Перевірка формату електронної адреси в Excel та Google Таблицях
Цей підручник продемонструє підтвердження того, що адреси електронної пошти мають правильний формат у Excel та Google Таблицях.
При зберіганні списків адрес електронної пошти в Excel корисною функцією перевірки даних є можливість введення формули як власної перевірки, щоб виділити будь -які недійсні адреси електронної пошти. Ви не можете перевірити правильність адреси електронної пошти або перевірити орфографічні помилки (наприклад, см замість ком), але ви можете перевірити наявність знака @, переконатися, що в адресі електронної пошти немає пробілів або коми, переконайтеся, що адреса електронної пошти не починається крапкою або закінчується крапкою, і переконайтеся, що знак @ стоїть перед крапкою.
Спеціальна формула у валідації даних
1. Виділіть клітинки в діапазоні перевірки даних.
2. Потім у Стрічка, виберіть Дані> Інструменти даних> Перевірка даних.
3. Виберіть Налаштування вкладку, а потім виберіть На замовлення від Дозволити випадаючого вікна та введіть у формулі нижче форму Формула коробка:
| 1 | = І (ПОМИЛКА (ЗНАЙТИ ("", C3)), ОБ'ЄКТИВ (C3) -ЛЕН (ЗАМІНА (C3, "@", "")) = 1, ПОМИЛКА (ПОШУК ("@", C3) |
Формула складається з семи логічних умов, які перевірятимуть, чи всі сім умов відповідають дійсності введеної адреси електронної пошти. А саме:
- Переконайтеся, що пробілів немає.
- Переконайтеся, що є знак @.
- Переконайтеся, що крапка (.) Стоїть після знака @.
- Переконайтеся, що коми немає.
- Переконайтеся, що точка не знаходиться безпосередньо після знака @.
- Переконайтеся, що адреса електронної пошти не закінчується крапкою.
- Переконайтеся, що адреса електронної пошти не починається з крапки.
Якщо всі ці умови відповідають дійсності, то адреса електронної пошти дійсна.
4. Виберіть вкладку Вхідне повідомлення та зніміть чек із Показувати вхідне повідомлення, коли вибрано клітинку прапорець.
5. Виберіть Сповіщення про помилку та зніміть чек із Показувати попередження про помилку після введення недійсних даних прапорець.
6. Натисніть OK, щоб застосувати перевірку даних до вибраного діапазону клітинок.
Обведіть недійсні дані
Після того, як ви ввели адреси електронної пошти, ви можете перевірити їх дійсність, обвівши недійсні адреси електронної пошти за допомогою перевірки даних.
1. Виділіть список електронних адрес.
2. У Стрічка, виберіть Дані> Інструменти даних> Перевірка даних> Коло Недійсні дані.
Усі адреси електронної пошти, які не відповідають критеріям, які ви встановили під час перевірки даних, будуть обведені.
Перевірка формату електронної адреси у Таблицях Google
Перевірка даних у Таблицях Google дуже схожа на Перевірку даних у Excel.
1. Спочатку виділіть діапазон клітинок, до яких слід застосувати перевірку.
2. У Меню, виберіть Дані> Перевірка даних.
3. Виберіть Спеціальна формула - це у Критерії, а потім введіть формулу. Це ідентична формула, яку ви використовували в Excel:
| 1 | = І (ПОМИЛКА (ЗНАЙТИ ("", C3)), LEN (C3) -ЛЕН (ЗАМІНА (C3, "@", "")) = 1, IFERROR (ПОШУК ("@", C3) |
Коли ви вводите недійсні адреси електронної пошти, ви отримаєте попередження про порушення правила перевірки даних.
У таблицях Google немає можливості обвести недійсні дані.
