Як створити діаграму часової шкали в Excel

Цей підручник покаже, як створити діаграму часових шкал у всіх версіях Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 та 2022 роки.

Діаграма часової шкали (також відома як віха) є графіком, який використовує лінійну шкалу для ілюстрування низки подій у хронологічному порядку.

Мета діаграми - чітко відобразити етапи, які необхідно досягти (або були досягнуті), час, відведений на виконання кожного завдання, та загальний прогрес певного проекту.

З огляду на те, що всі дані зібрані в одному місці, віхові діаграми роками широко використовуються в управлінні проектами як зручний інструмент для планування, стратегізації та визначення оптимізації робочого процесу.

Однак цей тип діаграми не підтримується в Excel, тобто вам доведеться створити її з нуля, виконавши наведені нижче кроки. Також не забудьте ознайомитися з надбудовою Chart Creator-потужним інструментом, який спрощує нудний процес створення розширених діаграм Excel лише за кілька кліків.

У цьому поглибленому покроковому посібнику ви дізнаєтесь, як створити цю повністю настроювану діаграму часової шкали в Excel з нуля:

Починаємо

По -перше, нам потрібні деякі необроблені дані для роботи. Для ілюстрації припустимо, що вас поклали на керівництво невеликої команди, яка застрягла в середині розробки мобільного додатка. Оскільки наближається дедлайн, у вас немає часу, щоб витрачати гроші на тривіальні речі, і вам потрібно негайно приступити до дії.

Намагаючись визначити, у що ви потрапили, ви вирішили побудувати діаграму часової шкали, використовуючи такі дані:

Щоб допомогти вам відповідно адаптуватися до власних даних, поговоримо трохи докладніше про кожен елемент таблиці.

• Період часу: Цей стовпець містить мітки даних часових шкал.
• Фаза: У цьому стовпці представлені ключові етапи.
• Години роботи: Цей стовпець характеризує кількість годин, відведених для кожної точки прогресу, і визначає висоту рядка кожної віхи в майбутньому графіку.
• Витрачені години: Ця колонка ілюструє фактичні години, витрачені на дану віху.
• Прогрес: Цей стовпець містить мітки даних, що показують прогрес, досягнутий у кожному етапі.

Розібравши дані вашої діаграми, давайте зануримось у дрібниці.

Крок №1: Налаштуйте допоміжний стовпець.

Негайно створіть фіктивну колонку під назвою «Помічник» (стовпець F) і заповніть клітинки у стовпці нулями, щоб допомогти вам розташувати шкалу часу внизу діаграми.

Крок №2: Побудуйте лінійну діаграму.

Тепер побудуйте просту лінійну діаграму, використовуючи деякі дані діаграми.

1. Виділіть усі значення у стовпцях Період часу та Помічник утримуючи Ctrl ключ (A2: A9 та F2: F9).
2. Перейдіть до Вставити вкладка.
3. Натисніть кнопку «Вставити лінійну або діаграму області”.
4. Виберіть "Лінія.”

Крок 3: Створіть два додаткових ряди даних.

Як тільки з’явиться лінійний графік, вручну додайте дані, що залишилися, щоб уникнути непорозумінь-як говорить прислів’я: якщо ви хочете, щоб щось було зроблено правильно, зробіть це самі.

Клацніть правою кнопкою миші діаграму діаграми та виберіть "Виберіть Дані»З меню.

Далі натисніть «Додати”, Щоб відкрити Редагувати серію діалогове вікно.

У діалоговому вікні створіть Серія “Години роботи”З таких даних діаграми:

1. За “Серійні значення » виділити всі значення у стовпці Години роботи (С2: С9).
2. За “Назва серії,”Виберіть відповідний заголовок стовпця (C1).
3. Натисніть «В ПОРЯДКУ.”

Точно так само дизайн Серія «Витрачені години»:

1. За “Серійні значення » виберіть усі Витрачені години значення (D2: D9).
2. За “Назва серії,”Виділіть відповідний заголовок стовпця (D1).

