Як сортувати за допомогою користувацького списку в Excel
У цій статті ви дізнаєтесь, як сортувати за допомогою користувацького списку в Excel.
Сортувати дані за допомогою користувацького списку
В Excel у вас є можливість сортувати дані за власними списками. Існує стандартні списки - як дні та місяці - але ви також можете створити власний список для своїх даних.
Скажімо, у вас є список імен, зображених нижче у стовпці В, і ви хочете відсортувати їх спочатку за жіночими, а потім за чоловічими іменами. Для цього скористайтеся власним списком.
Створіть власний список
1. Виділіть будь -яку комірку у стовпці В (діапазон В2: В9), а у полі Стрічка, йти до Домашня сторінка> Сортування та фільтрування> Спеціальне сортування.
2. У вікні Сортування у спадному меню Замовлення виберіть Спеціальний списокта натисніть в порядку.
3. У Спеціальні списки вікно, (1) вибрати НОВИЙ СПИСОК у меню Спеціальні списки та (2) введіть імена у потрібному вам порядку (спочатку жінки від А до Я, потім чоловіки від А до Я). (3) Натисніть Додати щоб додати список.
4. В результаті новий список додається до меню з лівого боку. Натисніть в порядку використовувати його в користувацькій сортуванні.
5. Це поверне вас до вікна Сортування. У розкривному списку Порядок вибирається новий користувацький список імен. Натисніть в порядку сортувати дані відповідно до списку.
В результаті значення у стовпці В тепер сортуються за створеним вами користувацьким списком.
Імпортуйте користувацький список
Замість того, щоб вводити спеціальні елементи списку безпосередньо у вікні Спеціального списку, ви також можете імпортувати список із діапазону клітинок у книзі. Скажімо, у вас є власний список, відсортований у стовпці D (діапазон D2: D9), показаний нижче, і ви хочете імпортувати його та використовувати для власного сортування.
1. У Стрічка, йти до Файл> Параметри.
2. У параметрах Excel виберіть Розширений і під Загальні, клацніть Редагування користувацьких списків.
3. У вікні Спеціальні списки натисніть кнопку значок стрілки поруч з Імпорт щоб вибрати діапазон для нового користувацького списку.
4. Виберіть діапазон із відсортованими елементами для списку (D2: D9) і натисніть кнопку значок стрілки щоб повернутися до екрана спеціальних списків.
5. У розділі Спеціальні списки тепер є новий список імен. Натисніть Імпорт та в порядку.
Нарешті, список із книги Excel імпортується та може бути використаний для користувацької сортування у файлі.
6. Тепер перейдіть до Домашня сторінка> Сортування та фільтрування> Спеціальне сортування і виберіть новий список у Замовлення поле, як показано у розділі вище.
