Як запобігти повторюваним записам у Excel та Google Таблицях
У цій статті ви дізнаєтесь, як запобігти дублюванню записів у Excel та Google Таблицях.
Запобігання повторюваних записів
Якщо ви хочете дозволити в стовпці лише унікальні значення, скористайтесь функцією перевірки даних у Excel. Таким чином, ви можете запобігти введенню користувачем повторюваних значень. Скажімо, у вас є такий список імен у стовпці B.
Щоб запобігти повторюваним записам у діапазоні, виконайте такі дії.
1. Виберіть діапазон даних для перевірки даних (наприклад, B2: B10), а у вікні Стрічка, йти до Дані> Перевірка даних.
2. У вікні перевірки даних (1) виберіть На замовлення як критерії перевірки згідно Дозволитита (2) введіть формулу COUNTIF:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Ця формула підраховує - для кожного запису - скільки разів це значення з'являється в діапазоні B2: B10. Якщо результат 1 (тобто запис з'являється лише один раз у діапазоні), то це дозволено. В іншому випадку правило перевірки даних забороняє користувачеві вводити це значення, оскільки воно вже знаходиться в діапазоні.
Потім (3) перейдіть до Вхідне повідомлення вкладка.
3. На вкладці Вхідне повідомлення введіть (1) назва повідомлення, яке ви додаєте, і (2) Вхідне повідомлення. Це повідомлення з'явиться, коли користувач вибирає комірку в діапазоні перевірки даних для надання інформації про правило перевірки даних.
Потім (3) перейдіть до Сповіщення про помилку вкладка.
4. На вкладці "Попередження про помилку" введіть (1) назва повідомлення про помилку та (2) Повідомлення про помилку. Це повідомлення з'явиться, якщо користувач введе існуюче значення і не дозволить йому вводити повторювані значення.
Потім (3) клацніть в порядку.
Тепер вибір порожньої клітинки з діапазону перевірки даних (наприклад, B9) викликає вхідне повідомлення про перевірку даних.
Якщо ви спробуєте ввести наявне значення в клітинку B9 (наприклад, Майкл), ви отримаєте повідомлення про помилку, зображене нижче, що перешкоджає введенню повторюваного значення.
Запобігання повторюваним записам у Таблицях Google
Щоб запобігти дублюванню записів у Таблицях Google, виконайте наведені нижче дії.
1. Виберіть діапазон даних для перевірки даних (наприклад, B2: B10), а у вікні Меню, йти до Дані> Перевірка даних.
2. У вікні перевірки даних введіть (1) Спеціальна формула - це як Критерії, і (2) введіть формулу:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Потім (3) виберіть Відхилити введення, (4) перевірка Показати текст довідки про перевірку, та (5) введіть повідомлення про помилку. (6) Натисніть Зберегти.
Тепер, якщо ви спробуєте ввести значення в клітинку В9, яка вже існує в діапазоні, ви отримаєте щойно встановлене повідомлення про помилку.
