Цей підручник демонструє, як користуватися Функція Excel IFS в Excel.
Огляд функцій IFS
Функція Excel IFS запускає кілька тестів і повертає значення, відповідне першому результату TRUE.
Щоб скористатися функцією робочого листа IFS Excel, виберіть клітинку та введіть:
(Зверніть увагу, як виглядають вхідні дані формул)
Функція IFS Синтаксис та входи:
= IFS (тест1, значення1, [тест2, значення2],…)
тест1 - Перший логічний тест.
значення1 - Результат, коли test1 є TRUE.
тест2, значення2 - [необов’язково] Друга пара тест/значення.
Що таке функція IFS?
IFS - це «умовна» функція. Ви визначаєте серію логічних тестів, кожен з яких має повернене значення. Excel по черзі працює з кожним вашим тестом, і як тільки він знайде той, який має значення TRUE, він повертає значення, яке ви пов’язали з цим тестом.
Це працює приблизно так само, як і при вкладенні кількох операторів IF, але, як правило, його легше читати та працювати з ним.
Як користуватися функцією IFS
Ви використовуєте функцію Excel IFS так:
= IFS (C3 <50, "F", C3 <60, "E", C3 <70, "D", C3 <80, "C", C3 <90, "B", C3 <= 100, "A ")
Ця формула враховує тестовий бал учня та перетворює його на оцінку за цей тест.
Формула може виглядати складною, але вона має більше сенсу, якщо поставити кожен тест в окремому рядку:
= IFS (C3 <50, "F", C3 <60, "E", C3 <70, "D", C3 <80, "C", C3 <90, "B", C3 <= 100, "A ")
Так краще! Тепер набагато зрозуміліше, що у нас є серія тестів у парі з поверненим значенням. Excel опрацьовує список, доки він не збігається, а потім повертає оцінку, яку ми об’єднали з цим балом.
Ви можете визначити до 127 тестів у функції IFS.
Встановлення значення за замовчуванням
За допомогою звичайного оператора IF ми визначаємо два значення, які Excel може повернути: одне для того, коли логічний тест є істинним, і інше, коли воно є хибним.
IFS не має можливості додати помилкове повернене значення, і якщо Excel не знайде відповідності в жодному з ваших тестів, він поверне #Н/Д. Не добре. Але ми можемо обійти це, встановивши значення за замовчуванням.
Це працює так:
= IFS (C3 <50, "F", C3 <60, "E", C3 <70, "D", C3 <80, "C", C3 <90, "B", C3 <= 100, "A "ІСТИНА," Невідомо ")
Ми встановили остаточний логічний тест - просто "ІСТИНА", сама по собі.
TRUE, природно, оцінює як TRUE. Отже, якщо Excel не знайде відповідності у наших попередніх тестах, остаточний тест завжди буде ініційований, а Excel поверне «Невідомо».
Що IFS може повернути
Вище ми сказали IFS повернути текстовий рядок - оцінку, пов'язану з кожним тестом. Але ви також можете повернути числа або навіть інші формули.
Наприклад, якщо у вас є команда продажів, і ви сплачуєте їм комісійні на основі вартості кожного продажу, ви можете скористатися IFS для розрахунку їх комісії відповідно до вартості продажу.
= IFS (C3 <20000, C3*0,02, C3 <40000, C3*0,03, C3 = 60000, C3*0,05, TRUE, 0)
Тепер IFS перевірить значення в C3, а потім поверне відповідну формулу, коли знайде відповідність. Тож продажі нижче 20 000 доларів приносять 2% відсотків, нижче 40 000 доларів - 3% тощо.
Для хорошого виміру ми також встановили значення за замовчуванням 0.
IFS у Google Таблицях
Функція IFS працює точно так само в Google Таблицях, як і в Excel:
