Як видалити обидва дублікати (рядки) в Excel та Google Таблицях
У цій статті ви дізнаєтесь, як видалити обидва дублікати (рядки) в Excel і Google Таблицях.
Видаліть обидва повторювані рядки
Як правило, коли ви видаляєте дублікати в Excel, перше входження кожного дубліката зберігається, а всі інші видаляються.
Інше цінне завдання - видалити обидва (або всі) повторювані рядки. Цього можна досягти за допомогою комбінації функцій IF та COUNTIF та функції Go To Special. Дивіться приклади даних нижче. Стовпці В і С мають список імен та прізвищ, що містять повторювані значення.
Виконайте такі дії, щоб видалити всі повторювані рядки та зберегти лише ті з унікальними значеннями:
1. У клітинці D2, введіть формулу:
| 1 | = IF (COUNTIF ($ B $ 2: $ C $ 13, B2: C2) = 1,0,1) |
Функція COUNTIF перевіряє кожну клітинку, чи є вона в якійсь іншій клітинці в діапазоні. Функція IF перевіряє лише результат COUNTIF. Якщо COUNTIF повертає 1, це означає, що значення є унікальним у діапазоні, тоді як усе інше число означає, що значення з'являється більше одного разу. Отже, кінцевий результат формули дорівнює 0, якщо COUNTIF повертає 1, і 1, якщо він повертає будь -що інше. Ця формула виводить два значення (у D2 та E2), по одному для кожного Ім'я і по одному для кожного Прізвище.
2. Встановіть курсор у нижньому правому куті комірки D2, поки не з’явиться чорний хрестик та перетягніть його через кінець діапазону даних (D13).
3. В результаті кроку 2 у стовпцях D і E є нуль або одиниця для кожного значення у стовпцях B і C. Нуль означає, що значення зі стовпців B або C не повторюється в діапазоні даних. зберігатись. Одне означає, що є повторювані значення, і цей рядок слід видалити.
Тепер натисніть будь -де в стовпці В з даними (В2), а в Стрічка, йти до Дані> Фільтр.
4. Тепер фільтри увімкнено. Щоб видалити повторювані рядки, відфільтруйте число 0 у стовпцях B і C. Оскільки дублікати мають одиниці в обох стовпцях D і E, відображайте та видаляйте лише значення з номером 1 у стовпцях D та E.
Натисніть на кнопка фільтра у графі D, зніміть прапорець 0та натисніть в порядку.
5. Тепер перевірте фільтр на стовпець E, щоб переконатися, що відфільтровано лише значення 1.
6. Щоб видалити всі відфільтровані рядки, виділити всі видимі рядки (4-13), а в Стрічка, йти до Домашня сторінка> Знайти та вибрати> Перейти до спеціального.
7. У вікні Перейти до спеціального виберіть Тільки видимі клітинита натисніть в порядку.
8. Тепер видаліть лише видимі рядки. Виберіть усі відфільтровані клітинки (4-13) та клацніть правою кнопкою миші в будь -якому місці вибраної області. Потім натисніть Видалити рядок.
9. Тепер натисніть на кнопка фільтра у клітинці D1 і натисніть Вибрати все (0).
Нарешті, діапазон даних фільтрується за стовпцем D (значення 0).
Усі рядки з нулями у стовпцях D та E є унікальними значеннями в діапазоні; рядки з номером 1 у цих стовпцях (повторювані значення) видаляються.
Ви також можете використовувати код VBA для видалення повторюваних рядків у Excel.
Видаліть обидва повторювані рядки в Таблицях Google
У Google Таблицях також можна видалити всі повторювані рядки за допомогою функцій IF та COUNTIF.
1. Спочатку створіть допоміжний стовпець (стовпець D) для об’єднання тексту зі стовпців B і C. У клітинці D2 введіть формулу:
| 1 | = КОНЦАТЕНТ (B2: C2) |
2. Встановіть курсор у нижньому правому куті комірки D2, поки не з’явиться чорний хрестик та перетягніть його через кінець діапазону даних (D13).
3. У комірці E2, введіть формулу:
| 1 | = IF (COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 13, D2) = 1,0,1) |
Це схоже на формулу, показану для Excel у розділі вище, але замість того, щоб розглядати ім’я та прізвище окремо, вона дивиться на об’єднане ім’я у стовпці D.
4. Встановіть курсор у нижньому правому куті комірки E2, поки не з’явиться чорний хрестик та перетягніть його через кінець діапазону даних (E13).
5. Виберіть клітинку у стовпці E (E2) і натисніть на Значок фільтра на панелі інструментів для увімкніть фільтри.
6. Натисніть на значок фільтра для стовпця E (комірка E1), зніміть прапорець 0та натисніть в порядку.
7. Виберіть і клацніть правою кнопкою миші відфільтровані рядки. Потім натисніть Видалити вибрані рядки. У Google Таблицях немає нічого подібного до функції Перейти до спеціальної програми Excel. Google Таблиці завжди видаляють лише видимі рядки.
8. Натисніть на значок фільтра для колонки E (E1), перевірити 0та натисніть в порядку.
В результаті відображаються лише унікальні рядки (з нулем у стовпці E).
