Рядові діаграми Excel - стандартні, укладені - безкоштовне завантаження шаблонів

Цей підручник покаже, як створити лінійну діаграму в Excel

Лінійні діаграми - популярний вибір для ведучих. Цей тип діаграми знайомий більшості аудиторій. Одне з найкращих варіантів їх використання - це тенденційні дані.

Як і більшість діаграм, лінійна діаграма має три основні стилі:

  • Лінійна діаграма
  • Складена лінійна діаграма
  • 100% рядкова діаграма

Серія лінійної діаграми також включає три інші стилі, ідентичні зазначеним вище, але додають маркери до кожної точки даних діаграми:

Як створити лінійну діаграму

Щоб створити лінійну діаграму, виконайте такі дії:

  1. Виберіть дані, які потрібно включити до своєї діаграми.
  2. Виберіть Вставити опція меню.
  3. Натисніть кнопку «Вставити лінійну або діаграму області”.
  4. Виберіть "2-D лінія.”

Примітка. Ці кроки можуть дещо відрізнятися залежно від вашої версії Excel. Це може бути так для кожного розділу цього підручника.

Як створити багатошарові діаграми

Щоб створити багатошарову лінійну діаграму, натисніть на цю опцію:

Як створити 100% багатошарову лінійну діаграму

Щоб створити багатошарову лінійну діаграму, натисніть на цю опцію:

Змінити типи діаграм

Якщо вигляд обраної вами діаграми виглядає неправильно, її легко змінити в Excel так:

  1. Виберіть діаграму, яку потрібно змінити.
  2. The Дизайн діаграм з'явиться пункт меню. Натисніть на опцію.
  3. Натисніть на Змінити тип діаграми.
  4. Буде обрано поточний стиль, який ви вибрали спочатку. Натисніть на будь -якому іншому варіанті.

Поміняти місцями рядки/стовпці

Коли діаграма виглядає неправильно, іноді все, що потрібно - це поміняти місцями рядки та стовпці. Нижче показано, як виконати це завдання:

Якщо ви хочете поміняти місцями рядки та стовпці, виконайте такі дії:

  1. Виберіть діаграму (якщо вона ще не вибрана).
  2. Виберіть “Дизайн діаграм”Опція меню.
  3. Натисніть на Змінити рядок/стовпець

Анімація показує, що ви можете перемикатися вперед і назад.

Параметри редагування лінійних діаграм

Як і інші параметри діаграми, доступно кілька варіантів редагування, щоб покращити або змінити вигляд діаграми. Нижче наведено деякі загальні функції редагування.

Редагувати назву діаграми

Щоб додати описову назву, виконайте такі дії:

  1. Виберіть діаграму (якщо вона ще не вибрана)
  2. Натисніть на назву діаграми
  3. Виділіть текст
  4. Змініть текст на щось змістове.

Редагування та переміщення окремих об’єктів діаграми

Діаграма складається з кількох об’єктів, включаючи назву, діаграму, осі та легенду. Для більшості стилів діаграм ці об’єкти можна вибрати індивідуально наступним чином:

Багато з цих об’єктів можна переміщати таким чином:

Налаштування елементів діаграми

Елементи діаграми дозволяють змінювати налаштування для ваших графіків в одному зручному місці. Доступу:

  1. Натисніть на Діаграма
  2. Виберіть опція Green Plus (+)

Навевши курсор на кожен параметр, ви побачите попередній перегляд того, як буде виглядати діаграма, якщо вибрати цей параметр. Більшість діаграм матимуть параметри, характерні для типу діаграми. Параметри, показані в анімації, стосуються накладених лінійних діаграм.

Додаткові параметри доступні, вибравши чорну стрілку наступним чином:

Елементи діаграми - розширені

Для ряду даних у вас є можливість змінити всі елементи серії або окремі елементи.

Додамо мітки даних до ряду даних для південного елемента даних (помаранчеві елементи).

  1. Виберіть Серія даних (Помаранчевий)
  2. Натисніть на Зелений плюс (+)
  3. Натисніть на Мітки даних та виберіть прапорець

Щоб застосувати мітки даних до всіх серій, переконайтеся, що не вибрано окрему мітку (скасувати вибір) та скористайтеся опцією Мітка даних:

Міркування з лінійними діаграмами

Вибір правильних типів діаграм вимагає практики. Це також особистий вибір або диктується вашою компанією або організацією. Лінійні діаграми часто підходять для багатьох презентацій, але для їх правильного виконання потрібно розуміти їх обмеження.

При використанні стандартної лінійної діаграми бажано менше елементів даних. Якщо ви спробуєте використати занадто багато елементів даних, діаграма заплутається, і ви втратите аудиторію. Перевагою лінійного діаграму є їх здатність показувати тенденції.

Складені рядкові діаграми працюють, коли ви хочете показати загальний внесок ваших елементів. Зазвичай для цього потрібно, щоб предмети були пов’язані між собою і були частиною єдиного цілого. Наприклад, показ продажів за регіонами сукупно відображатиме продажі кожного регіону.

Сукупні дані можуть заплутати вашу аудиторію. Наприклад, розглянемо таку діаграму:

Якщо навести курсор на помаранчеву точку даних, можна побачити, що значення показує 9500. Однак вертикальна вісь показує, що точка становить приблизно 28 000. Фактична сума Півночі та Півдня складає 26 800. Як і у випадку з будь -якою діаграмою, якщо вам доведеться витрачати надто багато часу на пояснення вибору презентації, ви можете розглянути різні стилі діаграм.

Інший варіант - змінити порядок стека. Це можна легко зробити в Excel наступним чином:

  1. Виберіть ділянку ділянки
  2. Клацніть правою кнопкою миші і виберіть Вибрати дані
  3. Натисніть на одному з пунктів у записах легенди (анімація показує північ для початку)
  4. Виберіть стрілки вгору/вниз для переміщення елементів.

Підготовка даних

При створенні діаграм, чим менше кроків буде потрібно, тим краще. Коли ви налаштовуєте тенденційні дані у рядках, майстер діаграм може неправильно інтерпретувати дані. Наприклад, ось лінійна діаграма цін на газ за рік (з роками як заголовком рядка):

Стовпець Рік використовується як елемент даних. Навряд чи це буде очікуваним результатом.

Щоб використовувати дані у цьому форматі з трендовими рядками, вам потрібно окремо вибрати стовпці Дизель та Газ:

Потім вам потрібно буде змінити горизонтальну вісь, щоб відображати роки.

І навпаки, вирівнювання даних із тенденціями у вигляді стовпців допоможе майстру діаграми розпізнати відповідні елементи даних:

Це компроміс між перестановкою даних та зміною налаштувань після створення діаграми. Немає правильної чи неправильної відповіді. Якщо ви отримаєте дані у належному форматі з самого початку, це може допомогти спростити процес.

wave wave wave wave wave