Шаблон діаграми згоряння Excel - безкоштовне завантаження - як створити

Цей підручник покаже, як створити вичерпну діаграму у всіх версіях Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 та 2022 роки.

Як хліб у будь -якому керівнику проекту, який відповідає за гнучкі команди розробників програмного забезпечення, вичерпані діаграми зазвичай використовуються для ілюстрації решти зусиль над проектом протягом певного періоду часу.

Однак ця діаграма не підтримується в Excel, тобто вам доведеться перестрибнути всілякі обручі, щоб створити її самостійно. Якщо це звучить жахливо, перевірте надбудову Chart Creator-потужний інструмент, зручний для новачків для створення розширених діаграм у Excel, ледь піднявши палець.

У цьому покроковому посібнику ви дізнаєтесь, як створити цю приголомшливу вичерпну діаграму в Excel з нуля:

Отже, почнемо.

Починаємо

Для ілюстрації припустимо, що ваша невелика ІТ -компанія близько півроку розробляє абсолютно новий додаток для складання бюджету. Перш ніж досягти першого важливого етапу, щоб показати клієнту прогрес, у вашої команди було вісім тижнів на розгортання чотирьох основних функцій. Як досвідчений керівник проекту, ви оцінювали, що для виконання роботи знадобиться 240 годин.

Але ось, це не вийшло. Команда не дотрималася терміну. Ну, все -таки життя - це не фільм Діснея! Що пішло не так? Намагаючись прийти до суті проблеми, щоб з’ясувати, в який момент все зійшло з рейок, ви вирішили побудувати вичерпану діаграму.

Крок №1: Підготуйте набір даних.

Коротко погляньте на набір даних для діаграми:

Короткий огляд кожного елемента:

• Оригінальні дані: Досить зрозуміло: це фактичні дані, накопичені за вісім тижнів.
• Входи діаграми: Ця таблиця стане основою діаграми. Дві таблиці повинні бути розділені, щоб отримати більший контроль над значеннями горизонтальних міток даних (про це пізніше).

Тепер давайте детальніше розглянемо другу таблицю, щоб ви могли легко налаштувати вичерпну діаграму.

Заплановані години роботи: Це являє собою тижневі години, відведені на проект. Щоб обчислити значення, додайте початкову оцінку для кожного завдання та поділіть цю суму на кількість днів/тижнів/місяців. У нашому випадку вам потрібно ввести таку формулу в клітинку C9: = SUM ($ B $ 2: $ B $ 5)/8.

Швидка порада: перетягніть маркер заповнення в нижньому правому куті виділеної комірки (C9) по всьому діапазону D9: J9 щоб скопіювати формулу в інші клітинки.

Фактичні години роботи: Ця точка даних ілюструє загальний час, витрачений на проект за певний тиждень. У нашому випадку скопіюйте = SUM (C2: C5) в клітинку C10 і перетягніть формулу по діапазону D10: J10.

Залишки зусиль: У цьому рядку відображаються години, що залишилися до завершення проекту.

• Для значення у стовпці "Пуск" (В11), просто підсумуйте загальну приблизну кількість годин, використовуючи цю формулу: = SUM (B2: B5).
• Для решти (C11: J11), копію = В11-С10 в клітинку C11 і перетягніть формулу по решті клітинок (D11: J11).

Ідеальне вигорання: Ця категорія являє собою ідеальну тенденцію щодо того, скільки годин вам потрібно витрачати на свій проект щотижня, щоб дотриматись дедлайну.

• Для значення у стовпці "Пуск" (В12), використовуйте ту ж формулу, що і В11: = SUM (B2: B5).
• Для решти (C12: J12), копіювати = В12-С9 в клітинку C12 і перетягніть формулу по клітинках, що залишилися (D12: J12).

Не вистачає часу? Завантажте робочий аркуш Excel, який використовується у цьому посібнику, і створіть індивідуальну діаграму вигорання менш ніж за п’ять хвилин!

Крок 2: Створіть лінійну діаграму.

Підготувавши набір даних, настав час створити лінійну діаграму.

