Як створити схему в Excel та Google Таблицях
У цій статті ви дізнаєтесь, як створити схему в Excel і Google Таблицях.
Створіть контур
Контур в Excel дозволяє групувати або розгрупувати рядки. Ви також можете використовувати схему для відображення проміжних підсумків. Це може допомогти згрупувати рядки, щоб окреслити дані у складних наборах даних. Скажімо, у вас є наступний діапазон значень.
Щоб створити схему, один із варіантів - додати проміжні підсумки до діапазону даних. Наприклад, додамо проміжні підсумки для Загальний обсяг продажів (Стовпець G), автором Продукт (D).
1. Виберіть будь -яку клітинку в діапазоні (для цього прикладу B3: G16).
2. У Стрічка, йти до Дані> Проміжний підсумок.
3. У Проміжний підсумок вікно, (1) вибрати Місяць у першому розкривному списку та (2) перевірити Загальний обсяг продажів, для додавання проміжних підсумків до та (3) клацніть в порядку.
В результаті в лівій частині даних створюється контур і додаються проміжні підсумки.
На панелі контуру можна розгорнути або згорнути рядки, використовуючи знак плюс/мінус поруч із загальною кількістю рядків. Крім того, ви можете розгорнути/згорнути всі категорії одночасно, натиснувши на число у верхній частині структури. Число 1 означає загальний підсумок, тоді як цифри 2 означають категорії проміжних підсумків.
Створіть структуру в Google Таблицях
Щоб створити схему в Таблицях Google, вам потрібно згрупувати кілька рядків. Наприклад, давайте згрупуємо дані за місяцями (стовпець С).
1. Виберіть діапазон даних для групування (наприклад, 21 січня, C3: C9).
2. У Меню, йти до Дані> Група (або скористайтеся комбінацією клавіш ALT + SHIFT + СТРІЛКА ВПРАВО).
3. У спливаючому меню натисніть Згрупуйте рядки 3-9.
В результаті в лівій частині аркуша створюється контур.
Використовуючи схему, ви можете розширювати або згортати групи одну за одною, натискаючи на знак плюс/мінус.