Після того, як ви імпортуєте всі дані до діаграми етапів, це має виглядати так:

Крок 4: Змініть тип діаграми новоствореного ряду даних.

Основи закладено, тобто ви можете переходити до перетворення двох рядів даних у стовпці.

Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому з двох рядків, що представляють Серія «Години» та Серія «Витрачені години» і виберіть "Змінити тип діаграми серії.”

Одного разу Змінити тип діаграми з'явиться вікно, виконайте такі прості дії:

1. За Серія «Години» та Серія «Витрачені години» змінити "Тип діаграми"До"Кластерна колона.”
2. Перевірте "Вторинна вісь”Для обох.

Крок 5. Додайте власні мітки даних.

Наш наступний крок - це додавання міток даних, що характеризують кожну фазу. Для початку виберіть Серія «Години» (будь -який з помаранчевих стовпців) і виберіть "Додати мітки даних.”

Тепер клацніть правою кнопкою миші на будь-якій мітці даних і виберіть "Форматувати мітки даних.”

В Форматувати мітки даних панелі завдань, замініть мітки даних за замовчуванням на відповідні значення зі стовпця Фази (стовпець В):

1. Перейдіть до Мітка Вкладка "Параметри".
2. Перевірте "Значення з клітин”Коробка.
3. Виділіть усі значення у стовпці Фаза (В2: В9).
4. Натисніть «В ПОРЯДКУ.”
5. Зніміть прапорець "Цінність”Коробка.

Крок #6: Створіть власні панелі помилок.

Тепер настав час розробити вертикальні пунктирні лінії, що означають години, відведені на кожну фазу. Але стовпці, які ми маємо, не відповідають рахунку-Excel, просто не дозволять вам зробити їх досить тонкими.

Саме тут на сцену виходять смуги помилок, щоб зберегти день.

1. Виберіть будь -який із помаранчевих стовпців, що представляють Серія «Години».
2. Перейдіть до Дизайн вкладка.
3. Натисніть кнопку "Додати елемент діаграми”.
4. Натисніть «Панелі помилок.”
5. Виберіть "Додаткові параметри панелей помилок.”

В Панелі помилок форматування панелі завдань, змініть панелі помилок таким чином:

1. Перейдіть до Параметри панелі помилок вкладка.
2. Під "Напрямок,"Вибрати"Мінус.”
3. Під "Кінцевий стиль,"Виберіть"Без ковпачка.”
4. Під "Сума помилки,”Встановити Відсоток значення "100%.”

На тій самій панелі завдань перетворіть смуги помилок на потрібні нам пунктирні лінії, виконавши такі прості дії:

1. Перейдіть до Заповнити & Лінія вкладка.
2. Під "Лінія,"Вибрати"Суцільна лінія.”
3. Натисніть кнопку «Колір контуру” темно-синій.
4. Встановіть Ширина до “3пт.”
5. Змінити Тип тире до “Long Dash.”

Крок №7: Зробіть стовпці перекритими.

Після того, як ви успішно налаштували смуги помилок, вам доведеться злегка накладати стовпці. Для цього клацніть правою кнопкою миші будь-який із стовпців, що представляють Серія «Години» (помаранчеві стовпці) і натисніть «Форматувати серію даних.”

В Форматувати серію даних панелі завдань, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть до Опції серії вкладка.
2. Збільшувати "Перекриття серії"До"50%.”Якщо потрібно, попрацюйте з цим значенням, щоб регулювати, наскільки стовпці перекриваються.

Крок #8: Перефарбуйте стовпці.

На цьому етапі діаграмі часової шкали потрібно трохи доопрацювати, тому давайте спочатку розглянемо колірну схему.

Помаранчеві стовпці добре нам послужили, але вони більше не потрібні для їх відображення на графіку. Оскільки просто їх видалення зіпсує діаграму, прозорість стовпців - це шлях до руйнування основної структури.

