Використовуйте текст для стовпців (аналіз даних) в Excel і Google Таблицях
У цій статті ви дізнаєтесь, як використовувати текст у стовпцях для аналізу даних у Excel та Google Таблицях.
Розділити текст на стовпці роздільником
В Excel часто дані експортуються з іншого програмного забезпечення. Він може бути відформатований як довгий рядок, розділений роздільником (кома, крапка з комою тощо). Наприклад, дивіться на малюнку нижче, де показано список продуктів, розділених крапкою з комою в одній клітинці (В1):
Щоб належним чином переглянути ці дані в Excel, використовуйте «Текст у стовпці» та розділіть продукти на окремі стовпці.
1. Виберіть текстову клітинку (B1) і в папці Стрічка, йти до Дані> Текст у стовпці.
2. На кроці 1 Майстра передачі тексту до стовпців залиште тип даних за замовчуванням (з розділенням) і клацніть Далі.
3. На кроці 2 перевірте Крапка з комою як роздільник і натисніть Далі.
Інші можливі роздільники-це табуляція, кома, пробіл або інший роздільник, визначений користувачем. В Попередній перегляд даних, ви можете побачити, як дані будуть розділені з поточними налаштуваннями.
4. На останньому кроці залиште формат даних за замовчуванням (Загальні) та клацніть Закінчити. (Інші варіанти та додаткову інформацію про цей крок див. У розділі "Форматування стовпців" нижче) Пункт призначення, залиште початкову клітинку (B1), щоб розділити дані на стовпці, починаючи з комірки B1.
Результатом є текст із комірки B1, розділений на стовпці B-F, з розривами стовпців на основі роздільників з комою.
Ви також можете використовувати код VBA, щоб розділити текст на стовпці.
Форматувати стовпці
У наведеному вище прикладі формати даних стовпців були залишені як (загальні) за замовчуванням. Щоб замість цього відформатувати стовпець (наприклад, стовпець 4) як текст, (1) натисніть на стовпець у попередньому перегляді даних Майстер надсилання тексту до стовпців Крок 3 та (2) виберіть Текст за Формат даних стовпця.
Крім того, щоб відформатувати всі стовпці одночасно як текст, (1) натисніть на перший стовпець, потім (2) натисніть і утримуйте SHIFT на клавіатурі та натисніть на останній стовпець у Попередньому перегляді даних. (3) Виберіть Текст як Формат даних стовпця.
Розділити текст на стовпці вручну (фіксована ширина)
Ви також можете встановити місце розташування стовпців. Це часто потрібно, якщо у текстовому рядку немає роздільника (або того самого роздільника) і ви хочете налаштувати це вручну. Скажімо, у вас є ті самі дані, що і в попередньому прикладі в комірці В1, лише тепер розділені пробілами.
1. Щоб вручну проаналізувати цей текст, виберіть текстову клітинку (B1) і в папці Стрічка, йти до Дані> Текст у стовпці.
2. На кроці 1 майстра виберіть Фіксована ширина і натисніть Далі. Опція Фіксована ширина автоматично розпізнає пробіли в тексті та розділяє дані на кожному просторі.
3. На кроці 2 ви можете побачити попередній перегляд розділення даних на основі пробілу як роздільник. Але що, якщо ви хочете зберегти Клавіатура та Миша разом в одному стовпці?
Перетягніть лінію між двома значеннями і скиньте його в наступний рядок (перед Доповідачі). Перетягуючи роздільник рядків, ви можете вручну налаштувати, який текст буде розміщено у якому стовпці. Наприкінці натисніть Далі.
4. На останньому кроці Майстра залиште параметри за замовчуванням і натисніть Закінчити.
Нарешті, текст з B1 розбивається на клітинки B1: B4 на основі пробілів, за винятком третього стовпця, куди ви вручну вводите Клавіатура та Миша разом у комірці D3.
Розділити текст на стовпці в Таблицях Google
Таблиці Google також мають функцію передавання тексту в стовпці, але кроки різні.
1. По -перше, клацніть правою кнопкою миші текстову клітинку (B1), а в Меню, йти до Дані> Розділити текст на стовпці.
2. Натисніть на Розділювач , що з’явиться, і виберіть Крапка з комою.
В результаті цього кроку текст з B1 тепер розбивається на стовпці B-F з розривами стовпців на основі роздільників з комою.
Розділіть текст на стовпці за допомогою функції SPLIT
Ви також можете використовувати функцію SPLIT у Таблицях Google, щоб розділити текст на стовпці на основі роздільника. Для цього введіть формулу:
| 1 | = SPLIT (B1, ";") |
Функція SPLIT бере дану клітинку (B1) і розділяє її на сусідні клітини на основі роздільника (в даному випадку крапки з комою). За допомогою функції SPLIT роздільник може бути надано динамічно в результаті якоїсь іншої формули.
