Як знайти комірки, пов’язані із зовнішніми джерелами в Excel
У цій статті ви дізнаєтесь, як знайти зовнішні посилання в Excel.
Знайдіть зовнішні посилання
В Excel можна використовувати дані з іншої книги (файлу). У цьому випадку Excel створює зовнішнє посилання на цю книгу. Розглянемо набір даних на малюнку нижче, який містить зовнішні посилання на іншу книгу.
Як ви можете бачити вище, значення в B2 пов'язане з робочим аркушем під назвою Зовнішній файл.xlsx (Аркуш1, клітинка В2). Клітини B5, B7 і B8 також містять подібні посилання. Тепер подивіться на цей файл і значення в комірці В2.
Вище ви можете побачити, що значення комірки B2 у файлі Зовнішній файл.xlsx дорівнює 55, і це значення пов’язане з початковим файлом. Коли ви пов'язуєте клітинку з іншою книгою, значення оновлюються в обох робочих книгах щоразу, коли пов'язана клітинка змінюється. Тому ви можете зіткнутися з проблемою, якщо файл, з яким ви пов’язали, буде видалено.
Після відкриття початковий файл попереджає вас, що деякі клітинки у цій книзі пов’язані з неіснуючим файлом. Щоб вирішити цю проблему, ви можете знайти всі клітинки із зовнішніми посиланнями та замінити їх якимось іншим значенням (або просто видалити їх).
Однак часто трапляються випадки, коли у вас є багато пов’язаних клітинок, і для того, щоб виділити їх один за одним, знадобиться багато часу, щоб переглянути весь файл. Ви можете знайти всі зовнішні посилання у файлі одночасно за допомогою Знайти та замінити або Редагувати посилання особливості.
Знайдіть зовнішні посилання за допомогою функції «Знайти та замінити»
1. У Стрічка, йти до Домашня сторінка> Знайти та вибрати> Замінити.
2. У спливаючому вікні (1) введіть “*.xl*” для Знайти що, (2) клацніть Знайти всета (3) натисніть CTRL + A на клавіатурі, щоб вибрати всі знайдені клітинки.
Зв’язані файли мають бути у форматі Excel (.xlsx, .xlsm, .xls), тому у формулі (посилання) потрібно знайти клітинки, що містять “.xl”. Зірочки (*) до та після “.xl” позначають будь -який символ, тому пошук знаходить будь -яке розширення файлу Excel.
3. В результаті виділяються всі комірки, що містять зовнішнє посилання (В2, В5, В7 і В8). Щоб замінити їх певним значенням, введіть це значення в Замінити коробка і удар Замінити все. Якщо залишити поле порожнім, буде видалено вміст усіх зв’язаних комірок. Введення 55, наприклад, у полі "Замінити на" дає результат Цінності стовпчик на малюнку нижче. У будь -якому випадку замінені клітинки більше не зв’язуються з іншою книгою.
Знайдіть зовнішні посилання за допомогою редагування посилань
Інший варіант - скористатися функцією Редагувати посилання в Excel.
1. У Стрічка, йти до Дані> Редагувати посилання.
2. У вікні Редагувати посилання можна побачити будь -які книги, пов’язані з поточним файлом. Щоб видалити посилання, можна вибрати зовнішній файл і натиснути Перервати посилання. В результаті всі посилання на цей файл видаляються, а раніше пов’язані клітинки будуть містити значення, які вони мали на момент розриву.
