Застосуйте формат облікового запису до клітинок у Excel та Google Таблицях
У цій статті ви дізнаєтесь, як застосувати формат облікового номера до клітинок у Excel та Google Таблицях.
Застосуйте формат облікового номера до клітинок
Скажімо, у вас є такий список номерів у стовпці В і ви хочете відформатувати їх як облікові номери.
Формат облікових номерів має символ валюти з вирівнюванням за лівим краєм, цифри з двома десятковими знаками та всі символи валюти та десяткові коми у стовпці, що вишиковується.
Щоб застосувати формат обліку, виберіть діапазон з номерами (B2: B8) і в Стрічка, йти до Домашня сторінка> Формат облікового номера (значок долара в Номер група).
В результаті всі числа в діапазоні форматуються як облікові.
За замовчуванням для облікових номерів у Excel є доларова валюта з двома знаками після коми. Якщо ти хочеш змінити валюту до євро, наприклад, з одним десятковий знак, виконайте такі дії:
1. Виберіть діапазон значень і у полі Стрічка, під Додому клацніть стрілку вниз поруч із Формат облікового номера значок. Виберіть Інші формати обліку…
2. У вікні Формат комірок встановіть Десяткові місця до 1 і Символ до “євро євро (123 євро)”. Потім натисніть OK.
Тепер у вас є бухгалтерські цифри в євро з однією десятковою комою.
Якщо порівнювати формат рахунку бухгалтерського обліку з форматом валюти, основна відмінність полягає у позиції символу валюти. В формат обліку, він вирівнюється за лівим краєм і в тому самому положенні для кожної клітинки у стовпці; в валютний формат, символ знаходиться безпосередньо біля числа, як перший символ. На противагу цьому, загальний формат не має символу та змінної кількості знаків після коми, залежно від введеного значення.
Форматуйте нулі як облікові номери
Крім уже згаданих відмінностей між бухгалтерським обліком, валютою та загальним форматом, існує також різниця у відображення нуля як число. Давайте подивимось, як це виглядає у цих трьох форматах.
Як ви можете бачити на малюнку вище, нуль відображається у вигляді тире (-) у форматі обліку зі знаком валюти по лівій лінії.
Застосуйте формат облікового номера в Таблицях Google
Все, що пояснюється щодо формату обліку в Excel, також стосується Google Таблиць. Щоб відформатувати клітинки як облікові номери в Таблицях Google, виберіть діапазон чисел (B2: B8) і в Меню, йти до Формат> Номер> Бухгалтерія.
В результаті всі номери у стовпці В тепер мають формат обліку, як і в Excel.
