Довідкова комірка Excel в іншому аркуші або книзі - аркуші Excel та Google

Завантажити Приклад робочої книги

Завантажте зразок робочої книги

У цьому посібнику буде показано, як посилатися на клітинку на іншому аркуші в Excel і Google Таблицях

Посилання на інший аркуш - Створення формули

У книзі з кількома аркушами ми можемо створити формулу, яка посилатиметься на клітинку на іншому аркуші, аніж на тій, у якій ви працюєте.

Виберіть клітинку, у якій має розміщуватися формула, наприклад: C7

Натисніть знак рівності, а потім клацніть аркуш, на який потрібно посилатися.

Натисніть на клітинку, яка містить потрібне вам значення.

Натисніть Enter або клацніть галочку у рядку формул.

Тепер ваша формула буде відображатися з правильною кількістю у комірці С7.

Назва аркуша завжди матиме знак оклику в кінці. Після цього йде адреса комірки.

Sheet_name! Cell_address

Наприклад:

1	= Північний! C10

Якщо назва вашого аркуша містить пробіли, посилання на аркуш відображатиметься в одинарних лапках.

Наприклад:

1	= 'Північний офіс'! C10

Якщо значення зміниться у вихідному аркуші, значення цієї комірки також зміниться.

Тепер ви можете перетягнути цю формулу до комірок D7 та E7, щоб посилатися на значення у відповідних осередках на вихідному аркуші.

Посилання на інший аркуш - непряму функцію

Замість того, щоб вводити назву аркуша, ви можете скористатися функцією INDIRECT, щоб отримати назву аркуша з комірки, що містить назву аркушів.

Коли ви посилаєтесь на інший аркуш в Excel, зазвичай вводите назву аркуша, а потім знак оклику, за яким слідує посилання на клітинку. Оскільки назви аркушів часто містять пробіли, ми часто вкладаємо назву листа в одинарні лапки.

У наведеній вище формулі ми використовували функцію INDIRECT для посилання на назву аркуша в комірці B7, наприклад: «Північний».

Тому вся формула вище буде такою

1	= INDIRECT ("'" & Northern & "! C10")

де ми замінили назву аркуша “Північний” на клітинку В7.

Потім ми можемо скопіювати цю формулу до C8 та C9 - і назва аркуша “Північний” буде замінена на “Південний” та “Західний”, коли формула буде скопійована.

Посилання на інший аркуш - формулу масиву

Для посилання на інший аркуш за допомогою формули масиву спочатку виділіть клітинки на аркуші «Ціль».

Наприклад:

Виберіть C8: E8

Натисніть знак рівності, а потім клацніть на робочому аркуші, який містить вихідні дані.

Виділіть відповідні осередки вихідних даних.

Натисніть Введіть для введення формули на аркуш цілі.

Ви помітите, що клітинки містять діапазон (C10: E10), але кожен відповідний стовпець відображатиме лише значення з відповідного стовпця у вихідній книзі.

Посилання на назву діапазону

Формула масиву корисна, коли ви посилаєтесь на назву діапазону, що містить діапазон комірок, а не лише одну клітинку.

У наведеному вище прикладі загальні значення західного офісу в рядку 10 називаються західними.

Клацніть на аркуші «Головний офіс», виділіть потрібні клітинки та натисніть знак рівності на клавіатурі.

Введіть назву діапазону, яку ви створили, наприклад: Western.

Натисніть Введіть.

Буде створена формула масиву.

Посилання на іншу книгу

Ви також можете зв’язати робочі книги за допомогою посилання на клітинку в іншій книзі.

Відкрийте обидві книги в Excel. Ви можете скористатися меню перегляду, щоб побачити їх обох на екрані.

Клацніть у комірці, у якій потрібно розмістити вихідні дані, наприклад: C12

Натисніть клавішу рівності на клавіатурі та клацніть клітинку Джерело в іншій книзі.

Натисніть Введіть.

Формула, яка вводиться у вихідний аркуш, матиме посилання на зовнішній файл, а також посилання на назву аркуша у зовнішньому файлі.

Назва книги буде вставлено в квадратні дужки, а назва аркуша завжди матиме знак оклику в кінці. Після цього йде адреса комірки.

[Ім'я робочої книги] Ім'я аркуша! Адреса клітинки

Наприклад:

1	= [SalesFigures.xlsx] Північний! 10 доларів США

Ви помітите, що посилання на клітинку стало абсолютним. Це означає, що ви НЕ МОЖЕТЕ перетягнути його до стовпців D і E, якщо не видалите абсолют.

Натисніть клітинку, а потім натисніть рядок формул і клацніть адресу комірки рядка формул.

Натискайте клавішу F4, поки абсолют не буде видалено.

Крім того, ви можете видалити знаки $ навколо абсолюту.

Перетягніть формулу до стовпців D і E.

Посилання на інший аркуш у Документах Google

Зв’язування аркушів з формулами працює так само в Документах Google, як і в Excel.

Клацніть у комірці, у яку потрібно вставити формулу, а потім клацніть по комірці Джерело, де зберігається ваше значення.

Натисніть Введіть.

Тепер ваша формула буде відображатися з правильною кількістю у комірці С7.

Назва аркуша завжди матиме знак оклику в кінці. Після цього йде адреса комірки.

Sheet_name! Cell_address

Наприклад:

1	= Північний! C10

Перетягніть формулу, щоб заповнити стовпці D і E, а потім повторіть процес для всіх аркушів.

Посилання на інший аркуш за допомогою формули масиву в Excel

Формула масиву також буде працювати так само.

Виділіть діапазон, у який потрібно ввести цільову інформацію, і натисніть знак рівності на клавіатурі.

Натисніть на аркуші Джерело та виділіть потрібні клітинки.

Натисніть Зсув+Введіть.

Формула відображатиметься як діапазон, але кожен відповідний стовпець відображатиме лише значення з відповідного стовпця у вихідній книзі.

Посилання на іншу книгу в Документах Google

Якщо ви хочете зв’язати файли Google Таблиць разом, вам потрібно скористатися функцією під назвою IMPORTRANGE

Відкрийте вихідний файл аркуша Google, щоб скопіювати URL -адресу файлу.

Наприклад

Поверніться на аркуш, де потрібно ввести формулу, і натисніть відповідну клітинку.

Натисніть знак рівності на клавіатурі та введіть назву функції, наприклад: IMPORTRANGE, а потім дужки та перевернуті коми.

Вставте у формулу URL -адресу, скопійовану з вихідного аркуша Google.

Закрийте перевернуті коми

Наприклад:

1	= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kJ9ECcuwO65ayFXCobxuUSwx9MnPSDXypiyPWoHc59E/edit#gid=1711678147"

Додайте ще одну кому, а потім також перевернуті коми, введіть потрібне посилання на клітинку

Наприклад

"Північний! C10"

Ваша повна формула буде виглядати так, як показано нижче

1	= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kJ9ECcuwO65ayFXCobxuUSwx9MnPSDXypiyPWoHc59E/edit#gid=1711678147", "Північний! C10")

Це повідомлення може з’явитися під час першого зв’язування аркушів Google.

Натисніть Дозволити доступ.

Повторіть процес для будь -яких інших осередків, які потрібно зв’язати, наприклад, D10 та E10.

ПОРАДА: Перетягніть формулу до потрібних клітинок та змініть адресу комірок у рядку формул!