Автоматично вставляти зображення в клітинку в Excel і Google Таблицях
Цей підручник покаже, як автоматично вставляти зображення в клітинку в Excel і Google Таблицях.
Можуть бути випадки, коли ми хочемо змінити зображення в комірці залежно від того, що користувач вибирає зі спадного списку. Це можна зробити за допомогою VBA або за допомогою методів, наведених нижче.
Створення списку даних
Першим кроком у створенні прикладу, як показано вище, є створення списку імен тварин та зображень у виділеній області нашої книги. Це може бути окрема книга з випадаючого списку, який ми збираємось створити, або вона може бути в сусідньому місці в тій самій книзі.
Створення розкривного списку
Далі ми можемо вибрати клітинку, куди ми хочемо потрапити у випадаючому списку.
В Стрічка, виберіть Дані> Інструменти даних> Перевірка даних.
В Налаштування вкладку, виберіть Список під Дозволитиі переконатися в цьому Ігнорувати порожнє місце та Випадаючий список у клітині перевіряються. Виберіть потрібний діапазон як Джерело для випадаючого списку.
Натисніть в порядку щоб додати правило перевірки даних до вибраної комірки.
Це створить перший випадаючий список із переліком тварин.
Створення назви діапазону для пошуку
Третім кроком у створенні нашого динамічного пошуку зображень є створення назви діапазону.
В Стрічка, виберіть Формули> Визначені імена> Менеджер імен і потім натисніть Створити.
Назвіть ім'я діапазону Пошук тварин а потім введіть таку формулу у вікні "Посилання на".
| 1 | = INDEX ('Список тварин'! $ B $ 2: $ B $ 6, MATCH ('Виберіть тварину'! $ C $ 2, 'Список тварин'! $ A $ 2: $ A $ 6,0)) |
the ІНДЕКС частина формули має посилатися на список зображень, які є у списку тварин (наприклад: B2: B6 на аркуші «Список тварин»).
The МАТЧ частина формули повинна відповідати клітинці, де розташований випадаючий список (наприклад: C2 на аркуші «Вибрати тварину») до списку назв тварин у списку тварин (наприклад, A2: A6 на аркуші «Список тварин») .
Натисніть в порядку , щоб додати назву діапазону до книги.
Створення зв’язаного зображення
Тепер нам потрібно створити пов'язане зображення з назвою діапазону.
На робочому аркуші або місці, де розташований список зображень, клацніть клітинку за однією з тварин, а потім клацніть Копіювати.
Виберіть клітинку, у якій ми хочемо, щоб зображення відображалося (1) поруч із випадаючим списком, а потім (2) у папці Стрічка, клацніть Вставити> Інші параметри вставки> Вставити пов'язане зображення.
Зображення з’явиться у вибраній клітинці. На панелі формул була створена формула, що пов'язує зображення з коміркою у списку зображень, з яких вона була скопійована.
Тепер нам потрібно змінити цю формулу для посилання на назву діапазону, яку ми створили. У рядку формул введіть таку формулу.
| 1 | = ПОВІДОМЛЕННЯ ТВАРИН |
де Пошук тварин - це назва діапазону, який ми створили для списку тварин та малюнків на аркуші «Список тварин».
Зображення автоматично зміниться на те, що ми вибрали у випадаючому списку. Змініть вибір, щоб побачити нове зображення!
Автоматично вставляти зображення в клітинку в Таблицях Google
Процес зв’язування зображення з випадаючим списком набагато простіший у Таблицях Google, ніж у Excel. Це пов'язано з тим, що, на відміну від Excel, Google Таблиці фактично зберігають кожне зображення в окремій клітинці. Це означає, що ми можемо просто шукати діапазон, де зберігаються імена та зображення тварин.
Як і в Excel, ми можемо спочатку створити список тварин і вставити зображення в сусідні клітини.
Щоб вставити зображення до аркушів Google, наведіть курсор у клітинку, куди потрібно розмістити зображення, а потім у меню виберіть Вставити> Зображення> Зображення у клітинку.
Перейдіть до URL -адреси потрібного зображення або завантажте його з раніше збереженого зображення. Після цього зображення буде вставлено у вибрану комірку. Повторіть процес, щоб створити список назв тварин та їхніх зображень.
Далі виберіть клітинку, де має з’явитися випадаючий список імен тварин, а в Меню, виберіть Перевірка даних.
Переконайтесь у цьому Список з діапазону , а потім виберіть діапазон, де зберігаються назви тварин, наприклад: "Список тварин"! А2: А6.
Натисніть Зберегти щоб зберегти випадаючий список у потрібній комірці (наприклад: C2).
Виберіть клітинку D2 і введіть таку формулу:
| 1 | = VLOOKUP (C2, 'Список тварин'! A2: B6,2, хибно) |
Виберіть тварину зі списку, щоб відобразити відповідний образ тварини.
ПОРАДА: Змініть розмір рядка, щоб розгорнути зображення.
