Розгорнути / Згорнути рядки або стовпці в Excel і Google Таблицях

Розгорнути / Згорнути рядки або стовпці в Excel і Google Таблицях

У цій статті ви дізнаєтесь, як розширювати та згортати рядки чи стовпці, групуючи їх у Excel та Google Таблицях.

Excel дозволяє нам групувати та розгрупувати дані, що дозволяє нам розширювати або згортати рядки та стовпці, щоб краще організувати наші таблиці. Це можливо шляхом групування даних вручну або за допомогою Автоконтур варіант.

Групування та розгрупування рядків вручну

Якщо ми хочемо групові рядки в Excel нам потрібно організувати дані таким чином, щоб вони були сумісними з функціями групування Excel. Це означає, що нам потрібно кілька рівнів інформації відсортовано правильно та проміжні підсумки для кожного рівня інформації, яку ми хочемо згрупувати. Крім того, дані не повинні містити порожніх рядків або пробілів.

У наведеному нижче прикладі ми маємо загальний обсяг продажів за місяць за продуктами. Тому дані сортуються за місяцями та продуктами, і ми маємо проміжні підсумки за кожен місяць, як ми цього хочемо групувати дані за місяцями.

Для групування даних для 21 січня та 21 лютого:

1. (1) Виберіть дані у стовпці, які ми хочемо згрупувати. У нашому випадку це так 21 січня, тому ми виберемо C2: C8. Потім, у Стрічка, (2) перейдіть до Дані вкладку, а в Контур розділ, (3) натисніть на Група значок. (Зверніть увагу, що замість цього можна також використовувати комбінацію клавіш: ALT + SHIFT + стрілка вправо).

3. У новому вікні залиште вибрані рядки оскільки ми хочемо згрупувати рядки та натиснути в порядку.

В результаті ми отримуємо контур з лівого боку 21 січня згруповані.

4. Якщо ми хочемо зруйнувати цю групу даних, нам просто потрібно натисніть на знак мінус на панелі контуру.

Як показано на малюнку нижче, усі рядки з 21 січня у стовпці С зараз згорнуті, і лише проміжна сума за цей період залишається видимою.

5. Як і на кроці 4, ми можемо розширити групу (відображення рядків) знову, по натиснувши знак плюса. Виконуючи точно такі ж кроки, ми також можемо групувати дані для 21 лютого.

Групування та розгрупування кількох рівнів даних

Скажімо, ми хочемо додати ще один рівень групування даних: Продукт. Спочатку додайте проміжну підсумок для всіх продуктів.

Наразі у нас є дві групи для Місяць рівень та проміжні підсумки за місяці та продукти. Тепер ми хочемо додати групи продуктів. Ми можемо зробити це точно так само, як це робили місяцями. У цьому випадку ми додамо шість груп даних, вибравши - окремо - Клавіатура (D2: D4), Миша (D6: D7) тощо. В результаті наші дані та контури виглядають так, як на малюнку нижче.

Тепер у нас є дві контурні смуги, а друга представляє групи продуктів. Тому ми можемо згортати всі групи продуктів і організувати дані таким чином, щоб відображати лише проміжні підсумки на місяць для кожного продукту.

Групування та розгрупування рядків за допомогою автоматичного накреслення

Замість того, щоб створювати групи вручну, ми також можемо дозволити Excel автоконтур наші дані. Це означає, що за наявності добре структурованих даних Excel автоматично розпізнає групи та групові дані.

Щоб дозволити програмі Excel окреслити дані автоматично, (1) клацніть будь -де в даних, потім у Стрічка, (2) перейдіть до Дані вкладку, натисніть на стрілка під значком групита (3) вибрати Автоконтур.

Ми отримуємо майже такі ж контурні смуги, як у прикладі вручну, оскільки Excel може розпізнавати групи даних. Єдина відмінність полягає в тому, що параметр Автоматичний контур створює одну групу більше для загального підсумку, який може згортати всі дані, окрім загальної суми.

