Шаблон Excel для діаграми Торнадо - Безкоштовне завантаження - Як створити

Цей підручник покаже, як створити діаграму торнадо у всіх версіях Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 та 2022 роки.

Діаграма торнадо (також відома як діаграма метеликів або воронки) - це модифікована версія стовпчастої діаграми, де категорії даних відображаються вертикально і впорядковуються так, щоб візуально нагадувати торнадо.

Але якщо ви не використовуєте нашу надбудову Chart Creator, яка дозволяє створювати розширені динамічні діаграми Excel, такі як діаграми торнадо, одним натисканням кнопки, вам потрібно буде створити цю діаграму вручну.

У сьогоднішньому підручнику, придатному для новачків, ви навчитеся створювати просту діаграму торнадо з нуля, навіть якщо раніше ви ніколи не використовували Excel для візуалізації даних.

Не блукаючи навколо куща, давайте закочуємо рукави і приступаємо до роботи.

Починаємо

Колись Білл Гейтс сказав: «Зміст - це король». В Excel дані запускають шоу.

Це підводить нас до даних для вашої карти торнадо.

З метою ілюстрації, ми збираємось порівняти валовий онлайн -та роздрібний продаж кожної чайної суміші для фіктивної компанії -оптовика чаю. Діаграма торнадо допоможе нам акуратно відобразити наш порівняльний аналіз, щоб виявити приховані можливості для розширення нашої чайної імперії-однак цього разу мирним шляхом.

Ось як вам потрібно підготувати набір даних:

Короткий опис кожного елемента:

• Стовпець А: Цей стовпець визначає, скільки барів матиме ваша діаграма торнадо.
• Стовпці В і С: Це дві змінні, які використовуються для порівняння.

Крок №1: Сортуйте рядки таблиці за стовпцем В у порядку зростання.

Перш за все: відсортуйте рядки за стовпцем B, перерахувавши значення від найменшого до найбільшого. Таким чином, найбільша смуга буде у верхній частині діаграми, а найменша - у нижній.

1. Виділіть усі дані діаграми.
2. Натисніть на Дані
3. В Сортувати та фільтрувати групи, виберіть "Сортувати »
4. У кожному спадному меню відсортуйте за таким:
   1. За “Стовпчик,"Виберіть"Онлайн” (Колонка В).
   2. За “Сортувати по,"Виберіть"Цінності” / “Значення клітинки.”
   3. За “Замовлення,"Виберіть"Від найменшого до найбільшого.”
5. Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно.

Крок 2: Створіть кластерну діаграму.

Тепер вам потрібно скласти кластерну діаграму, яка буде служити основою для діаграми торнадо.

1. Виберіть дані своєї діаграми.
2. Перейдіть до Вставити
3. Натисніть кнопку «Вставити стовпчасту або стовпчасту діаграму”.
4. Виберіть "Кластерний бар.”

Як тільки з’явиться кластерна діаграма, можна видалити легенду діаграми (зазвичай внизу діаграми). Клацніть правою кнопкою миші легенду та виберіть «Видалити».

Крок 3: Додайте вторинну вісь.

Додавання вторинної осі дозволить нам змінити положення брусків, формуючи діаграму у формі торнадо.

Спочатку клацніть правою кнопкою миші будь-яку діаграму стовпця В (будь -яка з синіх смуг) і виберіть "Форматувати серію даних.”

На панелі завдань, що з’явиться, переконайтеся, що ви знаходитесь у Опції серії вкладка. Під "Сюжет сюжету ввімкнено", Натисніть"Вторинна вісь" радіо-кнопка.

Крок №5: Змініть масштаб вторинної осі.

Потрапивши туди, змініть масштаби первинної та вторинної осей, щоб відбулася метаморфоза. Давайте зануримось у соковиті речі, спочатку розберемося з вторинною віссю.

Виберіть вторинну вісь (набір чисел у верхній частині діаграми) і клацніть по ньому правою кнопкою миші. Потім виберіть "Формат осі.”

