Створіть вхідне повідомлення (перевірка даних) в Excel і Google Таблицях
У цій статті ви дізнаєтесь, як створити вхідне повідомлення за допомогою параметрів перевірки даних у Excel та Google Таблицях.
Створіть вхідне повідомлення
В Excel ми можемо створити вхідне повідомлення за допомогою перевірки даних для перевірити введення даних користувачів в камері. Це може бути корисним, коли нам потрібно обмежити вхід користувачів лише цифрами, символами чи іншими критеріями. Давайте скористаємось наведеною нижче таблицею даних, щоб продемонструвати, як створювати правила перевірки даних та вводити повідомлення.
У таблиці ми ввели всі дані, крім Продаж суму, яку повинен ввести користувач. Коли Продаж введена сума, Загальний обсяг продажів обчислюється як добуток Продаж кількість і Ціна. Тому нам потрібно дозволити лише числові значення в Продаж сума (стовпець E). Нижче наведено кроки.
1. Спочатку нам потрібно виберіть клітинку де ми хочемо створити вхідне повідомлення (у нашому випадку це E3). Потім, у Стрічка, перейдіть до Дані вкладку, виберіть Перевірка даних, і натисніть Перевірка даних.
2. У Перевірка даних екран, перейдіть до Вхідне повідомлення вкладка. Тут ми входимо до Заголовок вхідного повідомлення та вхідне повідомлення текст.
3. Далі перейдіть до Налаштування вкладка. В Дозволити у спадному списку виберіть Увесь номер, оскільки ми хочемо дозволити вводити лише цілі числа.
ПРИМІТКА: Інші параметри включають десяткове значення, довжину тексту, список, дату та час.
4. Оскільки ми вирішили дозволити числа, нам потрібно встановити Мінімум та Максимум межі. У нашому випадку ми встановили 1-1 000 000. (Все Продаж значення мають бути цілими числами не більше 1 млн.) Натисніть В ПОРЯДКУ.
5. Нарешті, ми можемо перейти до Сповіщення про помилку вкладка. Тут нам потрібно встановити Стиль. У цьому випадку ми обираємо Стій, що означає, що Excel не дозволить вводити нічого, крім цілих чисел.
ПРИМІТКА: Інші варіанти…
- Увага. Якщо введені недійсні дані, Excel видасть попереджувальне повідомлення та запитає, чи хочемо ми ввести ці дані.
- Інформація. Якщо введені недійсні дані, відображатиметься лише інформаційне повідомлення, і введення буде дозволено.
6. Тепер з правого боку введіть Заголовок повідомлення та Повідомлення про помилку текст.
Якщо ми натиснемо клітинку E3 і виберемо її, ми отримаємо вхідне повідомлення (Введіть суму продажу), які ми визначили у валідації даних. Якщо ми введемо тут цифру 5, буде виконано правило перевірки даних та відповідне Загальний обсяг продажів значення обчислюється у комірці G3.
Спробуємо ввести якийсь текст у клітинку E3 замість цифри. У цьому випадку з’явиться повідомлення про помилку, і перевірка даних відхилить наше введення, поки ми не введемо ціле число.
Скопіюйте вхідне повідомлення у цілу колонку
Тепер нам потрібно скопіювати цю перевірку даних у всі клітинки в Продаж стовпець суми (E3: E16).
1. По -перше, нам потрібно розташувати курсор у нижньому правому куті комірки E3 поки не з’явиться ручка заповнення.
2. Тепер натисніть і утримуйте ручку заповнення та перетягніть до комірки E16.
Налаштування перевірки даних копіюються з комірки E3 в діапазон E3: E16; якщо ми виділимо будь -яку клітинку в цьому діапазоні, ми отримаємо таке вхідне повідомлення, як у клітині E3.
Створіть вхідне повідомлення в Таблицях Google
Ми будемо використовувати той самий приклад, щоб пояснити, як це зробити створити вхідне повідомлення за допомогою перевірки даних у Таблицях Google.
1. Спочатку нам потрібно виберіть клітинку де ми хочемо створити вхідне повідомлення (E3). Тоді в Меню, виберіть Дані вкладку та виберіть Перевірка даних.
2. У Перевірка даних екран, спочатку виберіть Номер як Критерії та встановити межі (від 1 до 1 мільйона).
3. Після цього ми обираємо, чи хочемо Показати попередження або Відхилити введення.
4. Нарешті, у нас є можливість Показати текст довідки про перевірку і увійти в наш ввести текст повідомлення. Потім натисніть Зберегти.
В результаті в комірці E3 створюється вхідне повідомлення, яке працює так само, як і в Excel. Ми можемо скопіювати цю перевірку даних у стовпець, дотримуючись інструкцій для Excel.