До видалити контури створено Auto Outline, (1) клацніть будь -де в даних потім у Стрічка, (2) перейдіть до Дані вкладку, натисніть на стрілка під піктограмою Розгрупуватиі виберіть (3) Очистити контур.

Це видалить усі смуги контуру та розгрупує всі дані.

Розгорнути та згорнути весь контур

Скажіть, ми хочемо зруйнувати весь контур (наприклад, Місяць). На панелі контуру вгорі натисніть на номер контуру ми хочемо зруйнуватись (у нашому випадку намітити рівень 2).

В результаті всі рядки з 21 січня та 21 лютого згортаються і відображаються лише загальні підсумки.

Якщо ми хочемо знову розширити весь контур, (1) натисніть на Загальна сума, потім у Стрічка, (2) перейдіть до Дані вкладку, а в Контур розділ, (3) натисніть на Показати подробиці.

Тепер усі дані знову видно, а файл Місяць контур розширено.

Групування та розгрупування стовпців вручну

Так само ми також можемо групові стовпці в Excel. Скажімо, ми хочемо показувати лише SKU та відповідний Загальний обсяг продажів.

1. Виберіть усі заголовки стовпців, які ми хочемо згрупувати (у нашому випадку C1: F1).

2. У Стрічка, перейдіть до Дані вкладку, а в Контур розділ, виберіть Група (або скористайтеся комбінацією клавіш ALT + SHIFT + стрілка вправо).

2. На спливаючому екрані (1) виберіть Стовпці та (2) натисніть OK.

В результаті ми отримаємо нову контурну панель, але цього разу для стовпців.

3. Щоб згорнути групу стовпців, натисніть на знак мінус в кінці контуру.

В результаті стовпці C: F згортаються.

Групування та розгрупування рядків у Таблицях Google

У Google Таблицях ми можемо групувати рядки лише вручну, тому давайте використаємо той самий приклад і подивимося, як згрупувати дані в ті ж категорії. Групування за місяцями:

1. (1) Sвибрати всі рядки за допомогою 21 січня, потім у меню, (2) перейдіть до Даніі натисніть (3) Група.

2. У новому вікні поруч із виділеним натисніть Згрупуйте рядки 2-11.

21 січня (Ряди 2-11) тепер згруповані, і ми можемо побачити контурну панель ліворуч. Відмінність у порівнянні з Excel полягає в тому, що знак мінус/плюс для згортання/розгортання є вершиною кожної групи.

3. Зруйнуватися 21 січня, клацніть знак мінус у верхній частині контуру протягом кількох місяців.

Тепер дані за місяць згорнуті, і ми можемо бачити лише 21 січня Всього рядок.

4. Тепер ми отримуємо знак плюс, тому ми можемо знову розширити групу.

5. Виконавши ці кроки, ми також можемо згрупувати 21 лютого та створити новий контур для Продукт рівень даних. Коли ми закінчимо, дані та контури мають виглядати так:

Розгрупування даних у Google Таблицях працює так само, як групування.

1. (1) Sвибрати дані, які ми хочемо розгрупувати (Клавіатура в 21 січня- клітинки D2: D4), потім у меню, (2) перейдіть до Даніта (3) натисніть Розгрупувати.

2. У новому вікні поруч із виділеним натисніть Розгрупуйте рядки 2-4.

Тепер ці три рядки розгрупуються та видаляються з контуру.

Групування та розгрупування стовпців у Таблицях Google

Групування стовпців можна зробити подібно до групування рядків.

Виберіть стовпці C: F, потім у меню перейдіть до Дані, і натисніть Групувати стовпці C - F.

Тепер ми отримуємо контурну панель для групування стовпців.

Щоб розгрупувати стовпці, виберіть стовпці C: F, йти до Дані, і натисніть Розгрупувати стовпці C - F.