В Параметри осі вкладку, встановіть Мінімальне значення границь до -500 та Максимальне значення границь до 500.

Важлива примітка: обов’язково перевірте пункт «Значення в зворотному порядку”Коробка.

Крок 6: Змініть масштаб первинної осі.

Промийте і повторіть: застосуйте той самий процес до первинної осі (набір чисел внизу). Встановіть однакові мінімальні (-500) і максимальні (500) значення для первинної осі-але залиште поле «Значення в зворотному порядку» не позначеним.

У цей момент ви можете подумати собі: "Зачекайте хвилину, як я можу знати, яке значення використовувати для встановлення правильного діапазону, якщо мої дані відрізняються між цими двома групами?" Не панікуйте. Ось хороше емпіричне правило: виберіть найбільше значення у діаграмі даних та округляйте його.

У цьому випадку найбільше значення в нашому списку-500 (з магазином Ерл Грей). Тому це число ми використовували для визначення діапазону наших мінімальних і максимальних значень.

Крок #7: Видаліть вторинну вісь і змініть форматування номера масштабу первинної осі.

Настав час прощатися з вторинною віссю, оскільки вона нам більше не потрібна. Клацніть правою кнопкою миші на вторинній осі та виберіть «Видалити», щоб видалити її.

Тепер ви, можливо, помітили, що деякі числа на шкалі первинної осі є від’ємними. На щастя, для вирішення проблеми не потрібен ракетний вчений:

1. Клацніть правою кнопкою миші на первинній осі та виберіть "Формат осі.”
2. Натисніть кнопку «Параметри осі”.
3. Відкрийте "Номер”Спадне меню.
4. Виберіть "На замовлення" в "Категорія»Спадне меню.
5. Виберіть "###0;###0” від "Тип"
6. Введіть “###0;###0” в "Код форматування”Поле.
7. Закрийте панель.

Крок #8: Перемістіть мітки осі категорії вліво.

Клацніть правою кнопкою миші на етикетках осі вертикальної категорії (у нашому випадку назви продуктів) і виберіть "Формат осі.”

Далі, у «Формат осі", Перейдіть до"Параметри осі", Перейдіть до" "Мітки», І встановіть«Положення мітки"До"Низький.”Ви також можете зробити позначки жирними (з вкладки« Домашня сторінка »у верхній частині вікна Excel), щоб вони більше виділялися.

Крок 9: Додайте мітки даних.

Щоб зробити нашу таблицю торнадо більш інформативною, додайте мітки, що відображають ваші фактичні значення даних.

Клацніть правою кнопкою миші будь-яку синю смугу на діаграмі та виберіть "Додати мітки даних ».

Зробіть те ж саме з другою половиною діаграми торнадо.

Крок #10: Перемістіть мітки даних до центру.

Поліруючи останні деталі, ви можете ще більше покращити те, що у вас є, перемістивши мітки до центру діаграми. Ось як ви це робите.

Клацніть правою кнопкою миші на етикетці та натисніть "Форматувати мітки даних.”

В "Форматувати мітки даних", Натисніть кнопку"Параметри міток”. Потім встановіть «Положення мітки"До"Всередині бази.”

Потрапивши туди, пофарбуйте текст у білий колір і зробіть його жирним.

Повторіть для другої половини діаграми торнадо.

Крок #11: Змініть розмір діаграм.

І ще одна остання річ, і ми назавжди закінчили з діаграмою торнадо. Ці смужки виглядають худими, тому давайте трохи підкачати їх, щоб зробити діаграму більш приємною для очей.

Клацніть правою кнопкою миші на будь-якій синій смузі та виберіть "Форматувати серію даних.”

В "Опції серії", Встановіть"Ширина зазору”Значення до 10%. Зробіть те ж саме з іншою стороною діаграми. Як остаточне коригування, оновіть назву діаграми.

Та-да! Ви все готові. Ви щойно додали до свого поясу візуалізації даних ще один інструмент.

Будьте готові вразити всіх приголомшливими діаграмами торнадо Excel!