1. У той же самий Форматувати серію даних панелі завдань, перейдіть до Заповнити & Лінія вкладка.
2. Під "Заповнити,"Вибрати"Без заповнення.”

Один вниз, один - піти. Зробіть інші ряди даних (Серія «Витрачені години») більш барвистим, вибравши яскравішу альтернативу депресивному сірому з палітри кольорів.

1. Клацніть правою кнопкою миші будь-який стовпець, що представляє Серія «Витрачені години» і відкрийте Форматувати серію даних панель завдань.
2. В Заповнити & Лінія вкладку, встановіть Заповнити до “Тверда заливка.”
3. Відкрийте палітру кольорів і виберіть помаранчевий.

Це набагато краще, чи не так?

Крок 9: Додайте мітки даних до стовпців прогресу.

Щоб полірувати діаграму часових шкал, тепер ви можете додати ще один набір міток даних, щоб відстежувати прогрес, досягнутий у кожному поточному завданні. Клацніть правою кнопкою миші будь-який із стовпців, що представляють Серія «Витрачені години» і виберіть "Додати мітки даних.”

Потрапивши туди, клацніть правою кнопкою миші на будь-якій мітці даних і відкрийте Форматувати мітки даних панель завдань. Потім вставте мітки у діаграму:

1. Перейдіть до Параметри міток вкладка.
2. Перевірте "Значення з клітин”Коробка.
3. Виділіть усі значення у стовпці Прогрес (E2: E9).
4. Натисніть «В ПОРЯДКУ.”
5. Зніміть прапорець "Цінність”Коробка.
6. Під "Позиція етикетки,"Вибрати"Всередині бази.”

Тепер на тій самій панелі завдань поверніть спеціальні мітки даних на 270 градусів, щоб вони помістилися у стовпці.

1. Перейдіть до Розмір і властивості вкладка.
2. Змінити "Напрямок тексту"До"Поверніть весь текст на 270 °.”
3. Відрегулюйте вагу та колір тексту, щоб його було легше бачити (Додому > Шрифт). Можливо, вам також доведеться змінити розмір діаграми, щоб уникнути дублювання даних (перетягніть маркери зміни розміру по сторонах діаграми діаграми).

Маючи під рукою таку велику кількість даних, ви можете швидко отримати чітке уявлення про те, що відбувається.

Крок 10: Очистіть область діаграми.

Технічно у вас є віховий графік, але, чесно кажучи, це виглядає трохи безладно. Тому, перш ніж зателефонувати на цей день, давайте позбудемося зайвих елементів діаграми, а також відрегулюємо кілька незначних деталей тут і там.

Спочатку клацніть правою кнопкою миші на первинній вертикальній осі та виберіть "Видалити.”Так само для ліній сітки.

Після цього клацніть правою кнопкою миші на вторинній вертикальній осі та відкрийте Формат осі вкладка. Перейдіть до Параметри осі на вкладці та під "Позначки галочками,"Змінити обидва"Основний тип”Та“Незначний тип"До"Всередині.”

Не закриваючи панель завдань, виберіть основну горизонтальну вісь, відкрийте Заповнити & Лінія вкладку та змініть "Лінія"До"Жодного рядка.”

Нарешті, додайте назву вторинної вертикальної осі, щоб зробити діаграму етапів більш інформативною.

1. Виберіть графік діаграми.
2. Перейдіть до Дизайн вкладка.
3. Натисніть кнопку «Додати елементи діаграми”.
4. Виберіть "Назви осі.”
5. Виберіть "Вторинна вертикальна.”

Змініть назву вторинної вертикальної осі та самої діаграми відповідно до даних діаграми, і ви щойно перетнули фінішну лінію-ура!

Завдяки цій приголомшливій діаграмі часових шкал на поясі інструментів, незалежно від того, наскільки складними можуть бути справи, ви завжди можете стежити за загальною картиною, не занурюючись у щоденний робочий процес.