Як автоматично заповнювати власні / алфавітні символьні списки в Excel
У цій статті ви дізнаєтесь, як автоматично заповнювати алфавіт та інші спеціальні списки в Excel.
Excel може розпізнавати шаблони та автоматично заповнювати список на основі одного запису. Це часто використовується для днів, місяців, чисел тощо. Ви також можете створити власний список із власними даними, і Excel використовуватиме його для розпізнавання шаблонів для автозаповнення.
Користувацькі списки за замовчуванням
Перегляд користувацьких списків
1. У Стрічка, перейдіть до Вкладка Файл і натисніть Варіанти.
2. На спливаючому екрані Параметри перейдіть до Розширена вкладка, прокрутіть униз і в групі Загальні виберіть Редагування користувацьких списків.
Це відкриє нове вікно для відображення та редагування користувацьких списків у Excel. За замовчуванням Excel дозволяє автоматично заповнювати місяці та дні, як з повними, так і з короткими іменами (січень та січень; понеділок та пн). Ліва частина вікна Спеціальні списки показує ці чотири списки за замовчуванням. Якщо натиснути на останній список, усі вікна відображатимуться у полі Список праворуч. Це джерело для автоматичного заповнення списку місяців у Excel.
Використовуйте користувацький список за умовчанням
Щоб автоматично заповнити користувацький список за умовчанням (тобто місяці), виконайте такі дії:
1. Введіть “Січень” у клітинку В1 і розмістіть курсор у нижньому правому куті В1 до дістати ручку заповнення.
2. Тепер перетягніть ручку заповнення вниз до рядка 12, щоб отримати всі 12 місяців - у послідовному порядку - у стовпці B.
Створіть власний список та автозаповнення
Введіть безпосередньо власний список
На екрані Спеціальні списки ви також можете створити список з буквами алфавіту.
1. У полі Спеціальні списки ліворуч натисніть НОВИЙ СПИСОК.
2. У полі Списки записів праворуч, введіть усі елементи списку (тобто A-Z). Кожен запис розділяйте комами, пробілами або розривом рядка (Введіть).
3. Нарешті, натисніть Додати щоб додати новий список.
Коли ви це зробите, до спеціальних списків додається новий список літер, як ви можете бачити на малюнку нижче.
Автозаповнення алфавіту
Тепер Excel може розпізнавати алфавітний візерунок, тому ви можете автоматично заповнювати букви A-Z.
1. Введіть букву А. у клітинку В1 і розташуйте курсор у нижньому правому куті В1 до дістати ручку заповнення.
2. Перетягніть маркер заповнення вниз до рядка 26, щоб отримати всі 26 букв алфавіту - у послідовному порядку - у стовпці B.
Імпортуйте користувацький список
Інший варіант додати власний список - це опорні комірки на робочому аркуші. Скажімо, у вашій компанії є відділи у клітинках В2: В8, як на малюнку нижче, і ви хочете скласти власний список із цього діапазону.
Спочатку перейдіть до вікна Спеціальні списки, як показано вище (Файл> Параметри> Додаткові параметри, і виберіть Редагування користувацьких списків).
1. Виберіть НОВИЙ СПИСОК у розділі Спеціальні списки, а потім натисніть на біля кнопки Імпорт щоб вибрати діапазон клітинок.
2. Виберіть діапазон, що містить нові елементи списку (B2: B8), і натисніть Введіть.
3. Це поверне вас до вікна Спеціальні списки. Натисніть на Кнопка імпорту.
Як показано нижче, перелік відділів тепер зберігається як користувацький список.
Автозаповнення користувацької серії
Тепер ви можете автоматично заповнювати список відділів на основі одного запису.
1. Введіть “Маркетинг” у клітинку В1 і розташуйте курсор у нижньому правому куті В1 до дістати ручку заповнення.
2. Перетягніть маркер заповнення вниз до рядка 8, щоб отримати усі вісім відділів зі свого нового списку - у послідовному порядку - у стовпці B.
