Як використовувати команду перевірки помилок у Excel та Google Таблицях
У цій статті буде показано, як використовувати перевірку помилок у Excel та Google Таблицях.
Перевірка фонових помилок
Помилки у формулах Excel зазвичай відображаються у вигляді маленького зеленого трикутника у верхньому лівому кутку комірки. Якщо натиснути клітинку з помилкою, увімкнеться розкривний список, у якому можна вибрати потрібний параметр.
Якщо параметри перевірки фонових помилок не включені в Excel, то цей трикутник не відображатиметься, але клітинка все одно міститиме значення помилки.
Щоб переконатися, що ви бачите трикутник, що полегшує перевірку помилок, переконайтесь, що перевірка фону ввімкнена в параметрах Excel.
1. У Стрічка, виберіть Файл. Потім виберіть Параметри> Формули.
2. Переконайтеся, що галочка «Увімкнути перевірку фонових помилок » встановлено прапорець, а потім натисніть кнопку OK. (Зазвичай це вже перевірено за замовчуванням у Excel.)
Як використовувати перевірку помилок
1. З файлом, що містить помилки, відкритим у Excel, у Стрічка, виберіть Формула> Аудит формул> Перевірка помилок.
2. У Перевірка помилок діалогове вікно, натисніть Показати кроки обчислення.
АБО
Натисніть на маленький зелений трикутник у лівій частині комірки, що містить помилку, і виберіть Показати кроки обчислення.
3. Натисніть Оцінити оцінити помилку.
4. Продовжуйте натискати оцінити, поки не отримаєте повідомлення: «Наступна оцінка призведе до помилки.”
Помилка відображається у формулі в діалоговому вікні.
5. Натисніть Закрити, а потім (1) клацніть Далі для переходу до наступної помилки. Потім (2) клацніть Слід відстежити помилку.
Excel виділить помилку за допомогою стрілок, що дозволяють побачити, звідки походить помилка. У цьому випадку значення #VALUE у помилці надходить від #VALUE у попередній помилці, але формула в рядку формул виглядає нормально.
6. Натисніть (1) Попередній для переходу до попередньої помилки. У цьому випадку покажчик комірки переміститься до E15. Формула в E15 показана (3) у рядку формул. Тут ви можете побачити, що формула помножує значення (наприклад, у D15) на текст (наприклад, в A3).
7. Натисніть Змінити на панелі формул.
8. Внесіть необхідні зміни до формули, а потім клацніть Резюме.
Якщо всі помилки на аркуші будуть виправлені, перевірка помилок припиниться.
У цьому прикладі показано #VALUE помилок, але перевірка помилок знайде всі # помилок. Існує інший варіант кругових посилань.
Помилка перевірки в Google Таблицях
Перевірка помилок відбувається автоматично в Таблицях Google. Щойно у вас з’явиться комірка з помилкою, вона з’явиться на екрані з детальною інформацією про помилку.
