Як вставити кілька прапорців у Excel та Google Таблиці
У цій статті ви дізнаєтесь, як вставити прапорці в Excel і Google Таблиці.
Додайте вкладку Розробник до стрічки
В Excel прапорці створюються за допомогою Контроль форми в Розробник вкладка. Якщо ви ще не бачите розробника на стрічці, його потрібно додати до роботи з прапорцями.
1. Клацніть правою кнопкою миші на будь -якій назві вкладки в Стрічка і виберіть Налаштуйте стрічку.
2. На спливаючому екрані праворуч під Основні вкладки, перевірити Розвивайтесьr і натисніть в порядку.
Тепер на стрічці видно вкладку «Розробник», де доступно безліч опцій, включаючи можливість додавання прапорців.
Вставте єдиний прапорець
Давайте спочатку покажемо, як це зробити додайте один прапорець у Excel; пізніше ви дублюєте його, щоб створити кілька прапорців.
1. Натисніть на Розробник вкладку в Стрічка, а потім перейдіть до Вставити і виберіть Прапорець в Контроль форми.
2. За допомогою курсора встановіть прапорець, де б ви не натискали на аркуші.
Коли ви вставляєте прапорець, ви можете розташувати його за допомогою стрілок на клавіатурі або просто перетягнувши до потрібного положення. Щоб встановити прапорець, просто клацніть його правою кнопкою миші.
Змініть прапорець, що відображається
Якщо ви хочете змінити відображений текст, клацніть правою кнопкою миші прапорець, виберіть Редагувати текст, і введіть текст.
Текст у прапорі тепер "Січень", але значення у полі "Ім'я" залишається незмінним: "Прапорець 1". Ця назва означає, як Excel розпізнає об’єкт, тоді як “Січень” - це лише текст, показаний поряд із прапорцем.
Зв’яжіть значення прапорця з клітиною
За допомогою прапорця на робочому аркуші вам потрібен спосіб визначити, чи встановлено цей прапорець. Для того, щоб це зробити, приєднати прапорець до певної комірки. Потім Excel заповнює цю клітинку значенням TRUE (якщо прапорець встановлено) або FALSE (якщо це не позначено).
1. Клацніть правою кнопкою миші прапорець і виберіть Контроль формату.
2. У Контроль вкладки спливаючого екрана, (1) введіть посилання на клітинку у Коробка посилання на клітинку і натисніть F4 на клавіатурі, щоб виправити клітинку (у нашому прикладі клітинку D2). Ви також можете вказати, чи потрібно встановлювати або знімати прапорець за умовчанням під час відкриття книги. У нашому випадку це слід перевірити, тому (2) виберіть Перевірено і (3) клацніть в порядку.
Прапорець встановлено, а значення комірки D2 - ІСТИНА. Як ви можете бачити на малюнку нижче, якщо ви встановите прапорець, $ D $ 2 відобразиться на панелі формул. Це означає, що прапорець пов’язано з коміркою D2.
Якщо зняти прапорець, значення в D2 змінюється на FALSE.
Зауважте, що ви також можете використовувати код VBA з прапорцем після його створення.
Вставте кілька прапорців за допомогою ручки заповнення
Ви можете легко вставити кілька прапорців, використовуючи перший. Якщо, наприклад, ви хочете встановити прапорець для кожного місяця в році, вам потрібно буде додати ще 11.
1. Встановіть прапорець у клітинці. У цьому випадку встановіть прапорець “Січень” у комірці В2.
2. Тепер виберіть клітинку В2, натисніть на ручку заповнення у нижньому правому куті комірки та перетягніть його вниз до рядка 13.
Ви отримаєте ще 11 прапорців (у клітинках B3: B13) з тим самим текстом ("Січень").
Ці нові прапорці є копіями початкового в комірці В2 і тому мають ті ж налаштування, що і оригінал, за винятком назви. Назви нових прапорців автоматично генеруються як “Флажок 2”, “Прапорець 3” тощо. Давайте виберемо другий прапорець і подивимось, як він виглядає.
Як ви можете бачити на зображенні вище, ім’я у полі «Ім'я» нове («Флажок 2»), тоді як текст той самий («Січень»). Зв’язана клітина також не змінюється (D2). Це однаково для всіх інших прапорців. Ось що станеться, якщо ви поставите другий прапорець.
Якщо ви змінюєте будь -який з нових прапорців, значення D2 змінюється на TRUE, а всі інші прапорці встановлюються, оскільки всі вони пов’язані з D2.
3. Тепер змінити посилання на клітинку (D3, D4 тощо), що відповідає кожному прапорцю. Якщо ви зробите це для всіх 11 прапорців, аркуш буде виглядати так:
Кожен прапорець пов’язано з окремою клітинкою, і ви можете бачити значення для кожного поля. Тут березень, червень, липень та жовтень не позначені, тому відповідні клітинки НЕВІРНІ.
Вставте єдиний прапорець у Таблицях Google
Додавання прапорця в Таблицях Google виконується інакше, ніж у Excel, тому давайте розглянемо подібний приклад, щоб побачити, як це працює. Спочатку виберіть клітинку де потрібно вставити прапорець (В2). Потім перейдіть до Вставити у меню та натисніть Прапорець.
У клітинку В2 встановлено прапорець. Осередок не містить тексту, тому значення клітинки буде ІСТИННИМ, якщо прапорець встановлено, або ЛОЖЕЙ, якщо його не встановлено. Тепер значення B2 - ЛОЖЬ, оскільки прапорець за замовчуванням не позначений.
Це означає, що ви можете використовувати комірки з прапорцями у формулах, оскільки вони містять значення TRUE або FALSE. Вам також потрібно вставити текст мітки в окрему колонку. Введіть “Січень” у клітинку С2. У клітинці D3 покажіть значення комірки B2, щоб підтвердити, що її можна використовувати для отримання значення прапорця.
Отже, якщо ви поставите прапорець у січні, значення B2 (разом з D2) зміниться на TRUE.
Вставте кілька прапорців у Таблиці Google
Як і в Excel, ви можете використовувати маркер заповнення, щоб скопіювати прапорець у стовпці.
1. По -перше виберіть клітинку В2, тоді натисніть на ручку заповнення у нижньому правому куті комірки та перетягніть його вниз до рядка 13.
Ви отримуєте ще 11 прапорців (у клітинках B3: B13) з таким самим текстом: “Січень”. На відміну від Excel, усі прапорці окремі і матимуть власне значення.
2. Вам також потрібно заповнити стовпці C і D (Місяць і значення) до 13 -го рядка так само.
Як ви можете бачити вище, Google Таблиці розпізнавали місяці та заповнювали їх. У стовпці D у вас є значення відповідного прапорця. Тепер ви можете перевірити кілька місяців, і, як ви можете бачити на малюнку нижче, значення стовпця D відповідно оновлюються.
