Сортування / алфавітування випадаючого списку в Excel та Google Таблицях
Цей підручник продемонструє, як скласти випадаючий список за алфавітом у Excel та Google Таблицях.
Коли ми вводимо повторювані дані в Excel, іноді може бути корисно мати розкривний список параметрів для вибору. Потужна нова функція Excel 365 - це можливість сортувати дані та відображати лише унікальні дані у списку завдяки новій функції, яка називається Функції динамічного масиву.
Для того, щоб отримати розкривний список унікальних значень, відсортованих за алфавітом, нам потрібно використовувати дві з цих нових функцій, а саме функції UNIQUE і SORT. Потім ми можемо використовувати перевірку даних для створення нашого випадаючого списку з даних, що повертаються цими функціями.
Зауважте, що також можна сортувати за алфавітом за допомогою VBA.
Функція SORT
Функція SORT дозволяє сортувати список даних за алфавітом.
У порожню клітинку праворуч від наших даних ми можемо ввести таку формулу:
| 1 | = СОРТУВАННЯ (B3: B13) |
Коли ми натискаємо ENTER або натискаємо галочку, щоб ввести формулу в Excel, під клітинкою, у яку ми ввели формулу, з’явиться список відсортованих значень із вибраного діапазону. Це відоме як "ареал розливу".
Діапазон витоку автоматично виводить усі унікальні значення, які містяться у вибраному діапазоні. Зверніть увагу, що на панелі формул формула затінена в цьому діапазоні розливу через те, що вона є формулою динамічного масиву. Якщо б ми, наприклад, видалили формулу в комірці G2, діапазон витоку також буде очищений. Діапазон розливу можна визначити за тонкою синьою лінією, яка з'являється навколо нього.
Унікальна функція
Функція UNIQUE - це ще одна функція динамічного масиву, яка дозволяє нам вилучати унікальні значення зі списку.
У порожню клітинку праворуч від наших даних ми можемо ввести таку формулу:
| 1 | = Унікальний (B3: B13) |
Як і у випадку з функцією СОРТУВАННЯ, щойно ми натиснемо клавішу ENTER, функція УНІКАЛЬНА перекинеться на діапазон розливу і заповнить стовпець під коміркою, де ми ввели формулу. У списку відображатимуться лише унікальні значення з нашого вихідного діапазону, і оскільки це формула динамічного масиву, ми не можемо змінити або змінити формулу в цьому діапазоні розливу.
Поєднання функцій SORT і UNIQUE
Поєднавши функції SORT і UNIQUE разом, ми можемо отримати список, який показує лише унікальні значення та відсортовано в алфавітному порядку.
| 1 | = СОРТУВАТИ (УНІКАЛЬНИЙ ((B3: B13))) |
ПРИМІТКА. Не має значення, у якому порядку ми вкладаємо функції; ми також можемо використати формулу = УНІКАЛЬНИЙ (СОРТУВАННЯ (B3: B13)).
Створення розкривного списку
Тепер ми можемо використовувати цей діапазон клітинок для створення випадаючого списку для вибору за допомогою перевірки даних.
1. Виберіть діапазон клітинок, де ми хочемо, щоб випав список, а потім у полі Стрічка, виберіть Дані> Перевірка даних.
2. Тепер виберіть Список від Дозволити список, а потім введіть формулу для Джерело списку.
Необхідно помістити хештег (#) після формули, щоб Excel знав, що нам потрібен весь діапазон розливу, а не тільки значення в окремій комірці (наприклад, G2).
3. Натисніть в порядку для створення відсортованого випадаючого списку у вибраному діапазоні.
Як алфавітно розкласти випадаючий список у Таблицях Google
The СОРТУВАТИ та Унікальний Функції працюють у Google Таблицях так само, як і в Excel.
1. Щоб створити розкривний список, виділити діапазон клітинок, що міститиме розкривний список, а потім у Меню, виберіть Перевірка даних.
2. Хоча діапазон клітинок, що містить випадаючі списки, автоматично заповнюватиметься з нашого вибору вище, нам потрібно ввести Критерії. Список із діапазону автоматично вибирається, і тоді нам потрібно ввести весь діапазон комірок для списку критеріїв (наприклад, G3: G7). Функції хештегів, які використовує Excel, відсутні в Таблицях Google.
3. Натисніть Зберегти щоб вставити відсортований випадаючий список до електронної таблиці Google.
