Як конвертувати файл CSV у XLSX (Excel) або Google Таблиці
У цій статті буде продемонстровано, як конвертувати .csv -файл у Excel або Google Таблиці.
Excel має можливість відкривати або імпортувати файли .csv та .txt.
Відкриття файлу .txt або .csv у програмі Excel
1. У Стрічка, виберіть Файл> Відкрити> Огляд, а потім виберіть текстовий або .csv -файл для відкриття.
The Майстер імпорту тексту відкриється для першого з трьох кроків.
2. Залежно від даних, що містяться у вибраному файлі, ви можете вибрати Розмежований або Фіксована ширина як тип файлу. Якщо дані розділені символом, наприклад комою, крапкою з комою, пробілом або табуляцією, виберіть Розділений. Якщо перший рядок даних містить заголовки стовпців, перевірте Мої дані мають заголовки.
3. Натисніть Далі щоб перейти до наступного кроку.
4. На кроці 2 виберіть тип роздільника, що міститься у текстовому файлі - у цьому випадку роздільник табуляції.
Потім виберіть кваліфікатор тексту. У деяких випадках дані можуть бути включені в лапки, але для цього прикладу, (немає) вибрано як кваліфікатор тексту.
5. Натисніть Далі щоб перейти до наступного кроку.
6. Останній крок Майстра імпорту тексту дозволяє нам вказати тип даних, що міститься у кожному стовпці. Велику частину часу Excel зможе автоматично визначати тип даних, і ви можете залишити вибране Формат даних стовпця на Загальні.
7. Натисніть Закінчити імпортувати дані в Excel.
Відкриття файлу .csv у програмі Excel з Провідника Windows
Файл .csv схожий на текстовий файл, але через те, що він має розширення .csv, він зазвичай відображається у Провіднику Windows як пов'язаний з Excel.
Це означає, що якщо двічі клацнути файл у Провіднику Windows, файл автоматично відкриється в Excel. Оскільки це файл, розділений комами, Excel автоматично розділить дані на стовпці без використання майстра імпорту тексту.
Якщо у файлі .csv не відображається значок Excel, він не асоціюється і не відкривається автоматично в Excel, але його можна змінити.
1. Щоб зв’язати файл .csv з Excel, клацніть правою кнопкою миші файл у Провіднику Windows і виберіть Властивості.
2. Праворуч від Відкривається за допомогою, виберіть Змінити кнопку.
3. Виберіть Excel а потім клацніть в порядку.
4. Усі файли .csv тепер будуть пов’язані для відкриття за допомогою Excel. Двічі клацніть файл .csv у Провіднику Windows, щоб відкрити файл у Excel.
5. Розмежувач у файлі (в даному випадку кома) буде автоматично вибрано, як і початок файлу. Стовпці будуть розділені на основі даних, що містяться у файлі, визначених Excel. Натисніть Завантажити завантажити дані в Excel.
Імпорт текстового файлу в Excel за допомогою Get Data
Альтернативний спосіб імпорту даних у Excel з текстового або CSV -файлу - це використання Отримання та перетворення даних функція.
1. У Стрічка, виберіть Дані> Отримати та перетворити дані> З тексту/CSV.
2. Виберіть файл, який потрібно імпортувати, а потім клацніть Імпорт.
3. Файл з’явиться у діалоговому вікні з уже автоматично вибраним роздільником та текстом, розділеним Excel відповідно до даних, що зберігаються у файлі .csv. Натисніть Завантажити завантажити дані в Excel.
Дані тепер з’являються на новому аркуші в Excel. Тепер на стрічці є дві нові вкладки: Дизайн столу та Запит. А. Запити та зв’язки панель, що з'являється в правій частині екрана. Це показує, що дані пов’язані з файлом .csv, і якщо будь -які дані у файлі .csv змінюються (зовнішні для Excel), то дані, що відображаються в Excel, також змінюються. Це особливо корисно, коли дані в Excel пов’язані із зовнішнім файлом, таким як база даних.
4. Щоб від'єднати імпортовані дані від зовнішнього CSV -файлу, у файлі Стрічка, виберіть Дизайн таблиці, дані зовнішніх таблиць> Від’єднати.
5. Дані імпортуються в Excel як таблиця. Щоб перетворити його на стандартний діапазон Excel, у Стрічка, виберіть Дизайн таблиці> Інструменти> Перетворити на діапазон.
Обидва Дизайн столу та Запит тоді вкладки на стрічці зникнуть.
Як перетворити файл .csv у Таблиці Google
1. З Файл меню, виберіть Імпорт.
2. Натисніть Завантажити, а потім натисніть на синій "Виберіть файл зі свого пристрою”, Щоб вибрати потрібний файл.
3. Назва файлу, який потрібно імпортувати, відображатиметься у розділі Файл із параметрами за умовчанням, доступними для автоматичного імпорту.
4. Щоб змінити Імпортувати місцезнаходження, клацніть розкривний список під Імпортувати місцезнаходження і виберіть необхідний параметр.
5. Щоб змінити тип роздільника, клацніть розкривний список під Тип роздільника і виберіть необхідний роздільник.
6. Зберігайте “Перетворення тексту в числа, дати та формули”, А потім натисніть Імпортувати дані імпортувати файл у Google Таблиці.
