Шаблон діаграми - це файл, що містить кольори, макет, форматування та інші параметри раніше створеної діаграми для подальшого повторного використання. По суті, це дозволяє повторно застосувати однакові параметри діаграми як до нових, так і до наявних графіків всього за кілька кліків, позбавляючи вас від необхідності кожного разу відтворювати її.
У цій статті ви дізнаєтесь усе, що вам потрібно знати про використання шаблонів діаграм у Excel.
Чому шаблони діаграм настільки неймовірно корисні
Шаблони діаграм в основному пропонують дві речі: автоматизацію та послідовність.
Припустимо, ви керуєте невеликим магазином з продажу електроніки. Природно, це передбачає регулярне складання щомісячних звітів про продажі для моніторингу попиту. Але оскільки кожен місяць надходять нові дані, проходження через стомлюючий процес побудови однієї і тієї ж діаграми щоразу здається неминучим, чи не так?
Не з шаблонами діаграм. Замість того, щоб складати звіт знову і знову, ви можете заощадити собі багато часу та зусиль, розробивши шаблон багаторазового використання.
Як додатковий бонус, ця функція Excel сприяє послідовності у вашій організації, оскільки кожен використовує однаковий план для візуалізації своїх даних.
Переходимо від теорії до практики.
Розглянемо такі дані, що ілюструють показники продажів компанії за липень:
Щоб візуалізувати ці дані, ми збираємося вибрати кластерну діаграму стовпців. І ось що може запропонувати Excel із величезного різноманіття вбудованих засобів візуалізації:
Ми можемо зробити набагато краще, ви не думаєте? Давайте налаштуємо діаграму, щоб зробити її більш інформативною та барвистою.
Тепер звіт про продажі виглядає досить добре. Однак мені знадобилося чимало кроків, щоб перетворити звіт із нудного на цікавий. Уявіть, що ви застрягли на цьому щомісяця.
І ось тут шаблони діаграм Excel завантажуються, щоб виконати всю сумну брудну роботу за вас, автоматизуючи весь процес!
Крім того, освоєння цього зручного інструменту займає менше п’яти хвилин, вилучаючи із рівняння завдання, що не мають додаткової вартості, і заощаджуєте незліченну кількість годин у довгостроковій перспективі.
Як створити шаблон діаграми
По -перше, ви повинні закласти основи: підготувати спеціальну діаграму, яка буде використовуватися як майбутній шаблон.
Коли остаточна версія діаграми буде готова, клацніть правою кнопкою миші область діаграми та виберіть "Зберегти як шаблон»З меню, що з'явиться.
The Зберегти шаблон діаграми відразу відкриється діалогове вікно. У діалоговому вікні назвіть шаблон діаграми і натисніть «Зберегти.”
Після цього буде створено файл CTRX, що містить дані вашого шаблону діаграми.
Та-да! Ви щойно зберегли свій перший шаблон діаграми Excel!
Як застосувати шаблон діаграми
Минув ще місяць, це означає, що нарешті з’явилася можливість перевірити свій шаблон. Розглянемо дані звіту про продаж за серпень:
Відтепер більше не будувати ті ж діаграми з нуля-настав час залучити важку артилерію, застосувавши збережений шаблон діаграми до цих свіжих даних.
- Виділіть дані своєї діаграми.
- Перейдіть до Вставити вкладка.
- Натисніть «Див. Усі діаграми.”
В Вставити діаграму діалогове вікно, завантажте шаблон діаграми:
- Перейдіть до Усі діаграми вкладка.
- На лівій бічній панелі виберіть "Шаблони.”
- В Шаблони виберіть шаблон діаграми.
- Натисніть «В ПОРЯДКУ.”
Тепер з’явиться повністю налаштована діаграма на основі вашого шаблону. Як приклад, подивіться на новостворену діаграму нижче:
Але в цьому є щось більше.
Те ж саме можна зробити і з наявними діаграмами. Коли ви захочете застосувати шаблон діаграми до іншої діаграми, просто виконайте кілька простих кроків, наведених нижче.
Для початку клацніть правою кнопкою миші на графіку діаграми та виберіть "Змінити тип діаграми.”
В Змінити тип діаграми діалогове вікно, перейдіть до Усі діаграми вкладку та завантажте шаблон діаграми (Шаблони> Виберіть шаблон> OK).
Як додати або видалити шаблон діаграми
Окрім створення власних шаблонів діаграм, Excel дозволяє імпортувати файли шаблонів діаграм сторонніх виробників та використовувати їх у своїх проектах.
По -перше, перейдіть до Діаграми папку, де зберігаються всі файли CTRX на вашому комп’ютері.
Для цього перейдіть до Вставити діаграму/змінити тип діаграми діалогове вікно, відкрийте Шаблони вкладку і натисніть кнопку "Керування шаблонами.”
Інший спосіб - відкрити папку вручну, яка зазвичай знаходиться тут, на вашому комп’ютері:
C: \ Користувачі \[Ваше ім'я користувача]\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts
Після того, як ви відкрили Діаграми папку, скопіюйте файл CTRX, що містить шаблон діаграми, який потрібно додати до цієї папки, і все готово. Це так просто.
І навпаки, ви можете видалити будь -який шаблон, видаливши відповідний файл CTRX.
Розширені шаблони діаграм Excel
Все ще не вражений?
Що ж, звіт про продажі, використаний як наочний приклад у цій статті, нітрохи не забирає так багато часу, як розширені діаграми Excel, такі як діаграми датчиків або діаграми термометрів, які, як правило, вимагають набагато більше часу та зусиль для їх складання.
На щастя, коли справа доходить до шаблонів діаграм, чим складніше діаграма, тим більша вигода. Отже, якщо ви створили розширений графік Excel, не забудьте зберегти його як шаблон, і він буде доступний, коли вам це буде потрібно.
Ось і все на сьогодні. Тепер у вас є вся інформація, необхідна для розкриття потенціалу шаблонів діаграм у Excel.
