Як створити розкривний список так / ні в Excel та Google Таблицях
Цей підручник продемонструє, як створити розкривний список так/ні в Excel і Google Таблицях.
Обмеження введення користувача за допомогою випадаючого списку дуже корисно, коли ми хочемо, щоб користувач вибрав зі списку попередньо встановлені значення. Ми можемо досягти цього в Excel за допомогою перевірки даних.
Перевірка даних для додавання випадаючого списку Так/Ні
1. У Стрічка, виберіть Дані> Інструменти даних> Перевірка даних.
2. У Налаштування вкладку, виберіть Список під Дозволитиі переконатися в цьому Ігнорувати порожнє місце та Випадаючий список у клітині перевіряються. Введіть Так ні як Джерело для випадаючого списку.
Зауважте, що зняття прапорця Ігнорувати порожнє місце означатиме, що порожня клітинка вважається недійсною. Зняття прапорця Випадаючий список у клітині означало б "так" чи "ні" потрібно буде ввести (або скопіювати), а не вибирати зі спадного списку в комірці.
3. Якщо ми хочемо створити повідомлення, щоб повідомити користувачів аркуша про те, що їм потрібно вибрати зі спадного списку, ми можемо вибрати Вхідне повідомлення та перевірте Показувати вхідне повідомлення, коли вибрано клітинку прапорець. Введіть Заголовок та Вхідне повідомлення вимагається.
4. Потім ми можемо вибрати Сповіщення про помилку вкладку та налаштуйте повідомлення, коли користувач не вибирає з дійсного випадаючого списку. Переконайтесь у цьому Показувати попередження про помилку після введення недійсних даних , а потім виберіть Стиль у випадаючому списку. Потім ми можемо ввести a Заголовок та Повідомлення про помилку за наше попередження.
7. Натисніть в порядку для додавання перевірки даних до вибраних клітинок.
Коли ми натискаємо першу клітинку, до якої застосовано перевірку даних, з'явиться вхідне повідомлення.
Якщо ми проігноруємо значення у випадаючому списку та введемо інше значення у клітинку, з’явиться повідомлення про помилку.
Як створити розкривний список так/ні в Таблицях Google
Створення розкривного списку в Таблицях Google за допомогою перевірки даних дуже схоже на те, як цей список створюється в Excel.
1. Спочатку виділяємо клітинки, у яких ми хочемо, щоб відображався список, і в Меню, виберіть Дані> Перевірка даних.
2. Тоді ми можемо (1) встановити Критерії шляхом вибору Список предметів і набравши текст Так та Немає розділені комою.
4. Переконайтеся, що (2) Показати випадаючий список у клітинці позначено галочкою, а потім виберіть будь -яке (3) Показати попередження або Відхилити введення. Потім натисніть Зберегти для збереження перевірки даних.
Випадаючий список тепер з'явиться у вибраних клітинках.
Якщо ми введемо неправильне значення в клітинку, з'явиться повідомлення, що відхиляє введення.
