Як створити діаграми прогресу (стовпчик і коло) в Excel

Цей підручник покаже, як створити діаграму прогресу у всіх версіях Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 та 2022 роки.

Графік прогресу - це графік, який відображає прогрес, досягнутий до певної мети. Діаграма дозволяє відстежувати та визначати пріоритети ваших цілей, надаючи важливі дані для прийняття стратегічних рішень.

В Excel завжди є десять способів зробити що -небудь. Однак вся, здавалося б, нескінченна різноманітність трюків, прийомів та методів зводиться лише до двох типів діаграм прогресу:

• Діаграма прогресу
• Діаграма кола прогресу

Однак ці типи діаграм не підтримуються в Excel, а це означає, що єдиний спосіб - це побудувати діаграми вручну з нуля. З цієї причини не забудьте перевірити надбудову Chart Creator-універсальний інструмент для створення складних графіків Excel за кілька кліків.

Але не бійтеся. У цьому покроковому навчальному посібнику ви дізнаєтесь, як створити в Excel як індикатор прогресу, так і діаграми кіл прогресу.

Починаємо

Для ілюстрації припустимо, що вам потрібно проаналізувати результативність вашого міжнародного бізнесу електронної комерції з урахуванням заявлених цілей доходу в чотирьох великих регіонах: Європі, Азії, Африці та Америці.

З огляду на це, розгляньте таку таблицю:

Колонки досить зрозумілі, тому перейдемо до дрібниць.

Дані підготовчої діаграми

Перш ніж ми почнемо, вам потрібно додати три додаткові допоміжні стовпці та визначити необхідні дані діаграми для побудови діаграм.

До кінця цього кроку дані вашої діаграми повинні виглядати так:

Спочатку налаштуйте стовпець Залишок (стовпець D). У цьому стовпці міститься валовий дохід, який компанія повинна генерувати для досягнення заявленої мети для кожного регіону.

Щоб знайти відповідні значення, введіть цю просту формулу в клітинку D2 і скопіюйте його через клітинку D5:

1

= В2-С2

Далі додайте стовпець Прогрес (колонка Е). Так само, як колонка Дохід (стовпець С), цей являє собою прогрес, досягнутий у кожному регіоні, тут показаний у відсотках, які в кінцевому підсумку будуть використовуватися як мітки даних далі.

Щоб знайти відсотки, введіть таку формулу E2 і скопіюйте його до E5:

1

= С2/В2

Після того, як ви виконали його для всього стовпця (E2: E5), виберіть формулу і змініть форматування чисел на відсотки (Головна> Група номерів> Стиль у відсотках).

Дві формули вниз, одна до кінця. Нарешті, створіть третій стовпець -помічник Відсоток, що залишився.

Простіше кажучи, ця колонка відображає прогрес, який ще має бути досягнутий, виражений у відсотках. Ці значення будуть використані для побудови майбутньої кола діаграми прогресу.

Введіть цю формулу F2, скопіюйте його до F5та перетворити значення стовпців (F2: F5) у відсотках:

1

= 1-Е2

Зробивши все це, настав час закатати рукави і приступати до роботи.

Як створити діаграму прогресу

Давайте спочатку розглянемо цей тип діаграми. Структурна діаграма складається з вертикальних смуг прогресу-звідси і назва-і дозволяє порівнювати відразу кілька категорій, заощаджуючи значну частину простору на інформаційній панелі.

Як приклад, швидко погляньте на цю діаграму прогресу, що складається з чотирьох смуг прогресу, що ілюструють результати діяльності компанії в кожному регіоні.

Виглядає чудово, правда? Виконайте наведені нижче кроки, щоб дізнатися, як ви можете перетворити свої необроблені дані в цю фантастичну діаграму прогресу.

Крок №1: Створіть стовпчасту діаграму.

Негайно побудуйте базову багатосторонню діаграму.

1. Виділіть усі комірки у стовпцях Регіон, дохід, та Залишок утримуючи Ctrl ключ (A1: A5 та C1: D5).
2. Перейдіть до Вставити вкладка.
3. Натисніть «Вставити стовпчасту або лінійну діаграму.”
4. Виберіть "Складена панель.”

