Цей підручник покаже, як створювати та редагувати діаграми областей у Excel.
Діаграми територій
Діаграми областей зазвичай використовуються для показу інформації про часові ряди. Він схожий на лінійну діаграму, але виділяє дані більш яскраво.
Як і багато інших типів діаграм Excel, діаграма областей має три варіанти:
- Діаграма площі
- Складна діаграма площі
- 100% діаграма площі.
Діаграма площі порівнює величини між серіями, тоді як діаграми складеної та 100% складеної площі порівнюють внески із загальною кількістю.
Підготовка даних
Підготовка даних дуже важлива для діаграм областей. Дані з найбільшими значеннями повинні бути першими в серії. В іншому випадку інші елементи загубляться за елементом даних з найбільшими значеннями. Подивіться на цей приклад:
Компонент діаграми SPY домінує, оскільки містить найвищі значення і охоплює інші елементи. Натомість давайте організуємо наші дані так:
Створення діаграми площ
Щоб створити діаграму областей, виконайте такі дії:
- Виберіть дані, які потрібно включити до своєї діаграми.
- Виберіть Вставити опція меню.
- Натисніть кнопку «Вставити лінійну або діаграму області”.
- Виберіть "2-D зона.”
Примітка. Ці кроки можуть дещо відрізнятися залежно від вашої версії Excel. Це може бути так для кожного розділу цього підручника.
Створення складених діаграм областей
Щоб створити діаграму складених областей, натисніть на цю опцію:
Створення 100% складених діаграм областей
Діаграма 100% складеної області представляє загальний внесок категорії даних. Кожен елемент у серії даних показує внесок щодо загальної суми. Числова інформація зображується у відсотках, а додавання всіх компонентів має дорівнювати 100%.
Щоб створити стовідсоткову діаграму складених ділянок, натисніть на цю опцію:
Зміна типів діаграм
Параметри діаграми Excel полегшують зміну типів:
- Виберіть діаграму, яку потрібно змінити.
- The Дизайн діаграм з'явиться пункт меню. Натисніть на опцію.
- Натисніть на Змінити тип діаграми.
- Буде обрано поточний стиль, який ви вибрали спочатку. Натисніть на будь -якому іншому варіанті.
Поміняти місцями рядки та стовпці
Іноді майстер діаграми в Excel неправильно інтерпретує дані та розміщує рядки там, де мають бути стовпці. Excel пропонує швидке виправлення шляхом заміни рядків і стовпців.
Якщо ви хочете поміняти місцями рядки та стовпці, виконайте такі дії:
- Виберіть діаграму (якщо вона ще не вибрана).
- Виберіть “Дизайн діаграм”Опція меню.
- Натисніть на Змінити рядок/стовпець.
Тепер відображені дані поміняні місцями:
Щоб повернутися назад, просто знову натисніть Змінити рядок/стовпець.
Параметри редагування діаграм областей
Excel дозволяє налаштовувати практично всі аспекти діаграм областей. Нижче ми розглянемо кілька варіантів налаштування.
Редагувати назву діаграми
Заголовок завжди слід змінювати на щось описове, наприклад:
- Натисніть на назву діаграми
- Виділіть текст
- Змініть текст на "Частка ринку пошукових систем” - або що вам подобається.
Редагування та переміщення окремих об’єктів діаграми
Кожна діаграма складається з кількох об’єктів, які можна вибрати та змінити. Їх можна переміщати, змінювати розмір і застосовувати стандартні параметри тексту (розміри шрифту, кольори):
Налаштування елементів діаграми
Елементи діаграми дозволяють змінювати налаштування для ваших графіків в одному зручному місці. Доступу:
- Натисніть на Діаграма
- Виберіть опцію Green Plus (+)
Як показано, зміни вносяться в режимі реального часу, і параметри залежать від типу діаграми, яку ви вибрали. Анімація показує типи, доступні для діаграм областей.
Додаткові параметри доступні, вибравши чорну стрілку:
Елементи діаграми - розширені
Для ряду даних у вас є можливість змінити всі елементи серії або окремі елементи.
Додамо мітки даних до ряду даних для Bing (помаранчеві елементи).
- Виберіть ряд даних (помаранчевий)
- Натисніть на зелений плюс (+)
- Натисніть опцію Мітки даних і встановіть прапорець
Щоб застосувати мітки даних до всіх серій, переконайтеся, що не вибрано окрему мітку (скасувати вибір) та скористайтеся опцією Мітка даних:
Міркування з діаграмами територій
Зі стандартними параметрами діаграм областей, якщо деякі елементи даних охоплюються домінуючими елементами даних (більші числа), подумайте про використання альтернативного варіанта діаграми. Функції діаграми не повинні вимагати від вас внесення змін до ваших даних, щоб діаграма працювала належним чином. Показ одного елемента, коли їх три в серії даних, швидше за все, збентежить споживачів цих діаграм.
Альтернативи включають лінійні діаграми, зону складання або 100% зону складання. Для 100% укладеної площі ви також можете розглянути кругову діаграму. Параметри в Excel полегшують перемикання, тому рекомендується експериментувати з різними параметрами.
Діаграми областей стають захаращеними, якщо ви додасте занадто багато елементів у ряд даних. Кількість предметів, які становлять забагато, - це вирок суду. Золоте правило діаграми - ваша аудиторія повинна вміти інтерпретувати повідомлення без особливих пояснень. Вони повинні мати змогу зробити це протягом декількох секунд після того, як побачать діаграму.
Як бачите, діаграма областей із заголовком "Забагато елементів?" не відображає всі точки даних у серії. У цьому випадку лінійна діаграма може бути кращим варіантом.
Ви можете вирішити, що навіть лінійна діаграма, показана вище, занадто зайнята. Іноді ви можете вирішити проблеми діаграм зайнятості шляхом складання діаграми сукупності ваших даних. Наприклад, якщо ваші дані містять щоденні частоти, спробуйте збільшити їх до місяця або щокварталу. У діаграмах буде набагато менше точок даних для роботи, а інформація буде спрощена.
