Як додати та групувати радіо (опції) кнопки в Excel
У цій статті ви дізнаєтесь, як додавати та групувати перемикачі в Excel.
Додайте кнопку радіо
В Excel ви можете додати перемикачі (також звані кнопками опцій), щоб зібрати відповідь користувача на певне питання. Це робиться за допомогою вкладки Розробник на стрічці. Якщо у вас його немає, ви можете додати вкладку Розробник, налаштувавши стрічку. Щоб додати перемикач до робочого аркуша, виконайте такі дії:
1. У Стрічка, йти до Розробник> Вставити і виберіть Кнопка опцій у розділі Контроль форм.
2. Тепер курсор перетворюється на хрестик, і ви повинні позиції та намалюйте поле кнопки опції.
В результаті цього кроку створюється кнопка опцій. За замовчуванням кнопки опцій послідовно називаються кнопками опцій 1, 2 тощо. Крім того, підпис кнопки опції збігається з назвою.
Змініть текст кнопки опцій
Щоб змінити текст, що з’являється біля кнопки опції, потрібно виконати ці дії.
1. Клацніть правою кнопкою миші кнопка опції, і виберіть Редагувати текст.
2. Змініть текст до того, що тобі потрібно. У цьому прикладі використовуються місяці, тому цю кнопку першого параметра слід позначити міткою Січня.
Як бачите, після цього кроку змінюється лише текст кнопки опції Січня, при цьому назва залишається незмінною (кнопка опцій 1).
Пов’яжіть кнопку опції з клітиною
Щоб мати можливість отримати відповідь користувача, вам потрібно прив'язати кнопку опції до певної комірки. Таким чином, ви отримаєте номер позначеного перемикача. Скажімо, ви хочете зберегти це значення в комірці D2.
1. Клацніть правою кнопкою миші кнопка опції, і виберіть Контроль формату.
2. У вікні Формат об’єкта (1) перейдіть до Вкладка управління, (2) ввести клітинку де ви хочете отримати результат ($ D $ 2), і (3) натисніть OK.
Тепер, якщо кнопку опції не позначено, значення комірки D2 дорівнює 0.
Якщо ви встановите прапорець кнопки опції, значення комірки D2 зміниться на 1.
Вставити декілька кнопок опцій
Оскільки кнопки варіантів очікують лише однієї відповіді, для одного питання необхідно мати дві або більше кнопок опцій. Скажімо, ви хочете мати 12 кнопок опцій, щоб дозволити користувачеві вибирати місяць. Ви можете просто скопіювати та вставити існуючу перемикач, вставити інші кнопки з вкладки Розробник або перетягнути та заповнити клітинки іншими кнопками. Останній варіант є найпростішим, тому ми покажемо цей метод. Ви можете додати кілька перемикачів, виконавши такі дії:
1. У разі, якщо перша перемикач розміщена у клітині (у цьому випадку В2), ви можете встановіть курсор у нижньому правому куті комірки В2 поки він не зміниться на чорний хрест.
2. Тепер перетягніть курсор і опустіть його до 13 -го рядка, оскільки вам потрібно створити ще 11 перемикачів.
Як бачите, у вас є всього 12 перемикачів. Оскільки всі вони скопійовані з першого, підпис однаковий (Січня), але назви різні (від опції 1 до кнопки 12). Крім того, усі перемикачі посилаються на ту саму клітинку, що і перша (D2). Тому, якщо ви оберете п’яту кнопку, ви отримаєте 5 у D2.
Нарешті, вам потрібно вручну змінити текст кожної перемикача на відповідний місяць. Після цього група перемикачів виглядає так.
Кнопки опцій групи
Якщо у вас є кілька запитань і декілька кнопок варіантів для кожного питання, вам доведеться згрупувати перемикачі за питаннями. Скажімо, окрім місяців у вас також є перемикачі продуктів у стовпці C. У цьому випадку ви хотіли б отримати у відповідь один місяць (у клітинці D2) та один продукт (у D3). Тепер, якщо ви виберете Може та Доповідачі, ви отримуєте 16 у клітинці D2.
Це відбувається тому, що Excel розміщує всі кнопки опцій в одній групі, і в цьому випадку ви можете вибрати лише один варіант із існуючих 17. Щоб створити дві групи кнопок перемикання (одну на місяці, а іншу для продуктів), вам потрібно додати ящик групи для кожної групи. Для цього виконайте такі дії.
1. У Стрічка, йти до Розробник> Вставити, і виберіть Груповий ящик у Контролі форм.
2. Тепер курсор перетворюється на хрестик, і ви повинні розташуйте та намалюйте поле групи. У першому груповому вікні ви повинні помістити всі перемикачі на місяці. Тому слід намалювати першу групу навколо клітинок B2: B13.
В результаті цього кроку створюється груповий ящик на місяці. Тепер вам потрібно повторити ці два кроки та створити групову рамку навколо перемикачів для продуктів (комірки B2: B6). Якщо тепер ви пов'язуєте перемикачі продуктів із коміркою D3, у вас має бути вибраний індекс для місяців у D2, а для продуктів у D3.
Як ви можете бачити у Місяць група, Жовтень вибрано, тому клітинка D2 дорівнює 10. Також у Продукт група, Монітор перевірено, тому 2 є результатом у D3. Таким чином, ви можете створити кілька груп кнопок опцій для різних питань.
Примітка: Ви також можете використовувати код VBA для додавання та групування кількох перемикачів.
На жаль, додавання перемикачів у Таблиці Google неможливе.
