Як показувати лише дублікати в Excel та Google Таблицях
У цій статті ви дізнаєтесь, як показувати лише дублікати в Excel і Google Таблицях.
Показати лише дублікати
Скажімо, у вас є список чисел, зображених нижче, і ви хочете відображати лише повторювані значення.
Цифри 5, 2 та 11 двічі перераховані у стовпці B. Для відображення лише цих значень можна скористатися умовне форматування щоб виділити клітинки з повторюваними значеннями, потім фільтрувати за кольором щоб їх витягти.
1. Спочатку створіть правило умовного форматування для повторюваних значень у списку.
Виберіть діапазон з дублікатами (у цьому прикладі, B2: B12) і в Стрічка, йти до Головна> Умовне форматування> Правила виділення клітинок> Повторювані значення.
2. У спливаючому вікні залиште параметри за замовчуванням (Дублікат та Світло -червона заливка темно -червоним текстом) і натисніть в порядку.
В результаті всі клітинки з повторюваними значеннями виділені червоним кольором.
3. Потім увімкніть фільтрацію. Натисніть будь -яку клітинку в діапазоні даних (B1: B12), а в Стрічка, йти до Домашня сторінка> Сортування та фільтрування> Фільтр.
4. Натисніть на кнопка фільтра поруч з Номер (клітинка В1), перейдіть до Фільтрувати за кольором, і виберіть червоний.
В результаті цього кроку відображаються лише клітинки з повторюваними значеннями.
5. Тепер скопіюйте лише відфільтровані значення у стовпець C.
Виберіть усі відфільтровані клітинки та клацніть правою кнопкою миші у вибраній області та натисніть Копіювати (або скористайтеся комбінацією клавіш CTRL + C).
6. Клацніть правою кнопкою миші клітинку С2 і виберіть Цінності під Параметри вставки.
Нарешті, всі повторювані значення зі стовпця B копіюються у стовпець C.
Показувати лише дублікати в Таблицях Google
Давайте використаємо той самий приклад, щоб пояснити, як показувати лише дублікати в Таблицях Google.
1. Виберіть діапазон даних з номерами (B2: B12) і у полі Меню, йти до Формат> Умовне форматування.
2. У вікні умовного форматування (1) для Правила форматування вибирати Спеціальна формула - це, потім (2) введіть формулу:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 12, $ B2)> 1 |
Ця формула перевіряє для кожної комірки, скільки разів це значення з'являється в діапазоні В2: В12. Якщо воно з’являється більше одного разу, це означає, що для комірки є повторювані значення, і її слід виділити червоним.
Потім (3) встановіть червоний колір як колір заливки і (4) клацніть Готово.
Коли застосовується це правило умовного форматування, усі повторювані значення мають червоний колір фону.
3. Тепер, щоб увімкнути фільтрацію, натисніть клітинку В1 і в папці Меню йти до Дані> Створити фільтр.
4. Натисніть на (1) кнопка фільтра поруч з Номер (клітинка В1), (2) перейдіть до Фільтрувати за кольором, (3) клацніть Колір заливкита (4) виберіть червоний (#EA4335).
Тепер відображаються лише повторювані значення, виділені червоним. Усі інші клітини приховані.
5. Щоб скопіювати відфільтровані клітинки, виділіть їх і клацніть правою кнопкою миші у будь -якому місці вибраного діапазону, а потім натисніть Копіювати (або скористайтеся комбінацією клавіш CTRL + C).
6. Клацніть правою кнопкою миші у клітинці С2 виберіть Вставити спеціальне, і виберіть Вставляти лише значення (або скористайтеся комбінацією клавіш, CTRL + SHIFT + V).
В результаті в стовпець С копіюються лише повторювані значення.