1. Виділіть усі дані з таблиці введення діаграм (A9: J12).
2. Перейдіть до Вставити вкладка.
3. Натисніть кнопку «Вставити лінійну або діаграму області”.
4. Виберіть "Лінія.”

Крок №3: Змініть мітки горизонтальної осі.

Кожен проект має хронологію. Додайте його до діаграми, змінивши мітки горизонтальної осі.

1. Клацніть правою кнопкою миші по горизонтальній осі (рядок чисел у нижній частині).
2. Виберіть "Виберіть Дані.”

У вікні, що з’явиться, під Мітки осі горизонтальної (категорії), виберіть "Редагувати”.

Тепер виділіть заголовок другої таблиці (B8: J8) і натисніть «в порядку”Двічі, щоб закрити діалогове вікно. Зауважте, що оскільки ви попередньо розділили дві таблиці, ви маєте повний контроль над значеннями і можете змінювати їх так, як вважаєте за потрібне.

Крок №4: Змініть тип діаграми за замовчуванням для серій «Заплановані години» та «Фактичні години» та перемістіть їх до другої осі.

Перетворіть ряди даних, що представляють заплановані та фактичні години, у кластерну стовпчасту діаграму.

1. На самій діаграмі клацніть правою кнопкою миші рядок для будь-якої Серія «Заплановані години» або Серія «Фактичні години».
2. Виберіть "Змінити тип діаграми серії.”

Далі перейдіть до Комбо та виконайте наведені нижче дії.

1. За Серія «Заплановані години» змінити "Тип діаграми"До"Кластерна колона. ” Також перевірте Вторинна вісь коробка.
2. Повторіть для Серія «Фактичні години».
3. Натисніть «В ПОРЯДКУ.”

Крок 5: Змініть шкалу вторинної осі.

Як ви могли помітити, замість того, щоб бути більше схожою на вишню зверху, кластерна діаграма стовпців займає половину місця, крадучи всю увагу з діаграми первинної лінії. Щоб вирішити цю проблему, змініть шкалу вторинної осі.

Спочатку клацніть правою кнопкою миші на вторинній осі (стовпець чисел праворуч) і виберіть "Формат осі.”

У спливаючій панелі завдань у Параметри осі вкладка, під Границі, встановити Максимальні межі значення, яке відповідає значенню шкали первинної осі (вертикальна зліва від діаграми).

У нашому випадку значення має бути встановлено 300 (число у верхній частині шкали первинної осі).

Крок 6: Додайте останні штрихи.

Технічно робота виконана, але оскільки ми відмовляємось посередності, давайте «одягнемо» діаграму, скориставшись пропозиціями Excel.

По -перше, налаштуйте суцільну лінію, що представляє ідеальну тенденцію. Клацніть на ньому правою кнопкою миші та виберіть "Форматувати серію даних.”

Потрапивши туди, зробіть наступне:

1. На панелі завдань, що з’явиться, перейдіть до Заповнити & Лініявкладка.
2. Натисніть на Колір лінії і виберіть темно -зелений.
3. Натисніть на Тип тире значок.
4. Виберіть "Long Dash.”

Тепер перейдіть до рядка із відображенням решти зусиль. Виберіть Серія «Залишок зусиль» і клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити «Форматувати серію даних”Панель завдань. Потім зробіть наступне:

1. Перейдіть до Заповнити & Лінія вкладка.
2. Натисніть на Колір лінії і виберіть синій.
3. Перейдіть до Маркер вкладка.
4. Під Параметри маркерів, виберіть "Вбудований”Та налаштуйте тип та розмір маркера.
5. Перейдіть до розділу «Заповнити”Безпосередньо під ним, щоб призначити спеціальний колір маркера.

Я також змінив кольори стовпців у кластерній стовпчастій діаграмі на щось світліше, щоб підкреслити лінійну діаграму.

Як остаточне коригування, змініть назву діаграми. Тепер ви перетнули фінішну пряму!

І вуаля, ви щойно додали ще одну стрілку до свого сагайдака. Вичерпані діаграми допоможуть вам легко побачити проблеми, що приходять з великої відстані, і приймати кращі рішення під час керування своїми проектами.