Після того, як ви вибрали його, з’явиться діаграма. Однак, якщо вам потрібно створити діаграму, що містить єдину індикатор прогресу-для збільшення масштабу в одному регіоні, скажімо, в Європі-процес дещо інший.

1. Виберіть тільки два відповідних значення у стовпцях Дохід та Залишок (C2: D2).
2. Перейдіть до Вставити вкладка.
3. В Діаграми групи, натисніть кнопку «Див. Усі діаграми”.
4. В Вставити діаграму діалогове вікно, перейдіть до Усі діаграми вкладка.
5. Виберіть "Бар.”
6. Натисніть «Складена панель.”
7. Виберіть діаграму праворуч.

Крок №2: Створення індикаторів прогресу.

Наш наступний крок - перетворити складені смуги на індикатори прогресу.

Для початку клацніть правою кнопкою миші будь-яку з помаранчевих смужок, що представляють Серія «Залишок» і виберіть "Форматувати серію даних.”

У спливаючій панелі завдань перефарбуйте смуги, щоб проілюструвати прогрес, який залишився зробити:

1. Перейдіть до Заповнити & Лінія вкладка.
2. Змінити "Заповнити"До"Тверда заливка.”
3. Відкрийте палітру кольорів і виберіть помаранчевий.
4. Встановіть Прозорість до “45%.”

На тій же вкладці перейдіть до Кордон розділ і додайте межі навколо смуг:

1. Під "Кордон,"Вибрати"Суцільна лінія.”
2. Встановіть колір рамки на помаранчевий.
3. Змінити Ширина до “3пт.”

Тепер виберіть будь -яку із синіх смуг, що ілюструють Серія "Дохід" змініть колір ряду даних на помаранчевий та зробіть межі відповідними межам Серія «Залишок».

Нарешті, відрегулюйте ширину брусків.

1. На тій самій панелі завдань перейдіть до Опції серії вкладка.
2. Змінити Ширина зазору до “90%.”

Після того, як ви закінчите налаштовувати індикатори прогресу, ваша діаграма має виглядати так:

Крок №3: Додайте мітки даних.

Щоб зробити діаграму більш інформативною, настав час для міток даних вийти на сцену.

Клацніть правою кнопкою миші Серія "Дохід" і виберіть "Додати мітки даних.”

Крок №4: Вставте спеціальні мітки даних.

Тепер замініть мітки даних за замовчуванням на відповідні відсотки для кожної смуги прогресу.

Для цього клацніть правою кнопкою миші на будь-якій мітці даних і виберіть "Форматувати мітки даних.”

У вікні завдань, що з’явиться, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть до Параметри міток вкладка.
2. Перевірте "Значення з клітин”Коробка.
3. В Діапазон міток даних діалогове вікно, виділіть усі значення в стовпець Прогрес (E2: E5).
4. Натисніть кнопку "в порядку”.
5. Зніміть прапорець "Цінність”Коробка.
6. Під "Позиція етикетки,"Вибрати"Всередині бази.”

Крім того, змініть розмір шрифту та колір міток, щоб вони виділялися (Додому > Шрифт). Після того, як робота буде виконана, ваша діаграма прогресу повинна виглядати так:

Крок #5: Відрегулюйте масштаб горизонтальної осі.

Щоб позбутися порожнього простору, адаптуйте діапазони шкали горизонтальної осі до фактичних значень.

Клацніть правою кнопкою миші по горизонтальній осі і виберіть "Формат осі.”

В Формат осі панелі завдань, змініть діапазони масштабування осі:

1. Перейдіть до Параметри осі вкладка.
2. Встановіть Мінімальні межі до “0.”
3. Встановіть Максимальні межі до “12000000.”

Крок 6: Очистіть діаграму.

Перш ніж зателефонувати на день, очистіть діаграму діаграми, видаливши деякі її зайві елементи.

Спочатку видаліть лінії сітки та легенду діаграми. Клацніть правою кнопкою миші на кожному з елементів діаграми та виберіть "Видалити.”

Нам також потрібно вийняти кордон вертикальної осі з картинки. Клацніть правою кнопкою миші по вертикальній осі та відкрийте Формат осі панель завдань.

На панелі завдань перейдіть до Заповнити & Лінія вкладку та змініть "Лінія"До"Жодного рядка.”

Також збільште позначки осей і зробіть їх жирними (Додому > Шрифт).

