Збережіть книгу Excel (.xlsx) або Google Sheet як PDF
У цій статті ви дізнаєтесь, як зберегти книгу Excel (.xlsx) або Google Sheet у форматі PDF.
Збережіть файл Excel як PDF
Зберегти шляхом експорту
Скажімо, у вас є такі дані у файлі Excel (.xlsx) і ви хочете зберегти їх у форматі PDF за допомогою Експорт варіант.
1. У Стрічка, йти до Файл> Експорт.
2. Виберіть Створення документа PDF/XPS ліворуч і натисніть Створення PDF/XPS.
3. У вікні браузера (1) введіть a ім'я та (2) призначення за файл. Потім (3) клацніть Публікувати. За замовчуванням PDF -файл матиме таке саме ім’я та місце призначення, як і оригінальний файл Excel.
Нарешті, новий файл PDF зберігається з файлу Excel. За замовчуванням Excel експортує лише поточний аркуш.
Збережіть копію
Інший варіант досягнення такого ж результату - змінити тип файлу під час збереження.
1. У Стрічка, йти до Файл> Зберегти копію (Зберегти як).
2. Виберіть тип файлу PDF (*.pdf) і натисніть Зберегти.
Результат такий самий, як і в попередньому підході: новий файл PDF зберігається з робочого аркуша Excel.
Примітка: Ви також можете зберегти файл Excel як PDF за допомогою коду VBA.
Збережіть файл Google Таблиці як PDF
Як і книгу Excel, файл Google Таблиць також можна зберегти у форматі PDF.
1. У Меню, йти до Файл> Завантажити> PDF -документ (.pdf).
2. У вікні Друк змініть (1) Розмір паперу до Лист та (2) Орієнтація сторінки до Портрет. Потім (3) клацніть Експорт.
Файл PDF із даними файлу Google Таблиць тепер зберігається з такою самою назвою у Завантаження папку.
