Як відстежувати зміни в Excel та Google Таблицях
У цій статті буде показано, як відстежувати зміни в Excel і Google Таблицях.
Відстеження змін у Excel замінено функцією під назвою співавторства, яка замінює спільні книги. Однак ви все ще можете використовувати стару функцію відстеження змін та спільні книги в Excel 365; просто відкрийте функцію, щоб це зробити.
У старішій версії Excel (2016/2013) функцію відстеження змін можна знайти в Вкладка "Перегляд" на стрічці.
Відстеження змін у Excel
1. У Стрічка, виберіть Файл > Варіанти > Панель швидкого доступу.
2. У Виберіть команди з виберіть розкривний список Усі команди.
3. Прокрутіть униз і виберіть Відстежувати зміни (застарілі) і натисніть Додати , щоб додати його на панель швидкого доступу. Потім натисніть в порядку.
4. На панелі швидкого доступу виберіть Виділіть зміни.
5. Потім у діалоговому вікні переконайтеся, що “Відстежуйте зміни під час редагування. Це також поділяє вашу трудову книжку.”Перевірено.
6. Натисніть в порядку а потім клацніть в порядку щоб зберегти книгу. Рядок заголовка в Excel тепер показує книгу як спільну.
Коли будь -яка клітинка в книзі вноситься до зміни, до неї додається примітка. Примітка відображається у вигляді маленького трикутника у верхньому лівому куті відповідної комірки. Він показує попередній вміст комірки, новий вміст, ім’я користувача, який змінив комірку, а також час і дату, коли змінено вміст комірки.
Прийняття або відхилення змін
1. Щоб прийняти або відхилити зміни в книзі, у Панель швидкого доступу, виберіть Відстежувати зміни (застарілі)> Прийняти/Відхилити зміни.
2. Виберіть Зміни, які слід прийняти або відхилити, а потім клацніть в порядку.
3. Тепер Excel покаже кожну зміну в діалоговому вікні на екрані. Натисніть Прийняти або відхилити за кожну зміну. Excel перекриє діалогове вікно після того, як кожна зміна буде переглянута.
Вимкнути відстеження змін
Щоб вимкнути параметр «Відстежувати зміни», у файлі Стрічка, виберіть Огляд> Захист> Скасувати спільний доступ до книги..
ПРИМІТКА. Це видалить усі відстежені зміни у книзі!
Як відстежувати зміни в Таблицях Google
1. Відкрийте аркуш Google, який потрібно відстежувати, а потім у папці Файл меню, виберіть Історія версій> Див. Історію версій.
Історія версій аркуша відображатиметься в правій частині екрана зі змінами, що виникли після останньої версії, виділеної на екрані.
2. Натисніть на одну з версій, щоб побачити, що це було і які зміни були внесені. Натисніть Відновити версію щоб повернутися до цієї версії файлу.
3. Якщо аркуш Google надається іншим користувачам, ви можете отримати сповіщення про внесення змін до аркуша. В Файл меню, виберіть Інструменти> Сповіщення.
4. Виберіть необхідні параметри та натисніть Зберегти.
5. Правила сповіщень відображаються у Встановіть правила сповіщень діалогове вікно. Виберіть Редагувати або Видалити змінити правило або Додайте ще одне сповіщення щоб додати ще одне правило. Натисніть Готово коли завершено.
