Створіть спільну електронну таблицю для кількох користувачів - Excel і Google Таблиці
Цей підручник покаже, як створити спільну електронну таблицю для кількох користувачів у програмах Excel та Google Таблицях.
Залежно від версії Excel користувачі можуть або поділитися робочою книгою, або дозволити співавторство. В Office 365 Microsoft заохочує користувачів використовувати OneDrive і дозволяти спільне авторство книг у мережі. З цієї причини в Office 365 традиційна функція спільного доступу була прихована за замовчуванням. Натомість у верхньому правому куті екрана є опція спільного доступу, яка дозволяє користувачеві зберегти книгу в OneDrive та надіслати співавторське посилання іншому користувачеві.
Спільний доступ до робочих книг
В Office 365 потрібно ввімкнути спільний доступ до книг, перш ніж надавати доступ до книги.
1. У Стрічка, виберіть Файл > Варіанти > Панель швидкого доступу.
2. У спадному списку "Вибрати команди з" виберіть "Усі команди".
3. Прокрутіть униз і виберіть "Поділитися робочою книгою (спадщина)". Потім натисніть Додати >> , щоб додати його на панель швидкого доступу.
4. Прокрутіть список і додайте "Відстежувати зміни (застарілі)", "Захистити спільний доступ (застарілі)" та "Порівняти та об'єднати книги".
Піктограми будуть додані на панель швидкого доступу в рядку заголовка.
5. Щоб поділитися поточною книгою, натисніть на Поділитися робочим зошитом значок.
6. Поставте прапорець біля пункту "Використовувати стару функцію спільних книг замість нового досвіду співавторства".
7. Натисніть в порядку щоб зберегти книгу.
Відстеження змін у Excel
Відстеження змін у Excel також надаватиме доступ до книги, якщо вона ще не надана.
1. У Панель швидкого доступу, виберіть Відстеження змін> Виділення змін.
2. Поставте прапорець біля пункту «Відстежувати зміни під час редагування. Це також поділяє вашу трудову книжку ». і натисніть В ПОРЯДКУ.
Усі зміни, внесені до робочої книги, потім відображаються маленькими трикутниками у верхньому лівому кутку клітинки зі змінами. Якщо навести курсор миші на змінену клітинку, зміну та автора цієї зміни буде показано у коментарі. Колір трикутника у кожного автора різний.
Співавторство в Excel 365
Натомість у Excel 365 можна використовувати нову функцію співавторства.
1. У верхньому правому куті екрана Excel, трохи нижче рядка заголовка, натисніть Поділитися.
2. Якщо ви хочете написати цей файл у співавторстві з іншими користувачами, вам потрібно зберегти його в OneDrive.
Крім того, ви можете надіслати файл електронною поштою як вкладення Excel або PDF.
3. Після збереження файлу в OneDrive ним можна поділитися з іншими користувачами.
Введіть адреси електронної пошти користувачів, на які потрібно надіслати файл, і натисніть кнопку Надіслати кнопку.
4. Щоб змінити налаштування посилання, перед надсиланням посилання клацніть на полі «Усі, хто має посилання, може редагувати».
Це дозволяє нам встановити параметр "Дозволити редагування". Якщо у вас є платна підписка на OneDrive, ви також зможете встановити пароль та термін дії посилання, яке надсилаєте.
5. Встановіть пароль та термін дії посилання.
Копіювати посилання та кнопки Outlook
Замість Надіслати, ви могли натиснути на Скопіювати посилання або Outlook кнопку.
The Скопіювати посилання кнопка створить посилання, яке потім можна скопіювати та надіслати іншому користувачеві.
The Outlook відкриє порожню електронну пошту в Outlook із уже вставленим посиланням.
Спільний доступ до електронних таблиць у Таблицях Google
1. У Файл меню, виберіть Поділитися.
2. Введіть електронну адресу особи, з якою ви хочете поділитися файлом, а потім виберіть її роль редагування: Переглядач тільки для перегляду, Коментатор щоб додати коментарі, або Редактор щоб мати можливість редагувати файл.
3. Якщо адреса електронної пошти не пов’язана з обліковим записом Google, ви отримаєте таке повідомлення.
Натисніть Поділитися все одно.
4. Натисніть Надіслати надіслати сповіщення електронною поштою доданій особі. На екрані з’явиться повідомлення «Особа додана».
Ви можете побачити, скільки людей поділиться файлом, поклавши мишу на Поділитися у верхньому правому куті екрана.
5. Щоб скасувати доступ людини до файлу, натисніть на Поділитися ще раз натисніть кнопку, а потім натисніть Видалити під роллю редактора особи.
