Як перевірити орфографію в Excel і Google Таблицях
У цій статті ви дізнаєтесь, як перевірити орфографію в Excel і Google Таблицях.
Як запустити перевірку правопису
Параметр перевірки правопису в Excel можна використовувати для пошуку та виправлення помилково введених слів. Скажімо, у вас є такий набір даних із продуктами у стовпці B.
У наведеному вище списку є помилки набору тексту у клітинках В2, В4, В5 та В7. Щоб виправити ці значення за допомогою перевірки правопису, виконайте такі дії:
1. У Стрічка, йти до Огляд> Орфографія (або скористайтеся комбінацією клавіш F7).
2. Натисніть Так у підказці запитання перевірити весь аркуш на наявність орфографічних помилок.
Excel йде стовпець за стовпцем і рядок за рядком, перевіряючи орфографічні помилки. Це означає, що значення в першому рядку спочатку перевірятимуться у стовпці А, потім у рядку 2 тощо.
3. У вікні Орфографія, якщо ви згодні з обраною пропозицією, натисніть Змінити відповідно змінити значення комірки.
В результаті цього значення в комірці В2 змінюється з Keybaord на Keyboard.
Якщо повторити крок 3 для кожної орфографічної помилки, усі клітинки матимуть правильне значення. Ви можете натиснути Змінити все змінити всі клітинки з цією помилкою одночасно. Після цього також коригуються значення в B4, B5 і B7.
Примітка: Мова за замовчуванням для перевірки правопису в Excel - це мова за замовчуванням, встановлена для вашої системи.
Змінити параметри перевірки правопису
Тепер давайте розглянемо налаштування перевірки правопису за замовчуванням у Excel та способи їх зміни. За замовчуванням перевірка правопису Excel:
- ігнорує слова з великої літери,
- ігнорує слова, що містять цифри,
- ігнорує адреси Інтернету та файлів та
- прапори повторювані слова.
Щоб змінити одне або кілька з цих правил (тобто включити провірні слова до перевірки правопису), виконайте такі дії:
1. У Стрічка, йти до Файл> Параметри.
2. У вікні Параметри Excel (1) виберіть Перевірка, (2) зніміть прапорець Ігнорувати слова, написані ВЕЛИКИМИ ЗАЛОГАМИта (3) клацніть в порядку.
Як наслідок, тепер Excel також виправлятиме слова з великого регістру під час перевірки правопису.
Як запустити перевірку правопису в Таблицях Google
Щоб запустити перевірку правопису в Google Таблицях, виконайте такі дії:
1. У Меню, йти до Інструменти> Орфографія> Перевірка правопису.
2. У правій верхній частині аркуша з'являється вікно перевірки правопису. Тут натисніть Змінити змінити значення комірки B2 з Кейборд до Клавіатура.
3. Тепер у вікні перевірки правопису відображається наступна проблема на аркуші. Ви також можете змінити всі випадки правопису одночасно. (1) Натисніть на стрілку поруч із зміною і (2) виберіть Змінити все.
Нарешті, всі орфографічні помилки виправляються, як і в Excel.
