Стовпчикові діаграми Excel - кластеризовані, укладені - шаблон

Цей підручник покаже, як створювати та редагувати стовпчасті діаграми в Excel.

Гістограма - це, по суті, стовпчаста діаграма, перевернута на бік. Як і стовпчасті діаграми, стовпчасті діаграми чудово підходять для порівняння. Однак стовпчасті діаграми, як правило, є кращим вибором, коли є кілька точок даних.

Люди часто використовують термін стовпчаста діаграма, коли вони мають на увазі колоночні діаграми. Вони функціонують подібним чином, але чітке визначення умов вирізнить вас від ваших однолітків. Стовпчаста діаграма відноситься до горизонтального відображення даних. Стовпчаста діаграма - це вертикальне відображення. Якщо ви не впевнені в різниці, Excel допоможе вам під час вибору діаграм. Типи діаграм наведені в майстрі вибору.

Перевага стовпчастих діаграм перед стовпчастими - це елементи даних і ряди, які можуть продовжуватися вниз на сторінці, і користувач може прокручувати їх, щоб побачити. Однак, навіть маючи цю можливість прокрутки, творці діаграм повинні застосовувати розсуд під час подання заявки. Стовпчикові діаграми також мають перевагу використання довших міток, ніж стовпчасті діаграми.

Основними типами стовпчастих діаграм, доступних у Excel, є кластерна смуга, стовпчаста діаграма та стовідсоткові стовпчасті діаграми. У цьому підручнику вам буде показано, як створити кожен тип.

Підготовка даних

Дані для використання стовпчастих діаграм зазвичай у форматі рядка/стовпця. Діаграми можуть містити заголовки для рядків і стовпців, а також можуть містити підсумки. Майстер діаграм використовуватиме дані для визначення складу діаграми. У діаграмах часто використовується будь -яке форматування, застосоване до даних, але це можна легко змінити.

Під час підготовки ваших даних намагайтеся зберігати інформацію послідовною. Наприклад, у таблиці нижче місяці вкраплені повним написанням та скороченням.

Послідовність даних зменшить кількість редагувань після створення діаграми.

Створення кластерної діаграми

Кластерні діаграми використовуються для показу порівнянь згрупованих або категоризованих даних. Наприклад, якщо ви хочете подивитися, які підрозділи мають найбільший обсяг продажів на місяць, кластерна діаграма є хорошим вибором для цих даних.

Щоб створити кластерну діаграму стовпців, виконайте такі дії:

1. Виберіть дані, які потрібно включити до своєї діаграми.
2. Виберіть Вставити опція меню.
3. Натисніть кнопку «Вставити стовпчасту або стовпчасту діаграму”.
4. Виберіть "Кластерний бар.”

Примітка. Ці кроки можуть дещо відрізнятися залежно від вашої версії Excel. Це може бути так для кожного розділу цього підручника.

Створення стовпчастих діаграм

Щоб створити стовпчасту діаграму, клацніть на цій опції:

Створення 100% стовпчастих діаграм

100% стовпчаста діаграма представляє загальний внесок категорії даних. Тип діаграми зображує подібну інформацію, як кругова діаграма, але може відображати кілька екземплярів даних, на відміну від кругової діаграми, яка відображає лише один. Щоб створити стовідсоткову стовпчасту діаграму, натисніть на цю опцію:

Зміна типів діаграм

Типи діаграм можна легко змінити в Excel:

1. Виберіть діаграму, яку потрібно змінити.
2. The Дизайн діаграм з'явиться пункт меню. Натисніть на опцію.
3. Натисніть на Змінити тип діаграми.
4. Буде обрано поточний стиль, який ви вибрали спочатку. Натисніть на будь -якому іншому варіанті.

Поміняти місцями рядки та стовпці

Якщо ви хочете поміняти місцями рядки та стовпці, це також легко зробити в Excel:

1. Виберіть діаграму (якщо вона ще не вибрана).
2. Виберіть пункт меню «Дизайн діаграми».
3. Натисніть на опцію Переключити рядок/стовпець.

Тепер відображені дані поміняні місцями:

Щоб повернутися назад, просто знову натисніть Змінити рядок/стовпець.

Параметри редагування стовпчастих діаграм

Excel дозволяє налаштовувати практично всі аспекти стовпчастих діаграм. Нижче ми розглянемо кілька варіантів налаштування.

Редагувати назву діаграми

Заголовок завжди слід змінювати на щось описове, наприклад:

1. Натисніть на назву діаграми
2. Виділіть текст
3. Змініть текст на "Регіони за місяцями" - або що завгодно.

Редагування та переміщення окремих об’єктів діаграми

Кожна діаграма складається з кількох об’єктів, які можна вибрати та змінити. Їх можна переміщати та змінювати розмір:

Ви можете скористатися стандартними засобами редагування, наприклад, збільшити розмір і колір шрифту:

Налаштування елементів діаграми

Елементи діаграми дозволяють змінювати налаштування для ваших графіків в одному зручному місці. Доступу:

1. Натисніть на Діаграма
2. Виберіть опцію Green Plus

Як показано, зміни вносяться в режимі реального часу, і параметри залежать від типу діаграми, яку ви вибрали. Оскільки ми працюємо зі стовпчастими діаграмами, ці параметри є специфічними для цього типу діаграм.

Додаткові параметри доступні, вибравши чорну стрілку:

Елементи діаграми - розширені

Для ряду даних у вас є можливість змінити всі елементи серії або окремі елементи.

Додамо мітки даних до ряду даних для Азії (сірі смуги).

1. Виберіть ряд даних (сірий)
2. Натисніть на зелений плюс
3. Натисніть опцію Мітки даних і встановіть прапорець

Щоб застосувати мітки даних до всіх серій, переконайтеся, що не вибрано окрему мітку (скасувати вибір) та скористайтеся опцією Мітка даних:

Міркування зі стовпчастими діаграмами

Як згадувалося раніше, стовпчасті діаграми мають перевагу додавання кількох елементів, оскільки користувач може прокручувати вниз. Стовпчасті діаграми використовуються для порівняння елементів даних. Порівняння елементів даних під час прокрутки може розчарувати користувача. Найкраще тримати кількість предметів на низькому рівні, якщо немає вагомих причин додати їх.

Стовпчасті діаграми найкраще використовувати для зведених даних, якщо кількість елементів невелика. Наприклад, щоденне відображення двох років індивідуальних доходів акцій не було б практичним у Excel. Надто багато точок даних, щоб Excel міг належним чином обробляти. Однак стовпчасті діаграми можна використовувати для щомісячних, квартальних або річних повернень. Чим більше у вас елементів даних, тим вище має бути сукупність.

Наведені нижче діаграми показують фіктивну прибутковість за два роки за двома фіктивними акціями. Графік ліворуч - це щоденні прибутки, тоді як графік справа показує щомісяця.

На цій діаграмі не показано, що кількість елементів щоденних повернень прокручується до рядка 795. Навпаки, щомісячні прибутки складають лише кілька сторінок.

Примітка: Excel має можливість діаграми цін на акції. Однак це стосується цін відкриття-високе-низьке-закриття, а не повернення.

Щомісячна дохідність покращує ситуацію, але все ще може бути надто детальною. Це чудовий приклад використання розсуду, коли користувач прокручує вниз.

Стовпчикові діаграми надають користувачеві більшу гнучкість щодо довжини етикеток. Наприклад, на наступному зображенні показано стовпчасту та стовпчасту діаграми з використанням тих самих точок даних. Етикетки стовпчастої діаграми (1) легко читаються. І навпаки, навряд чи комусь буде легко читати мітки стовпчастої діаграми (2).