Розділіть клітинку на дві або більше колонок у Excel та Google Таблицях
У цій статті ви дізнаєтесь, як розділити вміст комірки на два або більше стовпців у Excel.
Поширеним завданням Excel є поділ вмісту однієї комірки на кілька клітинок. Це часто потрібно, коли дані експортуються з іншого програмного забезпечення в Excel, і перед використанням їх потрібно впорядкувати. Це можна зробити за допомогою Текст у стовпці, або з роздільник - як пробіл, кома, вкладка тощо - або за допомогою ширина кожної частини тексту.
Текст у стовпці
Використання роздільника
Мабуть, найчастіша вимога в Excel - розділити повні імена на ім’я та прізвище. Скажімо, у вас є список імен, зображених нижче у стовпці B, і ви хочете розділити його на ім’я (стовпець C) та прізвище (стовпець D). Очевидним роздільником тут є пробіл між іменем та прізвищем.
1. Виберіть діапазон клітинок з даними, які потрібно розділити. У цьому випадку це В2: В8.
2. У Стрічка, йти до Дані> Текст у стовпці.
3. З'явиться майстер перетворення тексту у стовпці. На першому кроці, встановіть тип файлу на Розмежований (це вибрано за замовчуванням) і натисніть Далі.
4. На другому кроці виберіть роздільник, який у цьому випадку є єдиним пробілом. Коли ви вибираєте роздільник, у рядку з'являється лінія Попередній перегляд даних щоб показати, як будуть розділені дані.
Ви також можете вибрати табуляцію, крапку з комою, кому або будь -який інший символ, який ви визначаєте як роздільник.
5. На завершальному етапі, визначити формат даних стовпців. За замовчуванням нові стовпці мають загальний формат, але ви можете встановити для них текст, дату або будь -який інший потрібний формат (розширений).
Виберіть стовпці (утримуйте CTRL і у вікні Попередній перегляд даних натисніть на заголовки стовпців, формат яких потрібно встановити). Під Формат даних стовпця, виберіть Текст. Вам також потрібно визначити місце призначення, де будуть заповнюватися стовпці. У цьому випадку одержувачем є комірка С2.
В результаті стовпці C і D заповнюються розділеними іменами та прізвищами.
Фіксована ширина
Інший варіант розбиття тексту на стовпці - використання фіксованої ширини. Під час використання фіксованої ширини текст у стовпці розділяє текст на певну кількість символів, а не на роздільнику. Хорошим прикладом цього методу є поділ поштового індексу та назви міста, оскільки поштові індекси завжди мають п’ять цифр. Скажімо, у вас є поштовий індекс та назва міста у стовпці B, і ви хочете розділити їх на стовпці C та D.
1. Щоб розділити дані, спочатку виберіть діапазон клітинок із даними, які потрібно розділити. У цьому випадку це В2: В9.
2. У Стрічка, йти до Дані> Текст у стовпці.
3. Знову з’явиться майстер перетворення тексту до стовпців. На першому кроці, встановіть тип файлу на Фіксована ширина і натисніть Далі.
4. На другому етапі встановіть рядок розриву у даних попереднього перегляду, натиснувши між поштовим індексом та назвою міста.
Ви можете двічі клацнути лінію розриву, щоб видалити її, або вибрати і перетягнути, щоб перемістити її в інше положення.
5. На завершальному етапі, визначити формат даних стовпців. За замовчуванням нові стовпці мають загальний формат. (Ви можете змінити це, як описано в попередній темі.) Вам також потрібно визначити місце призначення, де будуть заповнюватися стовпці. У цьому випадку одержувачем є комірка С2.
Остаточний результат - це поштові індекси та назви міст, розділені на колонки C та D.
Текст у стовпці в Таблицях Google
Розподіл тексту на стовпці працює дещо інакше у Google Таблицях. Основна відмінність полягає в тому, що ви не можете встановити осередок призначення, тому розділені дані замінять початкові дані. Крім того, Google Таблиці автоматично виявляють роздільник, але ви також можете встановити його так, як вам хочеться. Для поділу текстових клітинок у Таблицях Google виконуються наступні дії.
1. Виберіть діапазон клітинок, які потрібно розділити (B2: B9).
2. Перейдіть до Дані> Розділити текст на стовпці.
В результаті ви отримаєте дані, розділені на два стовпці, починаючи з комірки B2. (Оригінальний стовпець перезаписується.)
Зауважте, що якщо натиснути на Розділювач у нижньому правому куті ви можете вибрати роздільник (кома, крапка з комою, крапка, пробіл або спеціальний). Як ви можете бачити на малюнку вище, Google Таблиці автоматично розпізнають, що роздільник стовпців - це пробіл, і на основі цього розбивають текст.