Крок #7: Додайте заголовки осей.

В кінці вставте заголовки осей у діаграму.

1. Виберіть область діаграми.
2. Перейдіть до Дизайн вкладка.
3. Натисніть кнопку "Додати елементи діаграми”.
4. Натисніть «Назви осі.”
5. Виберіть "Первинна горизонтальна”Та“Основна вертикаль.”

Змініть назви діаграми та осі відповідно до даних діаграми. Тепер ваша діаграма прогресу готова!

Більше того, подивіться на альтернативну діаграму, що містить єдину індикатор прогресу, створену за тими самими кроками, що показані вище. За допомогою цієї техніки небо - це межа!

Як створити діаграму кола прогресу

Діаграма кола прогресу служить тій самій меті, за винятком використання кола для ілюстрації досягнутого прогресу. На щастя, цей тип діаграми вимагає набагато менших зусиль, ніж його аналог.

Дозвольте мені показати вам, як побудувати цю динамічну діаграму прогресу, що ілюструє результати діяльності компанії в Європі.

Крок №1: Побудуйте діаграму пончиків.

Спочатку створіть просту діаграму пампушок. Використовуйте ті ж дані діаграми, що і раніше, але зауважте, що ця діаграма зосереджена лише на одній області, а не на порівнянні кількох регіонів.

1. Виберіть відповідні значення у стовпцях Прогрес та Відсоток, що залишився (E2: F2).
2. Перейдіть до Вставити вкладка.
3. Натисніть «Вставити діаграму кругової або пончикової.”
4. Виберіть "Пончик.”

Крок 2: Зменшіть розмір отвору.

Як бачите, кільце з пончиків виглядає дещо худим. Однак можна збільшити ширину кільця, трохи змінивши розмір отвору.

Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому з фрагментів, відкрийте файл Форматувати серію даних панелі завдань і виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть до Опції серії вкладка.
2. Змінити Розмір отвору для пончиків до “60%.”

Крок №3: Перефарбуйте скибочки.

Діаграма поки нічого нам не говорить. У нашому випадку все зводиться до колірної гами. Перефарбуйте скибочки для виготовлення "Серія 1, точка 1" представляють досягнутий прогрес і "Серія 1, точка 2" відображати дохід, який ще має бути сформований.

Двічі клацніть на "Серія 1, точка 1" потім клацніть правою кнопкою миші та відкрийте Форматувати точку даних панель завдань. Потрапивши туди, змініть колірну схему, виконавши ці прості дії:

1. Перейдіть до Заповнити & Лінія вкладка.
2. Під "Заповнити,"Вибрати"Тверда заливка.”
3. Змініть колір зрізу на зелений.

На тій же вкладці перейдіть до "Серія 1, точка 2" і відповідно змінити його колір:

1. Змінити "Заповнити"До"Тверда заливка.”
2. Виберіть зелений з палітри кольорів.
3. Встановіть Прозорість значення "40%.”

Крок №4: Змініть межі.

Натисніть один раз на ділянці діаграми, щоб вибрати обидва ряди даних, клацніть правою кнопкою миші на них, відкрийте Форматувати серію даних панелі завдань та змініть межі, виконавши наведені нижче дії.

1. Під "Кордон" в Заповнити & Лінія на вкладці виберіть "Суцільна лінія.”
2. Змініть колір рамки на зелений.
3. Встановіть Ширина до “2пт.”

Крок 5: Додайте текстове поле.

Нарешті, додайте текстове поле, що містить фактичну вартість, що відображає результативність у Європі проти поставленої мети.

1. Виберіть область діаграми.
2. Перейдіть до Вставити вкладка.
3. Виберіть "Текстове вікно.”
4. Створіть текстове поле.
5. Введіть "=" в Панель формул.
6. Виберіть відповідну клітинку у стовпці Прогрес (E2).

Налаштуйте колір, вагу та розмір тексту відповідно до вашого стилю (Додому > Шрифт). Вам також не потрібна легенда на діаграмі, тому клацніть її правою кнопкою миші та виберіть "Видалити.”

І, нарешті, змініть назву діаграми, і все готово!

А тепер, до вас. У вас є вся інформація, необхідна для створення вражаючих діаграм прогресу в Excel.