Завантажте зразок робочої книги
Цей підручник покаже, як використовувати символи підстановки в Excel та Google Таблицях.
Універсальні символи Excel
Підстановний знак - це спеціальний символ, який можна замінити символами під час фільтрації або пошуку даних. Вони корисні при роботі з наборами даних зі схожими, але не ідентичними даними. Існують різні типи символів підстановки, кожен з яких має різне використання. Ось короткий опис різних типів символів підстановки Excel.
Підстановка Excel 1 - знак питання (?)
Символ знака питання представляє один символ.
Щоб проілюструвати це, фільтрація для “J? Ck” у наборі даних вище дає 3 результати для “Jаck "," Jeck »та« Jick ”. Символи "a", "e" та "i" замінено на "?" символ підстановки.
Подібним чином використання двох знаків запитання дало результат «Jабоck ”, де символи“ o ”та“ r ”були замінені на“ ?? ”.
Excel Wildcard 2 - зірочка (*)
Символ зірочки позначає будь -яку кількість символів перед зірочкою або після неї.
Для ілюстрації, фільтрація набору даних вище для “J*ck” надає всі результати, де ім’я починалося на “J” і закінчувалося на “ck”. Фільтрація для “*eck” надала нам усі результати, які закінчуються на “eck”.
Фільтрація для "G*" дала нам усі результати, які починаються з G.
Підстановка Excel 3 - Тильда (~)
Символ тильди - це спеціальний символ, який використовується в Excel для вказівки на те, що наступний символ є "літералом". "Літерал" в Excel - це значення, написане саме так, як воно призначене для інтерпретації.
Для ілюстрації, фільтрація набору даних вище для “J? Ck ~*” використовувала комбінацію? символ та символ ~.
"J? Ck" надає всі результати, які починаються на "J" і закінчуються на "ck" з одним символом між ними.
"~*" Надає всі результати, які закінчуються буквальним "*".
Ця комбінація дозволила нам відфільтрувати лише один результат - «Джек*».
Приклади символів підстановки Excel
| Відфільтрований термін | Поведінка | Сірники |
| G* | Все, що починається з G | «Джордж», «Грін», «Гарфілд123» |
| J ??? k | Все, що починається на J і закінчується на k і має між собою три літери. | "Jiiick", "Jaohck", J123k " |
| *орк* | Все, що містить у собі букви "орк". | «Йорк», «Це великий орк», «Орка» |
| *~? | Все, що закінчується знаком питання | "З тобою все добре?", "Що?", "J123?" |
| ?* | Все, що має один символ або більше | "A", "AA", "AAAB" |
| ???-* | Усі результати містять три символи, дефіс і закінчуються будь -якими іншими символами. | “123-Вулиця”, “ABC-123”, “P12-893241231” |
Універсальні знаки Excel та VLOOKUP
У наведеному вище прикладі ми використовували відфільтрований термін “*Marts” у першому полі функції VLOOKUP. Це дає усі результати, які закінчуються на “Marts”. У нашому наведеному вище прикладі це "ABC Marts".
Важливо бути обережним при використанні символів підстановки, оскільки в результаті ви можете отримати кілька результатів. Наприклад, якщо ви використаєте відфільтрований термін “*M ?? ts”, він надасть усі результати, які починаються на “M” і закінчуються на “ts” з двома символами між ними. У цьому випадку буде два результати: “ABC Marts” та “Fishermans Mints”. Після цього VLOOKUP обере перший результат, який відповідає критеріям, який у цьому випадку буде "ABC Marts", оскільки він вище у таблиці, ніж "Fishermans Mints".
Універсальні знаки Excel та COUNTIF
У наведеному вище прикладі ми використовували відфільтрований термін “*M ?? ts” у полі критеріїв функції COUNTIF. Це дає всі результати словами, які починаються на “М”, закінчуються на “ts” і мають два символи між ними. У нашому прикладі вище є “ABC Marts” та “Fishermans Mints”.
Якщо ви хочете отримати більш конкретний результат, ви можете скористатися відфільтрованим терміном “*M? Nts”, який потім надасть всі результати словами, які починаються на “M” і закінчуються на “nts”. У нашому прикладі це лише «монетний двір рибалок».
Узагальнюючі знаки Excel із функцією "Знайти та замінити"
Ви також можете використовувати символи підстановки з функцією "Знайти та замінити". У наведених вище даних ми можемо побачити різних водіїв вантажівок, які взяли участь у опитуванні у своєму робочому автомобілі. Замість того, щоб замінювати кожен з орфографічних помилок "Вантажівка" окремо, ми можемо замінити їх усі символами підстановки.
Щоб перейти до інструменту «Знайти та замінити», натисніть вкладку «Домашня сторінка», «Знайти та вибрати», а потім «Замінити». Крім того, ви можете використовувати комбінацію клавіш CTRL + H.
У цьому сценарії ми використовували підстановку зірочки, щоб зробити крок за кроком наступне:
- T* означає, що все, що починається на «T», має бути включено
- T*ck означає, що все, що починається з T і закінчується на «ck», має бути включене
- T* ck* вказує на все, що починається на "T", має "ck" всередині, і все, що після "ck", має бути включене.
У наведеному вище прикладі це змінило всі орфографічні помилки слова "Вантажівка".
| 1 |
