Збережіть кілька аркушів у форматі PDF у Excel та Google Таблицях
У цій статті ви дізнаєтесь, як зберегти кілька аркушів у форматі PDF у Excel та Google Таблицях.
Збережіть кілька аркушів у форматі PDF шляхом експорту
Коли ви зберігаєте файл Excel як PDF, він за замовчуванням зберігає лише перший аркуш. Однак можна вибрати кілька аркушів для збереження у форматі PDF. Скажімо, у вас є такий файл Excel із трьома аркушами (аркуш 1, аркуш 2 і аркуш 3) з тими самими даними.
1. Виберіть усі аркуші, які потрібно зберегти у форматі PDF. Натисніть і утримуйте CTRL та натисніть на вкладки кожного аркуша, який потрібно зберегти (аркуш 1 і аркуш 2).
1. У Стрічка, йти до Файл> Експорт.
2. Виберіть Створення документа PDF/XPS і натисніть Створення PDF/XPS.
3. У вікні перегляду (1) введіть a ім'я та (2) а призначення для файлу, а потім (3) клацніть Публікувати. За замовчуванням новий PDF -файл матиме таке саме ім’я та місце призначення, як і оригінальний файл Excel.
В результаті файл PDF із усіма аркушами, вибраними у файлі Excel (аркуш 1 та аркуш 2), зберігається. Кожен аркуш починається з нової сторінки у PDF.
Зберегти файл Excel як PDF - Зберегти копію
Інший варіант досягнення такого ж результату - змінити тип файлу під час збереження.
1. Виберіть усі аркуші, які потрібно зберегти у форматі PDF. Натисніть і утримуйте CTRL та натисніть на вкладки кожного аркуша, який потрібно зберегти (наприклад, аркуш 1 і аркуш 2).
2. У Стрічка, йти до Файл> Зберегти копію (Зберегти як).
2. Виберіть тип файлу PDF (*.pdf)та натисніть Зберегти.
Результат такий же, як і при використанні попереднього підходу: з робочих аркушів Excel створюється новий PDF -файл.
Збережіть кілька аркушів у Google Таблицях у форматі PDF
Подібно до книги Excel файл Google Таблиці також може бути збережений у форматі PDF.
1. У Меню, йти до Файл> Завантажити> PDF -документ (.pdf).
2. У вікні друку (1) виберіть Робочий зошит під Експорт. (2) Для Вибір, перевірити Аркуш 1 та Аркуш 2, а потім (3) клацніть Застосувати. Нарешті, (4) клацніть Експорт.
Новий PDF -файл із вибраними робочими листами з файлу Google Таблиць тепер зберігається з такою ж назвою у Завантаження папку.
