Розділіть текстову клітинку на два або більше рядків у Excel та Google Таблицях
У цій статті ви дізнаєтесь, як розділити текстову клітинку на два або більше рядків у Excel та Google Таблицях.
Розділіть текстову комірку на рядки
Якщо у вас є текст в одній клітинці, розділений певним символом (пробіл, табуляція, крапка з комою тощо), його можна розділити на кілька рядків за допомогою Текст у стовпці та Транспонування даних в Excel. Скажімо, у вас на малюнку нижче є список продуктів, розділених крапкою з комою, і ви хочете розділити список на рядки.
1. Спочатку відокремте значення від комірки B1 у стовпці на основі роздільника. Виберіть текстову клітинку (B1) і в папці Стрічка, йти до Дані> Текст у стовпці.
2. На кроці 1 Майстра тексту до стовпців залиште файл тип файлу за замовчуванням (Розмежовано) і натисніть Далі.
3. На кроці 2 перевірте Крапка з комою у розділі Розділювачі та натисніть Далі. В Попередній перегляд даних, ви можете побачити, як ці дані будуть розділені.
Інші можливі роздільники-це табулятор, кома, пробіл та роздільник, визначений користувачем.
4. На останньому етапі залиште формат даних за замовчуванням (Загальні) та натисніть кнопку Готово.
Тут ви також можете вибрати інші типи даних, наприклад текст або дату. Ви також можете вибрати стовпці окремо в попередньому перегляді даних та змінити їх типи даних.
Для Пункт призначення, залиште початкову клітинку для поділу даних на стовпці, починаючи з комірки B1.
В результаті цієї частини текст із комірки B1 розбивається на стовпці B-F у кожній крапці з комою.
5. Тепер скористайтеся Транспонування даних функція для транспонування значень з рядка 1 у стовпець B. Почніть з комірки B1 (так що поточне значення B1 залишиться там) і транспоніруйте клітинки C1: F1.
Для цього виберіть і клацніть правою кнопкою миші клітинки для транспонування (C1: F1), потім клацніть Копіювати (або скористайтеся комбінацією клавіш CTRL + C).
6. Виберіть і клацніть правою кнопкою миші клітинку, де потрібно розпочати транспоновані дані (В2), і виберіть Транспонувати у розділі Параметри вставки.
Нарешті, значення з комірки B1 тепер транспонуються у стовпець B, комірки B1: B6. Початковий список розділений на рядки.
Розділіть декілька текстових комірок на рядки
Якщо у вас є дані у кількох клітинках, як на малюнку нижче, ви також можете розділити текст на рядки приблизно так само, як і в одноклітинному регістрі вище.
Щоб розділити текст у B1: B3 на стовпці, виконайте такі дії:
1. По -перше, відокремте значення від комірки B1: B3 до стовпців на основі роздільника. Виділіть текстові клітинки, які потрібно розділити (B1: B3), і в папці Стрічка, йти до Дані> Текст у стовпці.
2. На кроці 1 майстра передачі тексту до стовпців залиште файл тип файлу за замовчуванням (Розмежовано) і натисніть Далі.
3. На кроці 2 перевірте Крапка з комою у розділі Розмежувачі та натисніть Далі.
4. На останньому етапі залиште формат даних за замовчуванням (Загальні) та натисніть кнопку Готово.
В результаті цієї частини текст із комірок B1: B3 розбивається на кожну крапку з комою на стовпці B-F.
5. Тепер перенесіть значення з рядків 1-3 у колонки B-D. Оскільки дані містяться у кількох рядках, вам потрібно перенести в новий діапазон (а пізніше видалити початковий діапазон даних).
Виберіть і клацніть правою кнопкою миші клітинки для транспонування (B1: F3) і клацніть Копіювати (або скористайтеся комбінацією клавіш CTRL + C).
6. Виберіть і клацніть правою кнопкою миші вихідну клітинку для транспонованих даних (B5) і виберіть Транспонувати у розділі Параметри вставки.
Нарешті, значення з комірок B1: B3 тепер транспонуються у стовпці B-D, комірки B5: D9. Ви можете видалити початкові дані з комірок B1: F3.
ПРИМІТКА: Ви також можете використовувати код VBA, щоб розділити текст на стовпці.
Розділіть текстову комірку на рядки в Таблицях Google
Ви також можете використовувати функції «Розділити текст до стовпців» та «Транспонування», щоб розділити текстову комірку на кілька рядків у Таблицях Google.
1. По -перше, клацніть правою кнопкою миші клітинку, що містить текст (B1) і в Меню, йти до Дані> Розділити текст на стовпці.
2. Натисніть на Розділювач , що з’явиться, і виберіть Крапка з комою.
В результаті цього кроку текст з B1 тепер розбивається на стовпці B: F на основі роздільника з комою.
3. Тепер ви можете використовувати Транспонування даних функцію транспонування значень з 1 -го рядка у стовпець B. Почніть з комірки B1 (так що значення B1 залишиться там) і транспоніруйте клітинки C1: F1.
Для цього виберіть і клацніть правою кнопкою миші клітинки для транспонування (C1: F1) і клацніть Копіювати (або скористайтеся комбінацією клавіш CTRL + C).
4. Виберіть і клацніть правою кнопкою миші клітинку, з якої потрібно транспонувати дані (В2), виберіть Вставити спеціальне, тоді Вставити транспоновану.
Нарешті, значення з комірки B1 тепер транспонуються у стовпець B, комірки B1: B6. Початковий список розділено на рядки.
Розділіть кілька текстових клітинок на рядки в Таблицях Google
Тепер ви можете розділити кілька текстових комірок на кілька рядків, використовуючи один і той же приклад.
1. Виберіть і rклітинки по кліку , що містить текст (B1: B3) і в Меню, йти до Дані> Розділити текст на стовпці.
2. Натисніть на Розділювач , що з’явиться, і виберіть Крапка з комою.
В результаті цього кроку текст із комірок B1: B3 розбивається на кожну крапку з комою на стовпці B-F.
3. Тепер перенесіть дані з рядків 1-3 у колонки B-D. Оскільки дані містяться у кількох рядках, вам потрібно перенести в новий діапазон (а пізніше видалити початковий діапазон даних).
Виберіть і клацніть правою кнопкою миші клітинки для транспонування (B1: F3) і клацніть Копіювати (або скористайтеся комбінацією клавіш CTRL + C).
4. Виберіть і клацніть правою кнопкою миші вихідну клітинку для транспонованих даних (B5), виберіть Вставити спеціальнета натисніть Вставити транспоновану.
Нарешті, значення з комірок B1: B3 тепер транспонуються у стовпці B-D, комірки B5: D9. Ви можете видалити початкові дані з комірок B1: F3.
