен (або натисніть CTRL + F3 на клавіатурі), щоб побачити назви діапазонів у Менеджер імен.
Створення першого випадаючого списку за допомогою перевірки даних
1. Виберіть клітинку, у якій потрібно розташувати перший (основний) випадаючий список.
2. У Стрічка, виберіть Дані> Інструменти даних> Перевірка даних.
3. У Налаштування вкладку, виберіть Список під Дозволитиі переконатися в цьому Ігнорувати порожнє місце та Випадаючий список у клітині перевіряються. Введіть назву діапазону як Джерело для випадаючого списку.
4. Щоб налаштувати повідомлення, щоб повідомити користувачів робочого аркуша про те, що їм потрібно вибрати зі спадного списку, виберіть Вхідне повідомлення та перевірте Показувати вхідне повідомлення, коли вибрано клітинку прапорець. Введіть Заголовок та Вхідне повідомлення вимагається.
5. Виберіть Сповіщення про помилку вкладку та налаштуйте повідомлення, коли користувач не вибирає з дійсного випадаючого списку. Переконайтесь у цьому Показувати попередження про помилку після введення недійсних даних , а потім виберіть Стиль у випадаючому списку. Потім введіть a Заголовок та Повідомлення про помилку за попередження.
6. Натисніть в порядку щоб додати правило перевірки даних до вибраної комірки.
7. Буде створено перший випадаючий список, що показує різні марки мобільних телефонів.
Створення каскадного розкривного списку з валідацією даних
1. Виберіть клітинку, у якій потрібно розмістити другий (залежний) випадаючий список.
2. У Стрічка, виберіть Дані> Інструменти даних> Перевірка даних.
3. У Налаштування вкладку, виберіть Список від Дозволити випадаючий список і переконайтесь, що це Ігнорувати порожнє місце та Випадаючий список у клітині перевіряються.
4. Введіть таку формулу, а потім клацніть в порядку.
| 1 | = НЕПРЯМИЙ (C2) |
ПРИМІТКА. Ви також можете використовувати оператор IF.
5. Якщо у вас немає значення в C2, ви отримаєте повідомлення про помилку:
Джерело наразі оцінює помилку. Хочете продовжити?
Це тому, що ви не вибрали зі спадного списку в C2; клацніть Так щоб змінити повідомлення.
6. Виберіть a Зробити телефон з першого випадаючого списку, а потім виберіть другий випадаючий список, щоб побачити каскадний список.
Створіть каскадний розкривний список у Таблицях Google
Створення каскадного розкривного списку в Таблицях Google сильно відрізняється від створення такого в Excel, оскільки ви не можете використовувати функцію ПРОМОГУ. Замість цього використовуйте функції INDEX та MATCH (які також можна використовувати в Excel).
1. Як і в Excel, першим кроком у створенні каскадних розкривних списків є встановлення окремого розташування на аркуші для зберігання даних списку.
Потім ви можете створити іменований діапазон для значень, які вам потрібні у першому розкривному списку.
2. Виберіть дані для іменованого діапазону, а потім із Меню, виберіть Іменовані діапазони.
3. Введіть ім'я, щоб вказати діапазон, а потім клацніть Готово.
4. Для першого випадаючого списку натисніть клітинку, де вона має з'явитися, а потім у Меню, виберіть Дані> Перевірка даних.
5. Встановіть Критерії шляхом вибору Список із діапазону і введіть ім'я створеного вами діапазону імен. Натисніть Зберегти.
6. Виберіть параметр із новоствореного випадаючого списку (наприклад, Apple).
З цього моменту Google Таблиці відрізняються від Excel. Повертаючись до місцезнаходження, де зберігаються дані списку, зіставте параметр, вибраний у першому розкривному списку, зі списками, які ви створили у своїх даних.
7. Спочатку створіть посилання на вибраний параметр.
8. Потім у клітинці під посиланням введіть таку формулу.
| 1 | = ІНДЕКС ($ C $ 2: $ E $ 8,, MATCH (G1, $ C $ 1: $ E $ 1, 0)) |
Ця формула буде шукати відповідне значення в діапазоні C1: E1 (Apple, Samsung, або LG) і повернути список безпосередньо під цим діапазоном (C2: E8).
Потім використовуйте цей список як другий діапазон для каскадного розкривного списку.
9. Виберіть клітинку, у якій потрібно відобразити каскадний розкривний список.
10. У Меню, виберіть Перевірка даних, а потім виберіть діапазон, який ви створили вище, як діапазон для списку. Натисніть Зберегти.
Тепер, коли ви змінюєте значення вихідного випадаючого списку, діапазон, доступний у другому випадаючому списку, також змінюється.
