Як сортувати за прізвищем у Excel та Google Таблицях
У цій статті ви дізнаєтесь, як сортувати імена за прізвищами в Excel та Google Таблицях.
Якщо припустити, що у вас є ім’я та прізвище разом в одній клітинці, існує кілька різних способів вилучення прізвища та сортування стовпця повного імені за прізвищем.
Сортувати за прізвищем з текстом до стовпців
Перший варіант сортування за прізвищем - витягнути прізвище з повного імені в окремий стовпець за допомогою функції перетворення тексту в стовпці в Excel. Скажімо, у стовпці В є такий список імен, що містить лише одне ім’я та одне прізвище, розділені пробілом:
1. Виберіть стовпець, який потрібно відсортувати (B у цьому прикладі), а у полі Стрічка, йти до Дані> Текст у стовпці.
2. У майстрі перетворення тексту в стовпці, крок 1, вийдіть Розмежований поставлено прапорець і натисніть Далі.
3. На екрані Крок 2 поставте прапорець Космос і натисніть Далі.
4. Для кроку 3 виберіть Не імпортувати стовпець (пропустити) під Формат даних стовпця. В Пункт призначення, введіть клітинку, куди ви хочете отримати вилучені дані (у даному випадку $ C $ 1), і натисніть Закінчити.
Це означає, що ви пропустите перший стовпець (ім’я), оскільки він вам не потрібен, і отримаєте лише другий стовпець (прізвище) у стовпці С, починаючи з комірки С1.
5. Тепер у вас є прізвища у стовпці С поряд із повними іменами у стовпці В, і ви можете сортувати обидва стовпці за стовпцем С.
Для цього виберіть стовпець з прізвища і в Стрічка, йти до Головна> Сортування та фільтрування> Сортування від А до Я.
6. У спливаючому попередженні вийдіть Розгорніть вибір перевірив і натисніть Сортувати. Це означає, що ви хочете, щоб усі заповнені стовпці (B і C) були відсортовані на основі стовпця C.
Після того, як сортування виконано, усі значення у стовпці В відсортовані за алфавітом за прізвищем, і ви можете видалити стовпець С, оскільки він вам більше не потрібен.
Сортувати за прізвищем із заповненням Flash
Другий варіант досягнення такого ж результату - це використання Flash Fill. Ця опція розпізнає шаблони за двома або більше записами.
1. Введіть перші два прізвища у клітинах С1 та С2 (Тревіс та Макголдрік) і виберіть їх. Тепер розташуйте курсор у нижньому правому куті області виділення, доки він не перетвориться на хрестик та подвійне клацання це.
2. Натисніть на Кнопка параметрів автоматичного заповнення що з'явиться в кінці виділення та виберіть Flash Fill.
Як бачите, Excel автоматично визнав, що ви хочете витягнути прізвища на основі пробілу у стовпці В, і заповнив решту стовпця С автоматично. Тепер ви можете сортувати діапазон так само, як у розділі вище.
Сортувати за прізвищем за допомогою Знайти та замінити
Інший спосіб сортування за прізвищем - це пошук та заміна.
1. Виберіть стовпець B і скопіюйте його (CTRL + C), потім виберіть клітинку С1 і вставте скопійований стовпець (CTRL + V).
2. Виберіть стовпець С і у полі Стрічка йти до Домашня сторінка> Знайти та вибрати> Замінити (або скористайтеся комбінацією клавіш, CTRL + H).
3. У спливаючому вікні введіть зірочка та а простір (*) в Знайти що, залишати Замінити заповніть і натисніть Замінити все.
У Find зірочка представляє будь-який символ, тому, коли ви поміщаєте пробіл зірочки у Find, Excel знайде всі символи перед пробілом і замінить їх порожнім значенням (видаліть їх).
В результаті всі імена та пробіли тепер видаляються з кожної клітинки. У стовпці C. містяться лише прізвища. Після цього ви можете відсортувати стовпець так само, як у розділі вище.
ПРИМІТКА. Інший варіант - використовувати код VBA для сортування даних за прізвищем.
Сортувати за прізвищем у Таблицях Google
Оскільки в Google Таблицях немає таких опцій, як Flash -заповнення Excel та текст у стовпцях, ви можете використовувати функції для створення формули, яка буде витягувати прізвище у стовпці C. Таку саму формулу можна також використовувати в Excel з тим самим синтаксисом.
1. Виберіть клітинку C1 і введіть формулу:
| 1 | = ПРАВО (B1, LEN (B1) -FIND ("", B1)) |
Функція LEN знаходить довжину тексту в комірці B1 (це 11).
Функція FIND повертає позицію тексту, який ви шукаєте (пробіл) у комірці В1 (це 5).
Функція RIGHT повертає зазначену кількість символів (11-5 = 6) з кінця, у даній клітинці (B1).
В кінцевому результаті ви отримаєте останні шість символів з B1, що є прізвищем (Тревіс).
2. Встановіть курсор у нижньому правому куті комірки С2, поки не з’явиться хрестик.
3. Перетягніть формулу до кінця діапазону (C8).
4. Після вилучення всіх прізвищ ви можете відсортувати дані у стовпці B.
Виберіть стовпці B і C, а потім у полі Меню, йти до Дані> Діапазон сортування.
5. У спливаючому вікні виберіть Стовпець С та A → Z під Сортувати зата натисніть Сортувати.
Тепер ви можете видалити стовпець C, оскільки назви у стовпці B сортуються за прізвищем в алфавітному порядку, від A до Z.
