Сам по собі процес побудови діаграм Excel досить простий. Однак, для того, щоб зробити деякі елементи діаграми динамічними з даними, потрібно з вашої сторони трохи додаткової роботи.
І сьогодні ви дізнаєтесь, як використати силу динамічні назви діаграм.
По суті, процес передбачає прив’язку інакше статичного заголовка діаграми до певної комірки аркуша, тому все, що ви вкладете в цю комірку, автоматично відображатиметься як новий заголовок.
Таким чином, ця техніка виконує брудну роботу з коригування заголовка діаграми для вас кожного разу, коли базові дані були змінені, щоб ви ніколи не дозволили цій маленькій, але важливій деталі проскочити через тріщини-сценарій, який, безперечно, трапився з кращі з нас хоча б раз.
Для ілюстрації розглянемо таку стовпчасту діаграму, що ілюструє показники продажів фіктивного магазину електроніки за січень:
Щоб перейти до переслідування, просто виконайте ці прості кроки, щоб зв’язати назву діаграми з будь -якою клітинкою електронної таблиці:
- Натисніть на назву діаграми.
- Введіть "=" в Панель формул.
- Виділіть клітинку, яку ви збираєтесь перетворити на нову назву діаграми.
Але це була дитяча гра порівняно з тим, на що дійсно здатні назви динамічних діаграм. Тепер ми піднімемо його на наступний рівень, додавши формули до зображення, щоб ви могли побачити, наскільки насправді потужна техніка.
Давайте разом складемо дивовижну назву динамічної діаграми, яка використовуватиме як дані за місяць, так і дані про обсяги продажів, і зв’яжемо її з діаграмою, наведеною вище. Введіть таку формулу в одну з порожніх клітинок (наприклад, A11) і переконайтеся, що назва діаграми пов’язана з цією клітинкою:
| 1 | = "Обсяг продажів у" & A1 & ":" & TEXT (B9, "#,#") & "Одиниці" |
У цій формулі функція TEXT форматує задане значення у текст, що дає можливість використовувати це значення як будівельний блок для заголовка динамічної діаграми.
Отже, якщо ви збираєтесь використовувати для цієї мети щось інше, аніж звичайний текст, ознайомтеся з підручником, присвяченим цій функції, де більш детально показано, як конвертувати різні типи даних у текст.
Ось лише кілька прикладів форматування різних значень у текст, які будуть використовуватися при створенні заголовків динамічних діаграм:
Краса цього методу полягає в його гнучкості: якщо ви зміните будь -яке з пов'язаних значень, заголовок буде автоматично оновлено.
Все ще не вражений? Що ж, давайте ще більше піднімемо тепло, додавши показники продажів за лютий і зробивши назву заголовка діаграми такою, чи збільшилися чи знизилися продажі порівняно з попереднім місяцем за такою формулою:
| 1 | = "Обсяг продажів у" & D1 & ":" & ТЕКСТ (E9, "#,#") & "Одиниці" & IF (E9 |
Просто дайте цьому зануритися. У вас є проста назва діаграми, що аналізує динаміку обсягу продажів. Звучить досить неймовірно, правда?
Ось як це працює: зменшіть цифри, і назва діаграми відповідно зміниться.
І саме так ви перетворюєте щось настільки тривіальне, як заголовок діаграми, у свого вірного союзника, що допоможе вам крок за кроком покращити гру у візуалізації даних.
