Як зберегти файл лише для читання в Excel та Google Таблицях
У цій статті ви дізнаєтесь, як зберегти файл лише для читання в Excel і Google Таблицях.
Збережіть файл лише для читання
Файл Excel можна зберегти як лише для читання, щоб запобігти зміні вмісту користувачами. Щоб відредагувати файл, користувачу буде запропоновано дозволити редагування.
1. Щоб увімкнути режим лише для читання, у файлі Стрічка, йти до Файл> Інформація.
2. Натисніть Захистіть зошит.
3. Потім виберіть Завжди відкривати лише для читання.
В результаті, користувачеві буде запропоновано включити редагування кожного разу, коли файл відкривається.
Коли ви натискаєте Все одно редагувати, файл можна редагувати.
Захистіть файл паролем
Ви також можете захистити файл Excel паролем, щоб зробити його доступним лише для читання. У цьому випадку користувач може ввести пароль для редагування файлу або відкрити його в режимі лише для читання. Для цього виконайте наступні кроки.
1. У Стрічка, перейдіть до Файл вкладку та виберіть Зберегти як.
2. У вікні Зберегти як виберіть Переглянути.
3. У вікні Зберегти як (1) натисніть Інструментита (2) виберіть Загальні параметри.
4. У вікні загальних параметрів (1) введіть пароль для змінита (2) клацніть в порядку.
5. (1) Повторно введіть парольта (2) клацніть в порядку.
7. У вікні Зберегти як натисніть Зберегти.
Тепер, коли ви відкриваєте файл, ви отримаєте вікно для введення пароля для зміни файлу. Якщо у користувача немає пароля, файл можна відкрити як лише для читання.
Установіть дозволи на використання Google Таблиць для захисту діапазону або аркуша
У Google Таблицях немає таких налаштувань лише для читання, як у Excel. Щоб захистити діапазон або весь аркуш від змін, потрібно встановити дозволи.
1. У Меню, (1) перейти до Дані> Захищені аркуші та діапазони.
2. Захищені аркуші та діапазони розділ з'являється праворуч. Натисніть Додайте аркуш або діапазон.
3. (1) Введіть опис захисту. Тоді (2) під Аркуш, (3) виберіть аркуш для захисту та (4) клацніть Встановіть дозволи.
4. Ви можете встановити три типи дозволів на редагування:
- Покажіть попередження при редагуванні
- Тільки власник файлу можна редагувати
- Вкажіть користувачів хто може редагувати файл
Для цього прикладу залиште опцію за замовчуванням (щоб тільки власник міг редагувати файл) і натисніть Готово.
У результаті, якщо хтось, окрім власника, спробує відредагувати аркуш, Google Таблиці відхилять зміни.
Змінити дозволи в Таблицях Google
Існує також можливість зміни дозволів, щоб Google Таблиці відображали попередження під час редагування аркуша.
1. У Захистіть аркуші та діапазони вікно, натисніть Змінити дозволи.
2. Виберіть Показувати попередження під час редагування цього діапазонута натисніть Готово.
3. Тепер, якщо ви спробуєте змінити будь -яку клітинку на аркуші, ви отримаєте попередження, показане на малюнку нижче. Натисніть в порядку щоб дозволити зміни, або Скасувати якщо правки непотрібні.
Вкажіть користувачів
Інший варіант - вказати користувачів (за адресою електронної пошти), які можуть редагувати файл.
1. У Дозволи на редагування діапазону у вікні (див. крок 2 у попередньому розділі), виберіть Обмежте, хто може редагувати цей діапазон.
2. Виберіть На замовлення зі спадного списку.
3. У Додати редакторів коробка, введіть імена або адреси електронної пошти користувачів.
4. Потім натисніть Готово.
Нарешті, всі користувачі, зазначені у кроці 4, матимуть доступ до редагування файлу Google Таблиць.