Завантажте зразок робочої книги
У цьому підручнику буде показано, як обчислити, скільки годин проходить між початковим та кінцевим часом у Excel та Google Таблицях.
Обчисліть години за простою формулою
Ми можемо обчислити відпрацьовані години, віднявши час завершення від часу початку. Інформація повинна бути введена в Excel у правильному форматі часу, щоб формула працювала.
| 1 | = (D3-C3)*24 |
Дати та час зберігаються як числа в Excel. Якби ми змінили формат стовпців часу початку та закінчення у наведеній вище графіці на загальний числовий формат, ми отримали б числові еквіваленти показаного часу.
Віднімання одного стовпця від іншого дає нам різницю між двома датами. Це дасть нам відсоток відпрацьованого дня на основі 24 годин на день. Щоб отримати відпрацьовані години, нам потрібно помножити це значення на 24.
Щоб відформатувати значення як час, виберіть Головна> Номер> Час від стрічки.
Щоб округлити цифри за відпрацьований час до одного знака після коми, ми можемо скористатися функцією ROUND.
| 1 | = КРУГЛИЙ ((D3-C3)*24,1) |
Функція MROUND
Коли працівник працює в системі, система записує точний час, протягом якого працює цей працівник. Для того, щоб збільшити та зменшити час до найближчих 15 хвилин, ми можемо скористатися функцією MROUND.
| 1 | = ГРУН (C7, "0,15") |
Якщо годинник у часі дорівнює 7.18 ранку, функція MROUND округляє час до найближчих 15 хвилин, тобто до 7.15 ранку.
Потім ми можемо обчислити відпрацьований час, використовуючи фактичний час початку та фактичний час закінчення, як показано у прикладі вище.
Якщо ви хочете заокруглити до наступних 15 хвилин, скористайтеся функцією СТАЛА.
| 1 | = СТАЛА (E3, "0,15") |
Аналогічно, якщо ви хочете округлити ВНИЗ до ПЕРЕДНІХ 15 хвилин, ви б скористалися ПОВЕРХ Функція.
| 1 | = ПОВЕРХ (E3, "0,15") |
Функція MOD
Якщо час закінчення випереджає час початку, це може бути пов’язано з роботою нічної зміни. Для вирішення проблеми формули, що повертає від’ємне число, ми використовуємо функцію MOD.
| 1 | = MOD (D3-C3,1)*24 |
Як і з простою формулою, нам потрібно помножити значення, обчислене функцією MOD на 24, щоб отримати відпрацьовані години.
Розрахунок годин роботи в Google Таблицях
Усі наведені вище приклади Excel однаково працюють у Google Таблицях.
