Як сортувати та ігнорувати пробіли в Excel та Google Таблицях
У цій статті ви дізнаєтесь, як сортувати, ігноруючи пробіли в Excel і Google Таблицях.
Сортувати та ігнорувати пробіли
Іноді в Excel вам потрібно відсортувати діапазон даних із порожніми рядками. Якщо ви просто відсортуєте дані, Excel автоматично відсуне порожні рядки до самого кінця. Подивіться на наступний набір даних, щоб дізнатися, як це зробитиігнорувати пробіли при сортуванні даних тому порожні рядки залишаються там, де вони були до сортування.
У цьому прикладі у вас є порожні рядки 7, 8, 14, 15 і 20. Ви хочете відсортувати дані за Загальний обсяг продажів від найбільшого до найменшого та ігнорувати пробіли.
1. Виберіть рядки що ви хочете приховати (7 і 8), клацніть правою кнопкою миші у будь -якому місці вибраної області та натисніть Сховати.
2. Повторіть крок 1 для рядків 14 і 15, потім для рядка 20. Тепер п’ять порожніх рядків приховані, а діапазон даних виглядає так:
АБО
Існує ще один спосіб приховання рядків, який дозволяє приховати всі порожні рядки одночасно.
1. Виберіть діапазон даних (B2: G21), а в Стрічка, йти до Домашня сторінка> Знайти та вибрати> Перейти до спеціального…
2. У спливаючому вікні виберіть Заготовки і натисніть в порядку.
Вибрано всі порожні клітинки в діапазоні даних.
3. Клацніть правою кнопкою миші у будь -якому місці вибраної області та натисніть Сховати. Результат такий самий, як і в попередніх кроках: усі порожні рядки приховані.
4. Тепер ви можете сортувати діапазон даних за Загальний обсяг продажів і Excel ігноруватиме порожні рядки. Для цього виберіть стовпець G, а потім у папці Стрічка, йти до Головна> Сортувати та фільтрувати> Сортувати від найбільшого до найменшого.
5. У спливаючому вікні виберіть Розгорніть вибір і натисніть Сортувати.
В результаті цього кроку діапазон даних сортується за Загальний обсяг продажів у порядку спадання, але порожні рядки все ще приховані.
6. Нарешті, відкрийте всі порожні рядки (7, 8, 14, 15 і 20).
Виберіть усі рядки у діапазоні даних (2:21), клацніть правою кнопкою миші у будь -якому місці вибраної області та натисніть Показати.
Тепер у вас є дані, відсортовані за Загальний обсяг продажів. Пусті рядки були проігноровані, і вони залишилися там, де були спочатку.
Сортування та ігнорування пробілів у Таблицях Google
У Таблицях Google сортування з пропущеними пробілами відбувається дещо інакше.
1. Виберіть діапазон даних (B2: G21) і натисніть на Значок фільтра на панелі інструментів.
2. Натисніть на кнопка фільтра поруч з SKU (клітинка В2), зніміть прапорець (Заготовки)та натисніть в порядку.
3. Тепер усі порожні рядки приховані, і ви можете сортувати діапазон даних.
Натисніть на кнопка фільтра поруч з Загальний обсяг продажів (клітинка G2) і виберіть Сортувати Z → A (спадаючий).
4. Тепер діапазон даних відсортовано за Загальний обсяг продажів у порядку спадання, і ви можете показати порожні рядки.
Натисніть на кнопка фільтра поруч з SKU (B2), перевірити (Заготовки)та натисніть в порядку.
Нарешті, всі рядки видно, а діапазон даних сортується, ігноруючи порожні рядки.
